Google ประกาศอัพเดต G Suite for Education บริการเพื่อสถาบันการศึกษาสองอย่างที่สำคัญ คือการเปิดตัวรุ่น G Suite Enterprise for Education และอัพเดตฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยให้ผู้ใช้ G Suite for Education เดิม

เริ่มกันที่ G Suite Enterprise for Education ก่อน Google ให้เหตุผลว่าทางบริษัทได้รับฟีดแบคจากสถาบันการศึกษาที่ใช้ G Suite for Education ว่าต้องการเครื่องมือที่ดีกว่านี้ จึงทำให้ Google เพิ่มฟีเจอร์ระดับองค์กรเข้าไป เพื่อตอบสนองความต้องการของสถาบันการศึกษา เช่น

• เครื่องมือจัดการอุปกรณ์พกพาสำหรับองค์กร
• Cloud Search ระบบค้นหาข้อมูลทั่ว G Suite โดยใช้ machine learning มาช่วยในการค้นหางานสำคัญ และช่วยแนะนำไฟล์ที่ควรให้ความสนใจ
• การวิเคราะห์ล็อกของ Gmail ใน BigQuery เพื่อให้เห็นการใช้งานของผลิตภัณฑ์ภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น
• ศูนย์กลางความปลอดภัย นำข้อมูลวิเคราะห์ความปลอดภัยทั้งหมดมารวมไว้แดชบอร์ดเดียว ซึ่งจะมีการแนะนำวิธีลดความเสี่ยงต่าง ๆ จาก Google ด้วย
• บันทึกการประชุมและนำลง Drive ได้ทันที เหมาะสำหรับการใช้เพื่อการประชุมครูอาจารย์หรือใช้อัดเลคเชอร์และเผยแพร่ให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าฟังสามารถรับชมบันทึกย้อนหลังได้
• Hangouts Meet รองรับผู้ใช้สูงสุด 50 คน รวมถึงรองรับ dial-in หรือการโทรศัพท์เข้ามาร่วมประชุมใน Meet ได้

G Suite Enterprise for Education นั้นจะเป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องจ่ายเงินเพิ่ม เพราะมีฟีเจอร์ด้านองค์กรเพิ่มเข้ามามาก ต่างกับ G Suite for Education ปกติที่ฟรี โดยแพลนไลเซนส์รายบุคคลคิดราคา 4 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน สำหรับทั้งอาจารย์, บุคลากร และนักเรียน ส่วนไลเซนส์สำหรับอาจารย์และบุคลากรจะมีโปรโมชั่นเฉพาะช่วงนี้อยู่ที่ 2 ดอลลาร์ต่อคนต่อเดือนสำหรับอาจารย์และบุคลากร ส่วนนักเรียนฟรี

ส่วน G Suite for Education เวอร์ชันฟรีก็จะได้รับการอัพเดตฟีเจอร์เพิ่มเติมเกี่ยวกับความปลอดภัยสามอย่าง ได้แก่

• Data Loss Prevention (DLP) สำหรับ Google Drive และ Gmail ให้ผู้ดูแลระบบควบคุมและปกป้องข้อมูลสำคัญในสถาบันการศึกษาได้ รวมถึงป้องกันผู้ใช้จากการแชร์ข้อมูลลับเฉพาะภายในองค์กรออกไปข้างนอก
• ฟีเจอร์จัดการกุญแจความปลอดภัย สามารถสั่งเพิ่ม ลบ และจัดการกุญแจแบบ physical ได้ เพื่อให้คนในองค์กรใช้งานป้องกันการโจมตีแบบ phishing
• Hosted Gmail S/MIME ให้สถาบันการศึกษาจัดการกับข้อมูลสำคัญ โดยเพิ่มทางเลือกให้เซ็นลายเซ็นดิจิทัล และเข้ารหัสอีเมลได้ โดยระบบนี้ใช้งานกับฝั่งผู้ใช้ทั่วไปได้ง่ายและผู้ดูแลระบบก็สามารถจัดการได้ง่านด้วยเช่นกัน

ที่มา - Google

ภาพโดย Google