ทีม Area 120 หน่วยงานบ่มเพาะนวัตกรรมในกูเกิล ร่วมกับทีม DocAI ทีมทำงาน Google Cloud เปิดตัวแอปพลิเคชั่นใหม่เป็นเวอร์ชั่นทดสอบบนแอนดรอยด์คือ แอป Stack เป็นแอปสแกนเอกสาร ที่สกัดเอาข้อมูลสำคัญในกระดาษนั้นออกมาให้ เช่นเมื่อสแกนใบเสร็จหรือบิล ระบบจะดึงข้อมูลเลขที่ลูกค้า ราคาที่จ่าย และวันที่ทำรายการออกมาให้ ช่วยให้มองเห็นข้อมูลสำคัญง่ายขึ้น ไม่ต้องเพ่งเล็งตัวอักษรบนกระดาษ

นอกจากนี้ ระบบยังสามารถจัดแบ่งประเภทเอกสารที่สแกนให้ด้วย หากเป็นใบเสร็จ ระบบจะเก็บเข้าในแฟ้ม Receipts หากเป็นบิล จะเก็บเข้าแฟ้ม Bills เป็นต้น

คนที่ใช้ Google Drive บนเดสก์ท็อปคงคุ้นกับโปรแกรมซิงก์ชื่อ Backup and Sync from Google (ที่ไม่ค่อยสื่ออะไรมากนัก) ล่าสุดกูเกิลประกาศเปลี่ยนชื่อโปรแกรมเป็น Google Drive for Desktop อย่างที่ควรจะเป็นแล้ว

ประเด็นเรื่องชื่อแอพตัวนี้ไม่ใช่แค่เรื่องตั้งชื่ออย่างเดียว ที่มาที่ไปคือกูเกิลเองดันมีโปรแกรมซิงก์ไฟล์บนเดสก์ท็อป 2 ตัว ได้แก่

• Backup and Sync สำหรับผู้ใช้ทั่วไป
• Drive File Stream สำหรับผู้ใช้องค์กร

ไคลเอนต์ทั้ง 2 ตัวมีฟีเจอร์ไม่เท่ากัน จึงถูกตั้งชื่อแตกต่างกัน สิ่งที่ตามมาคือความสับสนของผู้ใช้ ทางแก้ของกูเกิลจึงเป็นการรวมไคลเอนต์ทั้ง 2 ตัวเข้าด้วยกัน

ข่าวใหญ่วันนี้คือ กูเกิลจำกัดปริมาณการอัพโหลด Google Photos และคิดพื้นที่ไฟล์ Google Docs ทำให้เกิดคำถามตามมาทันทีว่า Google Drive/Google One ยังเป็นบริการสตอเรจบนคลาวด์ที่คุ้มค่าอยู่หรือไม่

บทความจึงมาสำรวจราคาของบริการคลาวด์สตอเรจยอดนิยม 4 รายในตลาดคือ Google Drive/One, Microsoft OneDrive, Apple iCloud และ Dropbox ฉบับรอบปลายปี 2020 เพื่อดูว่าแต่ละรายมีจุดอ่อนจุดแข็งอย่างไรบ้าง

พร้อมกับการประกาศว่า Google Photos เลิกพื้นที่สตอเรจไม่จำกัด กูเกิลยังประกาศว่า Google Drive จะเริ่มนับพื้นที่ของไฟล์ชนิด Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard แล้ว

ก่อนหน้านี้ Google Drive นับพื้นที่เก็บข้อมูลเฉพาะไฟล์ที่เราอัพโหลดขึ้นไปเองเท่านั้น ไม่รวมถึงไฟล์จำพวก Docs ที่สร้างจากบริการของกูเกิล แต่หลังวันที่ 1 มิถุนายน 2021 เป็นต้นไป Google Drive จะเริ่มนับโควต้าของไฟล์ทุกประเภท (ไฟล์เก่าไม่ถูกนับ นับเฉพาะไฟล์ที่สร้างใหม่หรือไฟล์เก่าที่ถูกแก้ไขหลัง 1 มิ.ย.)

กูเกิลให้เหตุผลว่าการเปลี่ยนแปลงครั้งนี้ต้องการปรับนโยบายให้เหมือนผู้เล่นรายอื่นๆ ในอุตสาหกรรม ที่นับขนาดของไฟล์ทุกประเภทเช่นกัน

Google กำลังทดสอบการเข้ารหัสไฟล์ที่เก็บแบบออฟไลน์บน Google Drive ในแอนดรอยด์ หลังจากทาง XDA พบ string ที่เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้บนไฟล์ apk รวมถึงมีมีนักพัฒนาโพสต์ภาพสกรีนช็อตจาก Google Drive ยืนยันฟีเจอร์นี้

ตัวเลือก Encryption จะอยู่ด้านล่างในหน้า Settings ของ Google Drive เมื่อเปิดแล้ว Google Drive จะแจ้งว่าจำเป็นต้องลบไฟล์ที่เก็บเอาไว้ในเครื่อง (เปิดแบบออฟไลน์ได้) ทั้งหมด ขณะที่ไฟล์เหล่านี้จะมีสัญลักษณ์กุญแจปรากฎขึ้นมาให้เห็นด้วยว่ามีการเข้ารหัส

ที่มา - XDA

Google เผยฟีเจอร์ใหม่ ที่ช่วยให้แก้ไขเอกสารของ Microsoft Office ได้จาก Google Drive เลย จากเดิมที่ต้องกดเพื่อแสดงตัวอย่าง แล้วจึงกดแก้ไขได้ จากนี้ไป ผู้ใช้สามารถกดดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm แล้วเข้าเอกสารเพื่อทำการแก้ไขได้เลย

กูเกิลประกาศรีแบรนด์ G Suite เป็นชื่อใหม่ Google Workspace พร้อมเปลี่ยนไอคอนแอพในชุดทั้ง 5 ตัวได้แก่ Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Meet ให้เป็นดีไซน์ใหม่ทั้งหมด

นอกจากเรื่องการรีแบรนด์และไอคอนชุดใหม่แล้ว ภาพรวมของ Workspace ตัวใหม่เน้นที่การทำงานร่วมกัน (collaboration) ผ่านระบบของ Chat และ Meet เป็นหลัก (ที่กูเกิลเคยโชว์ไปก่อนหน้านี้) เราจะเห็นหน้าจอแชทถูกแทรกซึมเข้าไปในหน้า Gmail, หน้าจอ Meet แบบ picture-in-picture ลอยทับใน Google Docs, รวมถึงการแก้เอกสารผ่าน Google Docs ในหน้า Gmail ได้โดยตรง

AGCM หรือหน่วยงานด้านการแข่งขันของอิตาลีประกาศสอบสวนผู้ให้บริการคลาวด์สตอเรจ iCloud, Google Drive และ Dropbox ทั้งหมด 6 กรณี หลังจากได้รับข้อร้องเรียนมากมายเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมและละเมิดสิทธิของผู้บริโภค

ประเด็นหลัก ๆ ที่ทั้ง 3 เจ้าถูกสอบสวนเหมือนกันคือการเก็บข้อมูลผู้บริโภคเพื่อประโยชน์ทางการค้า โดยไม่มีการเปิดเผยหรือถามความยินยอมก่อน ขณะที่ Dropbox มีเรื่องการไม่เปิดเผยถึงข้อมูลในสัญญา เช่น บริษัทสามารถยกเลิกสัญญาหรือใช้สิทธิพิจารณาสัญญาใหม่

ผู้ใช้งาน Gmail และ Google Drive เจอปัญหาการใช้งาน อัพโหลดไฟล์ไม่ได้ เว็บไซต์ downdetector.com และบนทวิตเตอร์มีการร้องเรียนจากผู้ใช้งานเป็นพันๆ ราย ล่าสุดกูเกิลรับรู้ปัญหาแล้ว และกำลังเร่งแก้ไข ติดตามสถานะการแก้ไขได้ ที่นี่

Google ปล่อยอัพเดตให้ Googe Drive บน iOS และ iPadOS รองรับการยืนยันตัวตนก่อนเข้าไดร์ฟด้วย Face ID และ Touch ID แล้วในฟีเจอร์ที่ชื่อว่า Privacy Screen

Privacy Screen สามารถเปิดได้ที่ Settings (ของผมเองยังไม่เจอตัวเลือกนี้ แม้ log ใน App Store จะขึ้นว่าได้ฟีเจอร์นี้แล้วก็ตาม) โดยนอกจากจะตั้งให้ยืนยันตัวตนตอนเข้าแอปแล้ว สามารถเลือกได้ว่ากรณีที่เปลี่ยนไปใช้แอปอื่น หากกลับมาเปิด Google Drive จะต้องยืนยันตัวตนเลยหรือดีเลย์ได้ตั้งแต่ 10 วินาทีไปจนถึง 10 นาที

ที่มา - The Verge

กูเกิลประกาศว่า ฟีเจอร์ Shortcut ของ Google Drive ที่เปิดให้ทดลองใช้งานในสถานะเบต้าเมื่อปีที่แล้ว ตอนนี้เปิดให้ใช้งานแล้วสำหรับผู้ใช้ทุกคน ทั้งลูกค้า G Suite และผู้ใช้งานทั่วไปที่มีบัญชีกูเกิล

Shortcut เป็นคุณสมบัติที่ทำให้การแชร์ไฟล์หากันระหว่างผู้ใช้ โดยเฉพาะกลุ่มผู้ใช้ที่มีไดรฟ์หรือโฟลเดอร์แยกทีม เป็นการเปิดอ่านหรือแก้ไขที่ไฟล์เดียวเท่านั้น ไม่ต้องเจอปัญหาก๊อปปี้ไฟล์ข้ามไดรฟ์ และเนื้อหาไม่อัพเดตตามอีก

การเปลี่ยนแปลงสำคัญที่ผู้ใช้จะสังเกตเห็น คือไอคอน Add to My Drive เวลาเปิดดูไฟล์ที่แชร์มา จะเปลี่ยนเป็นคำว่า Add shortcut to Drive แทน

ในยุคที่ไมโครซอฟท์เปิดกว้างเช่นทุกวันนี้ก็ไม่น่าใช่เรื่องแปลกใจ เมื่อมีผู้ใช้ Outlook คนหนึ่งโพสต์บนทวิตเตอร์ว่า Outlook ของตัวเองแสดงหน้าต่างให้เชื่อมต่อ Gmail, Google Drive และ Google Calendar เข้ากับแอคเคาท์และเมลไคลเอนท์ของ Outlook ตัวเอง

อย่างไรก็ตาม The Verge ระบุว่ายังไม่ได้รับตัวเลือกการเชื่อมแอคเคาท์ เลยคาดว่าไมโครซอฟท์น่าจะเริ่มทดสอบในวงจำกัดเท่านั้น รวมถึงตอนนี้ยังเพิ่มได้แค่แอคเคาท์ของ Google แค่แอคเคาท์เดียวเท่านั้น ขณะที่การสลับหน้าแอคเคาท์จะเป็นการรีเฟรชทั้งหน้า

เบื้องต้นยังไม่มีข้อมูลจากไมโครซอฟท์ถึงการทดสอบและวันปล่อยฟีเจอร์นี้ให้ใช้งานจริงครับ

ZDNet อ้างแหล่งข่าว ระบุว่าฐานข้อมูลผู้ใช้แอปพลิเคชั่น Lumin PDF สำหรับการแก้ไขไฟล์ PDF ที่ได้รับความนิยมสูงใน Google Drive รั่วไหลกระจายตามเว็บบอร์ดแฮกเกอร์

ฐานข้อมูลเป็นไฟล์ CSV ขนาด 4.06 กิกะไบต์ รวมข้อมูลผู้ใช้กว่า 24.3 ล้านราย ข้อมูลประกอบไปด้วย ชื่อ, อีเมล, เพศ, ภาษา, ค่าแฮชรหัสผ่านหรือโทเค็น Google Drive

ผู้ใช้ส่วนมากมักใช้งาน Lumin PDF ผ่านการเพิ่มแอปพลิเคชั่นทาง Google Drive เป็นการส่งโทเค็นไป ทำให้แฮกเกอร์ที่ได้โทเค็นเหล่านี้จะสามารถเข้าถึง Google Drive ได้ แต่ Max Ferguson ซีอีโอของ Lumin PDF ระบุว่าโทเค็นเหล่านี้หมดอายุไปหมดแล้วก่อนข้อมูลจะรั่วไหล และบริษัทกำลังชี้แจงเรื่องนี้ต่อผู้ใช้

กูเกิลประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Google Drive ซึ่งน่าจะแก้ปัญหาที่ผู้ใช้ Google Drive หลายคนเจอมานาน โดยเฉพาะเวลาต้องแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ที่ซับซ้อน นั่นคือ Shortcut ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถสร้าง pointer ไปยังไฟล์ที่อยู่ใน Drive ของเรา หรือ Drive ที่คนอื่นแชร์มาให้ได้ โดยเข้าถึงไปยังไฟล์ต้นฉบับเลย

เพื่อให้เห็นภาพ กูเกิลอธิบายสถานการณ์ที่ Shortcut เข้ามาแก้ปัญหาเดิมไว้ดังนี้

ปัจจุบัน Google Drive สามารถบันทึกไฟล์ Google Docs, Sheets และ Slides ไว้ใช้งานแบบออฟไลน์บน Chrome ได้อยู่แล้ว ล่าสุด Google จะขยายความสามารถนี้ให้ใช้งานกับไฟล์ประเภทอื่น ๆ ด้วย

Google ประกาศว่าตอนนี้เปิดให้ทดสอบ Drive เวอร์ชันใหม่ที่บันทึกไฟล์ไว้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้หลายประเภท ทั้ง PDF, รูปภาพ, เอกสาร Microsoft Office และไฟล์อื่น ๆ แล้ว โดยผู้ใช้ที่ทดสอบต้องใช้ Chrome ต้องเปิดโหมดออฟไลน์ใน Drive หรือ Docs ก่อน และล็อกอินด้วยบัญชี G Suite จึงจะเห็นไฟล์ที่บันทึกไว้ใช้งานออฟไลน์

กูเกิลประกาศหยุดการซิงก์รูปภาพจาก Google Photos ไปเก็บเป็นไฟล์บน Google Drive โดยอัตโนมัติ (และในทางกลับกันด้วยคือไฟล์รูปจาก Drive ไปขึ้นใน Photos) อีกทั้งการลบไฟล์บน Photos จะไม่กระทบไฟล์บน Drive และในทางกลับกันด้วยเช่นกัน

เหตุผลของกูเกิลคือผู้ใช้สับสนระหว่างการเก็บไฟล์สองที่แล้วซิงก์กัน และมีปัญหาลบไฟล์ที่หนึ่ง แล้วไฟล์อีกที่หนึ่งหายไปด้วย

Google ได้ออกอัพเดตแอพใหม่ให้ Drive โดยเน้นการดีไซน์ให้เป็น Material Design ตามแบบ Google Drive บนเว็บ และมีแท็บ Home ที่เลือกไฟล์ที่คาดว่าน่าจะสำคัญที่สุด ณ เวลานั้น ๆ มาให้

Google ระบุว่า Home จะเหมือนกับบนเว็บ คือจะเลือกไฟล์ที่จะสำคัญที่สุด ซึ่งจะคาดการณ์ว่าผู้ใช้จะใช้ไฟล์นี้จากเวลาเปิดหรือแก้ไฟล์ครั้งสุดท้าย, ไฟล์ไหนที่ใช้ในช่วงเวลาแต่ละช่วงของวัน หรือไฟล์นี้แชร์กับใครบ่อยมาแสดง

ส่วนฟีเจอร์อื่น ๆ ในอัพเดตครั้งนี้ เช่น

เช้านี้หลายๆ คนพบว่าไม่สามารถส่งอีเมลบน Gmail หรืออัพโหลดไฟล์ได้ โดยกูเกิลแจ้งบนหน้า G Suite Status Dashboard ว่าขณะนี้ Gmail และ Google Drive เกิดปัญหาบริการขัดข้อง (Service Disruption)

มีรายงานการล่มครั้งแรกประมาณ 9 โมงเช้าตามเวลาประเทศไทย

หลังจากให้ผู้ใช้งานในสหรัฐฯได้อัพเกรดจาก Google Drive เป็น Google One ไปเมื่อเดือนพฤกษาคมปีที่แล้ว ล่าสุด ผู้ใช้งาน Google Drive ในไทย สามารถอัพเกรดใช้งานแพ็กเกจ Google One ได้แล้ววันนี้ โดยเพิ่มแพ็กเกจใหม่ ราคา 99 บาท ได้พื้นที่ใช้งานถึง 200 GB

หลังจากอัพเกรดเป็น Google One ผู้ใช้สามารถแชร์พื้นที่ใช้งานให้กับครอบครัวได้ 5 คน โทรหรือแชทพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญที่จะช่วยตอบคำถามปัญหาต่างๆ และยังเพิ่มสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น ส่วนลดโรงแรม Hostel ต่างๆ ได้อีกด้วย

อัพเกรดเป็น Google One โดยมีราคาแพ็กเกจต่างๆ ดังนี้,

กูเกิลประกาศเตรียมหยุดให้บริการ Fusion Tables เครื่องมือสำหรับแสดงผลข้อมูล ให้เป็น visualization ที่ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Google Drive ในเดือนธันวาคม 2019

Fusion Tables เปิดให้บริการมาเกือบ 9 ปี โดยจุดเริ่มต้นมาจากการเป็นโครงการทดลองในโปรเจค Google Labs

Google Drive ได้เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ที่ชื่อว่า Priority in Drive เป็นหน้าสำหรับแสดงไฟล์ใน Drive ที่คาดว่าผู้ใช้จะใช้งาน กับ workspace ที่ช่วยในการจัดการไฟล์

ในส่วนแรกคือส่วนของการเลือกไฟล์ Google Drive ใช้ machine learning เลือกว่าไฟล์ไหนที่มีความสำคัญที่ผู้ใช้น่าจะต้องการจะทำงานและนำมาแสดง โดยเมื่อเปิดหน้าเว็บจะเจอไฟล์พร้อมกับคอมเมนท์และคำแนะนำว่าควรทำอะไร ซึ่งผู้ใช้สามารถเพิ่มคอมเมนท์เข้าไปที่ไฟล์ได้ในหน้า Google Drive หรือจะเปิดทำงานเต็มรูปแบบก็ได้ ซึ่งเป้าหมายของฟีเจอร์นี้คือนำไฟล์ที่สำคัญที่สุดมารวมไว้ในที่เดียว ผู้ใช้จะได้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์

WhatsApp มีฟีเจอร์แบคอัพลง Google Drive สำหรับผู้ใช้ Android โดยคิดพื้นที่แบคอัพตามจริงมานาน (ส่วน iOS อัพเดตขึ้น iCloud) ล่าสุด WhatsApp ประกาศว่า Google Drive จะไม่คิดพื้นที่ข้อมูลแบคอัพของ WhatsApp อีกแล้ว มีผลตั้งแต่ 12 พฤศจิกายนนี้

การประกาศครั้งนี้นอกจากเรื่องการนับพื้นที่แล้ว ยังมีเรื่องสำคัญอีกเรื่องคือ WhatsApp จะลบแบคอัพเก่าทั้งหมดบน Google Drive ที่ไม่เคยอัพเดตเลยนานกว่า 1 ปี ตั้งแต่วันที่ 12 พฤศจิกายนนี้ ดังนั้นเพื่อป้องกันข้อมูลสำคัญถูกลบ WhatsApp แนะนำให้ผู้ใช้ที่แบคอัพขึ้น Google Drive กดแบคอัพเองก่อนที่จะถึงวันที่กำหนด

ในงาน Google Cloud Next นอกจากการประกาศเกี่ยวกับฟีเจอร์ของผลิตภัณฑ์กูเกิลแล้ว กูเกิลยังให้ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับ Google Drive ว่า กำลังจะมีจำนวนผู้ใช้งานรวมทะลุ 1 พันล้านคน ภายในสัปดาห์นี้

Google Drive จึงกำลังจะเป็นผลิตภัณฑ์ในเครือกูเกิลลำดับที่ 8 ที่มีผู้ใช้งานเกิน 1 พันล้านคน โดยอีก 7 อย่างคือ เสิร์ช, Gmail, Chrome, Google Maps, YouTube, Android และ Play Store

ในงาน Google I/O เมื่อปี 2017 กูเกิลเคยประกาศว่า Google Drive มีผู้ใช้งาน 800 ล้านคน เท่ากับเป็นเวลาปีกว่า ๆ จำนวนผู้ใช้ก็เพิ่มมาจนถึงหลักสำคัญ 1 พันล้านคนนั่นเอง

ที่มา: TechCrunch

Google ได้ประกาศเพิ่มแพคเกจ Google Drive สำหรับภาคธุรกิจที่ต้องการใช้งานเฉพาะส่วนของ Drive จากเดิมที่จะต้องสมัคร G Suite ทั้งชุดเท่านั้น

สำหรับแพคเกจ Google Drive สำหรับภาคธุรกิจจะคิดราคาตามการใช้งานจริง โดย Google จะเก็บ 8 ดอลลาร์ต่อเดือนต่อ active user และ 0.04 ดอลลาร์ต่อปริมาณข้อมูลเป็นกิกะไบต์ที่เก็บไว้บน Google Drive ของบริษัท ส่วนฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ Google Drive เวอร์ชันแยกจะยังคงเหมือนกับบน G Suite

Google เปิดตัว Course Kit ระบบเพื่อการศึกษาในห้องเรียนโดยใช้ Google Docs และ Drive มาช่วยในการเก็บงานนักเรียน, ตรวจงาน, ใส่คอมเมนท์ และแชร์เอกสารต่าง ๆ ภายในห้องเรียน

Course Kit ของ Google พัฒนาโดยใช้มาตรฐาน Learning Tools Interoperability (LTI) จึงสามารถใช้งานกับ Learning Management Systems (LMS) ที่ผู้สอนมักจะใช้เพื่อส่งเอกสารต่าง ๆ ในชั้นเรียนรวมถึงมอนิเตอร์การทำการบ้านหรือรายงานในห้องเรียนได้ หรือหมายความว่าครูและนักเรียนสามารถใช้ Google Docs กับ LMS ที่ตั้งค่าไว้แล้วได้เลย อย่างเช่นมอบหมายงานให้ทำและให้คะแนนงานโดยใช้ Google Docs ผ่าน LMS ที่ใช้งานอยู่แล้วได้เลย หรือจะฝังไฟล์จาก Google Drive เข้าไปใน LMS เดิมเลยก็ได้