Notion เปิดตัว Notion Mail อีเมลไคลเอนต์ ที่บอกว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงรูปแบบ Inbox ของอีเมลแบบเดิม มาทำให้อีเมลเข้ากับรูปแบบการทำงานที่ผู้ใช้งานต้องการ เช่น การจัดหมวดหมู่หัวข้อ, การแสดงวันที่สำคัญในอีเมล, AI ที่เตือนหรือตอบข้อความให้ และอื่น ๆ

Notion Mail เป็นการนำฟีเจอร์ของ Skiff แพลตฟอร์มจัดการเอกสารและอีเมล ที่ Notion ซื้อกิจการมาเมื่อต้นปี มารวมในแพลตฟอร์มของ Notion เอง

ในตอนนี้สถานะของ Notion Mail ยังเป็นพรีวิว คนที่สนใจสามารถลงชื่อใน waitlist ได้ ซึ่งจะเปิดตัวเป็นทางการต้นปี 2025 มีแอปแยกสำหรับ iOS, Android ในเบื้องต้นรองรับเฉพาะการเชื่อมต่อกับ Gmail เท่านั้น

แอพจดโน้ต Notion ประกาศถอนตัวจากการทำธุรกิจในรัสเซีย ตามคำสั่งแบนของรัฐบาลสหรัฐ โดยจะมีผลในวันที่ 9 กันยายน 2024

Notion ประกาศเพิ่ม Notion Charts เครื่องมือสำหรับสร้างแผนภาพ ซึ่งมีทั้งกราฟแท่ง, วงกลม และเส้น ให้กับลูกค้าแบบเสียเงิน

Notion Charts สามารถสร้างแผนภาพขึ้นได้จาก Database ของข้อมูลต่าง ๆ ที่บันทึกไว้ ไปจนถึงสามารถสร้างแผนภาพเพื่อตรวจสอบสถานะของโครงการหรือใช้ตรวจสอบสถานะ OKR ก็ทำได้

Notion บอกว่าฟีเจอร์สร้างแผนภาพเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีการร้องขอมากเป็นอันดับต้น ๆ ซึ่งรองรับการนำเข้าข้อมูลจากภายนอกและ Notion สามารถสร้างแผนภาพได้ในไม่กี่คลิก

ที่มา: Notion

Notion เพิ่มเครื่องมือใหม่ Notion Sites ให้ผู้ใช้งานสามารถเผยแพร่เนื้อหาในรูปแบบเว็บไซต์ได้อย่างสะดวก โดยเริ่มต้นเหมือนการสร้างเอกสารใน Notion รองรับทั้งการเผยแพร่ผ่านโดเมนของ Notion เอง หรือเป็นโดเมนของหน่วยงาน-ส่วนตัว

Notion Sites มีเครื่องมือรองรับสำหรับการเผยแพร่เว็บไซต์ ทั้งการเลือกฟอร์แมตแสดงผล, เทมเพลตเริ่มต้น, การตั้งค่ารูปภาพ, Favicon, SEO พื้นฐาน ไปจนถึงการเชื่อมต่อกับ Google Analytics

ฟีเจอร์ Notion Sites เปิดให้ใช้งานได้สำหรับผู้ใช้งานทุกคน แต่คุณสมบัติเสริมบางรายการต้องเป็นผู้ใช้แบบเสียเงิน เช่น เชื่อมต่อกับโดเมนส่วนตัว เป็นต้น

ที่มา: Notion

Notion ประกาศซื้อกิจการ Skiff แพลตฟอร์มเก็บไฟล์, เอกสาร, ปฏิทิน และอีเมล ที่มีจุดเด่นเรื่องการเข้ารหัสข้อมูลแบบ end-to-end โดยดีลนี้ไม่มีการเปิดเผยมูลค่า

Skiff ก่อตั้งในปี 2020 โดย Andrew Milich และ Jason Ginsberg ได้รับเงินจากนักลงทุนไปก่อนหน้านี้รวม 14.2 ล้านดอลลาร์ ซึ่งมีผู้ลงทุนรายสำคัญเช่น Sequoia Capital, John Hennessy ประธานบอร์ด Alphabet, Jerry Yang อดีตซีอีโอ Yahoo

Notion บอกว่าสนใจบริการของ Skiff โดยเฉพาะ Docs ที่ใช้จัดการเอกสารตั้งแต่เริ่มเปิดตัว เมื่อมีโอกาสได้พบผู้ก่อตั้ง Skiff จึงเริ่มการเจรจาและนำมาสู่การซื้อกิจการนี้

Notion เปิดตัว Notion Calendar แอปจัดการเวลาที่พัฒนาจาก Cron ที่บริษัทซื้อกิจการไปเมื่อปี 2022 สามารถใช้งานได้แล้วทั้งบน Windows, Mac, iOS และผ่านเบราว์เซอร์ รองรับการเชื่อมต่อกับ Google Calendar ส่วน Android จะตามมาในภายหลัง

แนวคิดของ Notion Calendar คือการรวมการจัดการเวลาทุกอย่างทั้งงานและเวลาส่วนตัวเข้าด้วยกัน ให้เห็นในทุกเลเยอร์ เชื่อมต่อกับส่วนจัดการโครงการของ Notion เวิร์กโฟลว์ ตารางนัดหมายประชุม และอื่น ๆ ภายในปฏิทินหน้าเดียว

Notion Calendar ยังสามารถบล็อกเวลาสำหรับเรื่องส่วนตัว และเชื่อมต่อกับปฏิทินงาน หรือสร้างช่วงเวลาว่างสำหรับให้คนอื่นนัดหมายได้ และอีกหลายฟีเจอร์ที่เชื่อมต่อกับการจัดการโครงการและเอกสารบน Notion ได้ทันที

แอพจดโน้ตชื่อดัง Notion เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Q&A ใช้ AI ช่วยอ่านสารพัดโน้ตที่เราจดไว้ (แล้วอาจลืมเอง หรือเป็นโน้ตที่จดแชร์กันในทีม) แล้วช่วยตอบคำถามจากคลังข้อมูลของเราได้

วิธีการใช้งาน Q&A คล้ายกับการค้นหาโน้ตหรือแชทบ็อต AI ยี่ห้ออื่น คือให้กดปุ่ม Search ในแอพ Notion (หรือเรียกจากช็อตคัต Cmd + shift + K บนแมค Ctrl + shift + K บนวินโดวส์) แล้วพิมพ์ถาม AI ในเรื่องต่างๆ ได้ทันที

Notion บอกว่าฟีเจอร์นี้ช่วยให้เราเข้ามาเรียนรู้ข้อมูลจากคลังเอกสารของโปรเจคได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น เป็นสมาชิกใหม่ที่เข้ามาในโปรเจคที่มีอยู่ก่อนแล้ว ยังไม่ค่อยรู้อะไรมากนัก ไม่รู้จะถามใคร ก็มาคุยกับ AI ใน Notion เพื่อเรียนรู้ข้อมูลของโปรเจคแทนการไล่อ่านเอกสารทั้งหมด

ไมโครซอฟท์เปิดทดสอบแอปใหม่ในชื่อ Microsoft Loop เป็นระบบจดโน้ตที่สามารถใส่ตาราง กำหนดประเภทข้อมูลในแต่ละฟิลด์, และอ้างถึงข้อมูลจากเอกสารหน้าอื่นๆ ได้ง่าย ซึ่งเป็นรูปแบบคล้าย Notion ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในช่วงหลัง โดย Loop นั้นทดสอบวงปิดมาตั้งแต่ปี 2021 และตอนนี้ก็เปิดให้คนทั่วไปใช้งานแล้ว

ส่วนย่อยๆ ในเอกสารสามารถทำเป็น component เพื่อไปใช้งานที่อื่น เช่นวางใน Microsoft Teams และส่วนต่างๆ ของเอกสารใน Loop ยังสามารถเขียนคอมเมนต์, กดอีโมจิ, หรือเมนชั่นชื่อผู้ใช้คนอื่นๆ กันได้

Notion แอปจดบันทึกในทุกรูปแบบ ประกาศขยายการใช้งาน Notion AI ไปยังผู้ใช้งานทุกคน รวมทั้งผู้ใช้งานแบบฟรี หลังจากทดสอบในกลุ่มผู้ใช้งานแบบจำกัดก่อนหน้านี้ มีผลตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป

การใช้งาน Notion AI รองรับหลายรูปแบบ เช่น การช่วยร่างเนื้อหาเบื้องต้น โดยเคาะ Space แล้วเลือกหรือพิมพ์คำสั่งที่ต้องการ, ปรับปรุงการเขียน โดยไฮไลท์ข้อความที่ต้องการ เลือก Ask AI และใส่คำสั่งที่ต้องการเช่นแก้ไขข้อความให้ดีขึ้น หรือสร้างหน้าใหม่ เลือก Start writing with AI เพื่อลิสต์ข้อดี-ข้อเสีย ในหัวข้อที่เรากำลังพิจารณาทางเลือก

Notion บอกว่าหลังเปิดทดสอบมาหลายสัปดาห์ พบว่าผู้ใช้งานส่วนใหญ่ ไม่ได้ใช้ AI ช่วยเขียนคอนเทนต์ให้ทั้งหมดจากศูนย์ แต่นิยมไฮไลท์ข้อความ และให้ AI ช่วยปรับปรุงการเขียนมากกว่า

Notion Labs บริษัทผู้พัฒนาแอพจดโน้ต Notion ระดมทุนเพิ่มอีก 275 ล้านดอลลาร์ ทำให้มูลค่าบริษัทตอนนี้แตะ 1 หมื่นล้านดอลลาร์แล้ว (เพิ่มขึ้นจาก 2 พันล้านดอลลาร์ในการระดมทุนรอบเดือนเมษายนปีนี้)

Notion เป็นแอพจดโน้ต ที่มีฟีเจอร์จัดการเอกสารขั้นสูง เช่น การใช้ตารางแบบสเปรดชีต ปฏิทิน การลิงก์ข้ามโน้ต จนหลายคนนำไปใช้เป็นโปรแกรมจัดการงานภายในทีม (ใช้แทนได้ทั้ง Wiki, Asana/Trello หรือแม้แต่ Office/Google Docs) โปรแกรมยังมีเทมเพลตเป็นจำนวนมากรองรับการจดโน้ตทุกรูปแบบ

Notion ได้ประโยชน์อย่างมากจากช่วง work from home ในปี 2020 ทำให้มีผู้ใช้เพิ่มถึง 4 เท่าตัว (ปัจจุบันมีผู้ใช้งาน 20 ล้านคน) และได้รับความนิยมในหมู่คนรุ่นใหม่ Gen Z ที่ชอบอินเทอร์เฟซแบบ minimalist จนกลายเป็นไวรัลใน TikTok