Google อัพเดต Google Calendar บน G Suite ให้ผู้ที่ถูกเชิญนัดหมาย สามารถกำหนดวันและเวลากลับไปยังผู้เชิญได้แล้ว กรณีที่วันและเวลาที่ถูกกำหนดมานั้นไม่สะดวก ขณะที่ผู้เชิญก็สามารถตรวจสอบและยืนยันการนัดหมายที่ถูกเสนอเข้ามาได้เช่นกัน

ฟีเจอร์ใหม่นี้จะอยู่ในแถบตอบรับบน Google Calendar บนตัวเลือก Propose a new time เพิ่มเติมจากตัวเลือกเดิมที่มีเพียง Yes, No และ Maybe รวมถึงสามารถกรอกข้อความ (Optional Message) เสริมได้พร้อมกับวันและเวลาใหม่ด้วยได้ โดยฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานผ่าน Microsoft Exchange ด้วย

ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้แล้วบนเว็บ ส่วนบนสมาร์ทโฟนจะใช้งานได้วันที่ 13 สิงหาคมนี้

Google Calendar เพิ่มคุณสมบัติใหม่ โดยผู้ใช้งานสามารถสร้างเหตุการณ์ (event) ที่กำหนดค่าเป็นไม่อยู่ที่ทำงาน (out of office) ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการกำหนดว่าเป็นช่วงที่เวลาที่ไม่สะดวกทำงาน เพราะอาจลาพักร้อนอยู่

ประโยชน์ของการตั้งค่า out of office นี้ ทำให้เมื่อเราได้รับการนัดหมายใดที่อยู่ในช่วงเวลาซึ่งกำหนดว่าไม่สะดวก จะถูกตอบกลับเป็นปฏิเสธเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ กูเกิลยังบอกว่าอนาคตระบบจะคาดเดาเหตุการณ์ที่เราสร้างด้วย ว่าอาจมีค่าเท่ากับไม่อยู่ที่ทำงาน

นอกจากนี้ Google Calendar ยังเพิ่มตัวเลือกกำหนดช่วงเวลาทำงานได้ในหน้าการตั้งค่า ซึ่งทำให้นัดหมายใดที่อยู่นอกช่วงเวลาทำงาน จะมีการแจ้งเตือนไปยังผู้ส่งนัดหมายว่าเป็นนอกเวลางานด้วย (ส่วนจะยังนัดหมายเวลาเดิมต่อไปหรือไม่ ก็ทำได้)

กูเกิลเดินหน้าเต็มตัวในการสร้างพันธมิตรระหว่าง G Suite กับระบบการประชุมออนไลน์ของบริษัทอื่นๆ ดังที่ประกาศไปแล้วว่า Hangouts Meet จะต่อเชื่อมกับ Skype for Business ได้

ผลิตภัณฑ์อีกตัวที่มีบทบาทคือ Google Calendar ที่จะเปิดให้มี add-on สามารถกดที่ลิงก์ในปฏิทินแล้วเข้าร่วมห้องประชุมออนไลน์ได้ทันที ตอนนี้มีระบบการประชุมออนไลน์ยอดนิยมหลายตัว เช่น Cisco Webex, Arkadin, GoToMeeting, LogMeIn, Dialpad, RingCentral, Vidyo, Vonage ประกาศเข้าร่วมแล้ว และ add-on กำลังอยู่ระหว่างการพัฒนา

Google เพิ่มฟีเจอร์ใหม่เล็ก ๆ แต่สำคัญมากใน Calendar คือฟีเจอร์การเขียนข้อความสั้นเพื่อส่งแจ้งทุกคนที่ร่วมอีเวนท์นี้เมื่อมีการแก้ไขหรือลบอีเวนท์ใด ๆ ก็ตาม

เมื่อผู้ใช้ได้แก้ไขหรือลบอีเวนท์แล้ว Google Calendar จะแสดงกล่องข้อความให้ผู้ใช้เขียนข้อความสั้น ๆ บอกคนอื่นเกี่ยวกับสาเหตุการแก้ไขหรือลบอีเวนท์นี้เพื่อให้ผู้เข้าร่วมอีเวนท์คนอื่น ๆ รับทราบ ซึ่งข้อความที่กรอกนี้จะแสดงไว้ทั้งบน Google Calendar รวมถึงแจ้งทางอีเมลด้วย (แต่เลือกที่จะไม่ส่งก็ได้)

Google จะปล่อยฟีเจอร์ใหม่นี้ให้ผู้ใช้ G Suite ทุกคนภายในอีก 3 วันข้างหน้า

Google ปรับโฉมบริการ Calendar บนเว็บ โดยเน้นใช้ material design เหมือนกับแอพบนมือถือ, ใช้ responsive layout ที่ปรับเปลี่ยนตามขนาดของหน้าจอ รวมถึงเพิ่มฟีเจอร์สำหรับองค์กรช่วยจัดการกำหนดการและเตรียมการประชุมด้วย

ตัวอย่างฟีเจอร์ใน Google Calendar ปรับปรุงใหม่บนเว็บ เช่น

ผลิตภัณฑ์หลายๆ ตัวของกูเกิลตอนนี้กำลังปรับส่วน UI ให้เป็นแบบ Material Design คราวนี้เป็นคิวของเว็บ Google Calendar บ้าง ซึ่งยังอยู่ในช่วงทดสอบเท่านั้น

เรื่องนี้มาจากผู้ใช้ reddit ท่านหนึ่ง ได้โพสต์ภาพหน้าตาเว็บ Google Calendar ของตัวเองที่กลายเป็นแบบ Material Design โดยเค้าได้อธิบายในความคิดเห็นว่า ส่วนฟีเจอร์และโครงสร้างของเว็บปรับเปลี่ยนไม่มาก แต่ UI ของเว็บจะเปลี่ยนเป็น Material Design ทั้งหมด ผู้ใช้คนอื่นๆ ใน reddit จึงเปิดเว็บดูบ้าง พบว่ายังไม่เปลี่ยนแปลง ฉะนั้น การเปลี่ยนหน้าตาของ Google Calendar ในตอนนี้ยังคงเป็นช่วงทดสอบแก่ผู้ใช้บางส่วนเท่านั้น

ทางกูเกิลยังไม่ได้เปิดเผยรายละเอียดและวันที่จะเปิดให้เป็นทางการต่อการเปลี่ยนแปลงนี้ อาจจะต้องอดใจรอกันหน่อย ส่วนภาพหน้าตาใหม่ ดูได้จากท้ายข่าวครับ

ที่มา : The Next Web

Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ให้กับระบบสำหรับการแบ่งปันสิ่งที่ซื้อมาภายในครอบครัว จากปัจจุบันที่สามารถแบ่ง Google Play Music family plan, Google Play Family Library แล้ว รอบนี้ก็มีฟีเจอร์เพิ่มมาใหม่ ได้แก่

แอพ Google Calendar สำหรับผู้ใช้ iOS ออกอัพเดตวันนี้ โดยรองรับการแสดงผลบน iPad แล้ว

นอกจากนี้แอพบน iOS ยังเพิ่มอีกคุณสมบัติเข้ามาคือ Find a time ตัวช่วยในการกำหนดเวลานัดหมาย สำหรับผู้ใช้ GSuite

กูเกิลบอกว่าอัพเดตในอนาคตของแอพบน iOS จะเพิ่ม Widget แสดงปฏิทินในหน้า Notification Center ด้วย

ที่มา: กูเกิล

เมื่อปีที่แล้วแอพ Google Calendar ได้เพิ่มคุณสมบัติการตั้งเป้าหมาย รวมทั้งการออกกำลังกาย (Exercise) วิธีการคือแอพจะจัดตารางให้เรา จากนั้นเราก็เลือกว่าทำสำเร็จหรือไม่ ซึ่งนั่นอาจยังไม่สะดวกมากพอเท่าใดนัก

ปีนี้ Google Calendar เลยออกอัพเดตใหม่โดยเพิ่มคุณสมบัติเชื่อมต่อข้อมูลกับ Google Fit และ Apple Health โดย Google Calendar จะอ่านข้อมูลจากแอพดังกล่าว แล้วสรุปเป้าหมายแต่ละวันให้เลยว่าสำเร็จหรือไม่ ก็น่าจะทำให้ผู้ใช้งานสะดวกมากยิ่งขึ้น

อัพเดตนี้เริ่มมีให้ใช้แล้ว Google Calendar เวอร์ชันล่าสุดทั้ง iOS และ Android

ที่มา: Google Blog

Google Maps for Android อัพเดตใหม่ โดยจะแสดงอีเวนต์จากปฏิทิน Google Calendar ของเราบนแผนที่ด้วย ถ้าหากเราระบุสถานที่ในนัดหมาย และนัดหมายนั้นใกล้มาถึง เราก็จะเห็นสถานที่นัดหมายโผล่ขึ้นมาให้เห็นชัดๆ ใน Google Maps

วิธีการใช้งานเพียงแค่ล็อกอิน Google Calendar และ Google Maps จากนั้นก็เพียงแค่ใส่ชื่อสถานที่ในช่อง Where ของ Google Calendar เท่านั้น ที่เหลือกูเกิลจะจัดการให้อัตโนมัติ

นอกจากนี้ Google Maps ยังเพิ่มแท็บ Upcoming เพื่อแสดงสถานที่สำหรับเหตุการณ์ในอนาคตให้ด้วย

ที่มา - Google Maps Blog

Google ได้ออกรายงานความโปร่งใสที่เพิ่มรายงานการส่งข้อมูลผ่าน HTTPS เมื่อต้นปี (จากเดิมที่รายงานความโปร่งใสจะเน้นรายงานการขอข้อมูลผู้ใช้ และการขอลบข้อมูลออกจากระบบ) และตอนนี้ก็ได้ออกรายงานฉบับใหม่โดยเพิ่ม YouTube และ Google Calendar เข้าไปด้วย โดยปัจจุบันทราฟฟิกของ YouTube มีการเข้ารหัส 97% และ Google Calendar มีการเข้ดารหัส 93%

Google บอกว่า YouTube ถือเป็นกรณีศึกษาเพราะมีสิ่งที่ท้าทายหลายอย่าง ไม่ว่าจะเป็นทราฟฟิกที่สูงมาก, อุปกรณ์ที่ใช้งานหลากหลายมาก, มีคำขอเยอะมาก ซึ่งเว็บไซต์ youtube.com ก็ได้ใช้งาน HTTP Secure Transport Security หรือ HSTS เพื่อลดการ redirect ของ HTTP ไปยัง HTTPS และ YouTube ก็ได้

Google Calendar เพิ่มฟีเจอร์เล็กๆ แต่สำคัญคือกรอกชื่อคนที่ต้องการเชิญประชุม แล้วกดปุ่ม Find a time จากนั้น Google Calendar จะดูตารางนัดของทุกคนที่เชิญ แล้วหาสล็อตเวลาที่ทุกคนว่างพร้อมกันให้เสร็จสรรพ เพื่อให้เราส่งคำเชิญประชุมไปให้เพื่อนร่วมงานได้ทันที (แม้จะอยู่คนละเขตเวลากัน ก็ยังทำได้!)

ในกรณีที่ไม่มีสล็อตเวลาที่ทุกคนว่างตรงกันเลย Google Calendar จะพยายามหาช่วงเวลาที่มีผลกระทบน้อยที่สุด และเสนอให้เราปรับเปลี่ยนเวลานัดหมายหลบแทน

Find a time เป็นฟีเจอร์ช่วยเสริมการตัดสินใจเท่านั้น สุดท้ายแล้วผู้ใช้ยังเป็นคนตัดสินใจอยู่ดีว่าจะนัดหมายเวลาไหน

หนึ่งในหลักการพัฒนาตนเองคือต้องตั้งเป้าหมายอย่างมีกำหนดเวลาไม่เลื่อนลอย ซึ่ง Google Calendar ในรูปแบบแอพ iOS และ Android รุ่นใหม่ ใช้ระบบ machine learning ช่วยหาเวลาให้คุณในการออกกำลังกายหรือฝึกทักษะใหม่ๆ จะทำให้ร่างกายแข็งแรงหรือเชี่ยวชาญทักษะนั้นควรอยู่ในช่วงเวลาใดของวัน

เป้าหมาย (Goal) ถูกแยกเป็นหมวดต่างๆ เช่น Exercise, Build a Skill, Me Time และตั้งค่าเพิ่มเติมเองได้ จากนั้นเลือกกิจกรรมที่ต้องทำเป็นประจำ จากนั้นแอพจะช่วยหาเวลาว่าง จัดกิจกรรมนั้นลงไปโดยพยายามจะให้คุณไม่ผัดวันประกันพรุ่ง แม้จะเลื่อนได้ก็ตาม ซึ่งคุณสมบัตินี้ได้มาจากการที่ Google เข้าซื้อแอพ Timeful เมื่อปีกลาย และจากข่าวนี้ก็ทำให้ทราบว่า Google Calendar นี้อายุ 10 ปีแล้ว และพยายามทำตัวให้มากกว่าการเป็นแอพปฏิทินครับ ส่วนใครใช้เวอร์ชั่นหน้าเว็บก็ยังไม่ระบุว่าจะได้ใช้ฟังก์ชั่นนี้เมื่อไร (วิดีโอข้างในเล่าเรื่องน่ารักมาก)

ที่มา - Google Blog

Google ได้เพิ่ม Reminders ลงบน Google Calendar สำหรับเว็บเป็นที่เรียบร้อย โดยจะเปิดให้ผู้ใช้ Google Calendar บนเว็บใช้งานภายในสัปดาห์นี้

ฟีเจอร์ของ Reminders บนเว็บของ Google Calendar ก็จะใช้งานคล้ายกับฟีเจอร์บนแอพมือถือ โดยจะมีการทำงานคล้ายกับ event คือตั้งวันที่และเวลาให้เตือนได้ แต่ต่างกันที่ Reminders จะไม่หายไปเมื่อหมดวัน แต่จะอยู่บนหัวปฏิทินจนกว่าจะทำเครื่องหมายว่าเรียบร้อยแล้ว

ปัจจุบัน Reminders มีให้ใช้งานทั้งในแอพ Inbox, Google Keep, Google Calendar และเว็บ Google Calendar ส่วนแอพหลักของ Google ก็สามารถดูรายการ Reminders ได้ (แต่สร้างไม่ได้) โดย Remindesrs จะซิงค์ผ่านบัญชี Google ฉะนั้นจะสร้าง Reminders บนแอพไหนก็ได้ จะปรากฏบนทุกที่ที่สามารถใช้งาน Reminders ได้

สัปดาห์นี้ Google เพิ่มปฏิทินวันหยุดประจำชาติอีก 54 ประเทศให้กับแอพ Google Calendar บน Android และ iOS สามารถตั้งค่าให้แสดงบนปฏิทินของเราโดย

1. เปิดแอพ Google Calendar
2. กดที่ปุ่มเมนูด้านซ้ายบนเลือก > Settings > Holidays
3. เลือกชื่อประเทศ (ได้มากกว่าหนึ่ง) และสีประจำประเทศ

ตอนนี้ Google Calendar มีปฏิทินวันหยุดประจำชาติทั้งหมด 143 ประเทศ ส่วนวันหยุดของประเทศไทยมีอยู่ก่อนหน้านี้แล้ว

ในอัพเดตใหญ่ปลายปี 2557 ของ Google Calendar หนึ่งสิ่งที่เพิ่มเข้ามาคือการแนะนำอัจฉริยะ (Smart Suggestion) ที่จะช่วยแนะนำชื่อกิจกรรม, สถานที่, ผู้คน ล่าสุดฟีเจอร์นี้รองรับเพิ่มอีกกว่า 30 ภาษา ซึ่งภาษาไทยก็เป็นหนึ่งในนั้นด้วยครับ

การใช้งานเพียงเริ่มพิมพ์ชื่อกิจกรรมที่ต้องการ Google Calendar ก็จะเริ่มแนะนำชื่อกิจกรรมขึ้นมาให้ และสามารถแตะที่ "ที่..." และ "กับ..." เพื่อเพิ่มสถานที่หรือผู้คนได้ และเมื่อกดยืนยัน เราก็จะได้กิจกรรมที่มีข้อมูลพร้อม แถมตั้งชื่อให้เรียบร้อย

อัพเดตนี้มีผลแล้วตั้งแต่วันนี้ทั้งบน Android และ iOS สำหรับรายชื่อภาษาที่รองรับเพิ่มทั้งหมด สามารถดูได้จากที่มาครับ

จากการประกาศล่าสุดเมื่อไม่นานนี้ ทาง Google ได้ส่งข้อความมาหาผู้ใช้งาน (รวมถึงผมด้วย) แจ้งว่า Google Calendar จะยกเลิกการเจ้งเตือนผ่าน SMS หลังจากวันที่ 27 มิถุนายนนี้เป็นต้นไป

โดยทาง Google ได้แจ้งผู้ใช้งานว่า หากมีการเปิดการแจ้งเตือนไว้ จะได้รับผ่านแอพ Google Calendar บนโทรศัพท์มือถือ และบนเว็บเบราว์เซอร์ที่ผู้ใช้งานเปิด Google Calendar เท่านั้น

ที่มา : SMS ที่ได้รับจากมือถือของผมเอง, Google Support

Google Calendar มีบริการแจ้งเตือนนัดหมายสำคัญผ่าน SMS มาตั้งแต่ช่วงแรกๆ ที่เปิดตัวเนื่องจากสมาร์ทโฟนยังไม่ได้รับความนิยม ล่าสุดทาง Google ได้ส่งอีเมลแจ้งให้ผู้ใช้ทราบว่า การแจ้งเตือนกิจกรรมบน Google Calendar ผ่าน SMS จะหยุดให้บริการลงในวันที่ 27 มิถุนายนนี้ โดยทีมงานให้เหตุผลว่าการแจ้งเตือนผ่านสมาร์ทโฟนนั้นน่าเชื่อถือและดีกว่าการแจ้งเตือนด้วยระบบออฟไลน์

ทั้งนี้ผู้ใช้งานประเภท Google Drive for Work, Google Apps for Work (paid edition), Education และ Government customers ยังสามารถใช้งานได้ต่อไปครับ

ที่มา : อีเมลจาก Google Calendar Team / Calendar Help

ฟีเจอร์สำคัญที่หายไปจากแอพ Google Calendar ยุค Material Design) คือการแสดงมุมมองแบบรายเดือนหรือ month view ซึ่งเหมาะกับคนที่ชอบดูภาพรวมทั้งเดือน เหมือนกับดูปฏิทินจริงๆ

วันนี้การรอคอยสิ้นสุดลงแล้ว เพราะกูเกิลออกอัพเดตให้ Google Calendar for Android เพิ่มหน้าจอ month view กลับคืนมาแล้ว อัพเดตจะทยอยปล่อยในอีกไม่กี่วันนี้

ที่มา - +Gmail

เมื่อสักครู่ที่ผ่านมา Google ได้ทำการปล่อย Google Calendar สำหรับ iPhone และ iPod Touch ออกมาให้ดาวน์โหลดไปใช้งานกันแล้ว

ฟีเจอร์ของ Google Calendar มีดังนี้ :

• ตารางแสดงรายละเอียดที่จะแสดงรูปภาพหรือแผนที่ ที่เรากำหนดไว้แล้ว
• สามารถเพิ่มนัดหมายต่าง ๆ จาก Gmail ให้เราอัตโนมัติ เช่น เที่ยวบิน, โรงแรม, การจองต่าง ๆ เป็นต้น
• การสลับหน้าต่างเพื่อดูรายละเอียดของวันที่อื่น ๆ ที่เรียบง่าย

หากใครที่สนใจสามารถดาวน์โหลดผ่าน App Store ได้เลย

กูเกิลอัพเดต Google Calendar for Android อีกครั้ง หลังปรับหน้าตาเป็น Material Design ไปเมื่อปลายปี

• เพิ่มมุมมอง week view แบบ 7 วัน สำหรับคนที่อยากดูว่าสัปดาห์นี้ต้องทำอะไรบ้าง
• รองรับ pinch-to-zoom ในโหมด week view
• แนบไฟล์จาก Google Drive ลงในตารางนัดหมายได้ โดยระบบจะเช็คให้เองว่าคนที่อยู่ในนัดหมายสามารถเข้าถึงไฟล์ได้หรือไม่
• เพิ่มตัวเลือกแสดงเลขสัปดาห์
• สามารถนำเข้านัดหมายที่เป็นไฟล์ .ics ได้โดยตรงแล้ว

กูเกิลบอกว่ากำลังอัพเดต Google Calendar for iPhone อยู่ ขอให้อดใจรออีกสักพักหนึ่งครับ

Google ได้เปิดตัว Google Calendar โฉมใหม่ ใช้ Material Design เช่นเดียวกับแอพใหม่ๆ ของ Google โดยแอพนี้สามารถลดเวลาจัดการตารางเวลาทำให้เราใช้เวลาไปทำอย่างอื่นได้ ซึ่ง Google ได้แจ้งความสามารถหลักๆ ของ Calendar ไว้ดังนี้

กูเกิลประกาศปรับปรุง Google Calendar เวอร์ชันเว็บอีก 3 จุดเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยให้ประสบการณ์ใช้งานดีขึ้น

• อัพเดตปฏิทินอัตโนมัติโดยไม่ต้อง refresh หน้าเว็บใหม่แล้ว
• ใช้งานปุ่ม Back บนเบราว์เซอร์ เพื่อถอยกลับไปยังมุมมองก่อนหน้านั้นของ Calendar ได้แล้ว
• สำหรับคนที่มีปฏิทินแชร์มาจากคนอื่นเยอะๆ (กรอบ Other calendars ในแถบข้างซ้ายมือ) เดิมทีจะเรียงปฏิทินตามตัวอักษร ของใหม่จะนำปฏิทินที่ถูกแสดงผลมารวมกลุ่มไว้ด้านบนแล้ว ช่วยให้เราไม่ต้องเลื่อนดูรายชื่อปฏิทินบ่อยๆ

ที่มา - +Gmail

อีกเพียงอาทิตย์เดียว มหกรรมฟุตบอลที่ใหญ่ที่สุดในโลกกำลังจะเริ่มฟาดแข้งกันแล้ว และหากคุณเป็นคอบอลแต่กลัวพลาดแมทช์สำคัญๆ Google Calendar อาจเป็นวิธีหนึ่งที่ช่วยแจ้งเตือนคุณได้ว่าวันไหน มีคู่ไหนเตะและจะเตะกี่โมง

ทั้งนี้การเพิ่มตารางแข่งฟุตบอลโลกลงปฏิทินของ Google ณ ขณะนี้ทำได้เฉพาะบนหน้าเว็บเท่านั้น บนแอพพลิเคชันยังไม่สามารถทำได้ โดยเข้าไปที่ calendar.google.com และมองหาปุ่มลูกศรบนแถบ "ปฏิทินอื่นๆ (other calendars)" ทางด้านซ้ายและกดเลือก "เพิ่มโดย URL (Add by URL)" และเมื่อหน้าป๊อปอัพให้กรอก URL เด้งขึ้นมา ใส่ลิงก์ต่อไปนี้เข้าไปและกดเพิ่มปฏิทิน (add calendar)

เมื่อเร็วๆ นี้เพิ่งมีภาพหลุดของแอพ Gmail ดีไซน์แนวใหม่ วันนี้เว็บไซต์ Geek.com ได้ภาพหลุดของแอพ Google Calendar ตัวใหม่ (ที่กูเกิลเรียกชื่อภายในว่า Timely) แสดงให้เห็นดีไซน์ใหม่ลักษณะเดียวกันครับ

Google Calendar ตัวใหม่ใช้แนวทางการออกแบบที่ลดการใช้เส้นกริดลง หันมาใช้บล็อคสีเรียบๆ มากขึ้น นอกจากนี้เวลาเลื่อนการแสดงผลตามเดือน จะเปลี่ยนภาพ header แบบสุ่มไปเรื่อยๆ (แบบเดียวกับ Chromecast)

ในแง่ฟีเจอร์ใหม่จากภาพหน้าจอของ Google Calendar มีดังนี้