แอพพลิเคชั่นช่วยการทำงานไม่ว่าจะเป็น อีเมล, Slack, Dropbox, Microsoft ช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็ว แต่จำนวนแอพที่มากเกินไปอาจทำให้เสียเวลาการทำงานมากกว่าเดิม มีผลสำรวจจาก Harmon.ie บริษัททำซอฟต์แวร์จากอิสราเอล สัมภาษณ์คนทำงาน 881 ราย มีทั้งผู้เชี่ยวชาญธุรกิจและบุคลากรไอที พบว่า โดยเฉลี่ยมีการใช้แอพพลิเคชั่นเพื่อการทำงานถึง 9.4 แอพ และถ้าเป็นคนไอทีใช้มากถึง 10.4 แอพ
50% ของผู้ให้การสำรวจบอกว่าพวกเขาใช้เวลาไปกับการทำงานผ่านอีเมลมาก เช็กอีเมล 5 ครั้งต่อชั่วโมง และเกือบครึ่งใช้แอพพลิเคชั่นนอกเหนือจากระบบที่ภายในบริษัทมี เช่น Dropbox, WhatsApp รวมถึงแอพติดตามการทำงานอื่นๆ
40% ของผู้ให้การสำรวจใช้เวลาประมาณ 5 นาทีไปกับการค้นหาโครงการหรือโปรเจกต์แรกๆ เพื่ออ้างอิงการทำงาน และ 14% ระบุว่าพวกเขาใช้เวลานานกว่านั้น และ 41% เห็นด้วยกับความคิดที่ว่า หากข้อมูลสำคัญจากทุกแอพสามารถปรากฏได้ในหน้าจอเดียวกันจะช่วยให้การทำงานง่ายขึ้นมาก
ภาพจาก Pexels
ที่มา - Fortune
Comments
อีเมล์ => อีเมล
ผุ้ => ผู้
เช็คอีเมล => เช็กอีเมล
ใช้เวลามากขึ้น แต่เป็นระเบียบมากขึ้น ก็อาจจะโอเคนะครับ
ใข้เวลามากขึ้นเพราะใข้ app เยอะเกินไปทำให้ยิ่งไม่เป็นระเบียบนี่แหละครับ สถานการณ์เช่น
งานนั้นอยู่ใน DropBox แต่อีก file อยู่ใน Google Drive
ส่วนอีกงานอยู่ใน GMail เอ๊ะไม่ใช่! ลูกค้าส่งมาทาง Line
กว่าจะหาได้ครบก็เปิดทุก app ค่อยๆ ไล่หาทุก chat ย้อนไปเรื่อยๆ
ตัวอย่างนี้ก็กรณีหนึ่งน่ะครับ
ถ้างานออกมาเรียบร้อยดี มันก็โอเคนะ เพราะถ้าแอพไม่ช่วยจริง เขาก็คงไม่ใช้หรอก ว่ามะ
ไม่เสมอไปครับ มันอาจจะเกิดจากความเคยชินก็ได้เช่นกัน
เวลาที่เพิ่มขึ้นตรงนี้ก็ต้องดูเรื่องประสิทธิภาพด้วยว่าเพิ่มขึ้นหรือลดลงแบบไหนยังไง นี่คือสิ่งที่ควรเอามาคิด
slack รวมข้อมูล จาก
dropbox + google drive + google calendar + bitbucket + RSS ...