กูเกิลอัพเดต Google Calendar เวอร์ชันเว็บเป็นธีม Material Design 3 หน้าตาดู "กลม" มากขึ้น ปรับมาใช้ฟอนต์เฉพาะของกูเกิลเอง และมีของใหม่คือรองรับ Dark Mode แล้ว สามารถกดสลับเองได้ หรือตั้งค่าให้เลือกตามค่าของระบบปฏิบัติการก็ได้

หน้าเว็บ Google Calendar เวอร์ชันใหม่ทยอยเปิดให้ผู้ใช้ทั่วไปใช้งานแล้ว ทั้งบัญชีแบบองค์กรและบัญชีส่วนตัว (ลองกับบัญชีตัวเองก็ได้แล้ว)

ที่มา - Google Workspace

Notion เปิดตัว Notion Calendar แอปจัดการเวลาที่พัฒนาจาก Cron ที่บริษัทซื้อกิจการไปเมื่อปี 2022 สามารถใช้งานได้แล้วทั้งบน Windows, Mac, iOS และผ่านเบราว์เซอร์ รองรับการเชื่อมต่อกับ Google Calendar ส่วน Android จะตามมาในภายหลัง

แนวคิดของ Notion Calendar คือการรวมการจัดการเวลาทุกอย่างทั้งงานและเวลาส่วนตัวเข้าด้วยกัน ให้เห็นในทุกเลเยอร์ เชื่อมต่อกับส่วนจัดการโครงการของ Notion เวิร์กโฟลว์ ตารางนัดหมายประชุม และอื่น ๆ ภายในปฏิทินหน้าเดียว

Notion Calendar ยังสามารถบล็อกเวลาสำหรับเรื่องส่วนตัว และเชื่อมต่อกับปฏิทินงาน หรือสร้างช่วงเวลาว่างสำหรับให้คนอื่นนัดหมายได้ และอีกหลายฟีเจอร์ที่เชื่อมต่อกับการจัดการโครงการและเอกสารบน Notion ได้ทันที

Gmail เริ่มทยอยเปิดใช้ฟีเจอร์ใหม่ แสดงตารางนัดหมายจาก Google Calendar ที่แถบ sidebar ด้านข้าง ให้เราสามารถคลิกเลือกเวลาว่าง เพื่อส่งคำเชิญประชุมไปยังเพื่อนร่วมงานได้ทันที

ฟีเจอร์นี้ออกมาอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้ Gmail ไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแอพอีเมลและปฏิทินเพื่อนัดหมายคนอื่นทุกครั้งไป เพราะทุกอย่างสามารถทำได้จบจากหน้าเว็บ Gmail หน้าเดียว ประหยัดเวลากว่าเดิม

วิธีการใช้คือกดไอคอนรูปปฏิทินในหน้าเขียนอีเมล เลือก Offer times you're free จากนั้นจะเห็น sidebar ด้านข้างโผล่ขึ้นมา เลือกสล็อตเวลาว่างที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Add to email โดยในหน้าอีเมลจะเห็นหน้าจอ Proposed Times เมื่อผู้รับกดปุ่มแล้วก็ลงนัดหมายในปฏิทินได้เลย

Google Calendar เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างนัดหมายแบบต้องชำระเงินก่อนได้ ซึ่ง Google ได้ร่วมมือกับ Stripe บริษัทธุรกรรมออนไลน์เป็นตัวกลางไว้ใช้รับเงินจากลูกค้าผ่านบัตรเครดิตคล้ายกับ Paypal ดังนั้นผู้ใช้ (ในที่นี้อาจจะเป็นร้านค้า) ต้องเชื่อมบัญชี Stripe กับ Google Calendar เพื่อรับเงิน ขณะที่ฝั่งคนจ่าย จะจ่ายผ่านการกรอกบัตรเครดิตหรือจ่ายผ่าน Google Wallet

Google Calendar ประกาศเพิ่มตัวเลือกใหม่ โดยตั้งแต่ปี 2021 Google Calendar ได้เพิ่มตัวเลือกให้ระบุได้ว่าแต่ละวันทำงานในสถานที่ใด (Working Location) ซึ่งเป็นการตั้งค่าระดับวัน แต่ผู้ใช้งานได้เรียกร้องให้สามารถลงรายละเอียดมากกว่านั้น

คุณสมบัติใหม่ที่เพิ่มมา คือการตั้งค่ากำหนดสถานที่ทำงานในปฏิทินแบบกำหนดช่วงเวลาได้ โดยเลือกโหมด Working Location เมื่อสร้างเหตุการณ์ใหม่ แล้วระบุว่าเป็นบ้าน หรือสำนักงาน หรืออื่น ๆ ที่กำหนดเอง

การเปลี่ยนแปลงนี้มีผลเฉพาะบัญชีผู้ใช้เสียเงิน Google Workspace เท่านั้น โดยเริ่มทยอยอัพเดตให้บัญชีทั้งหมดแล้ว

กูเกิลประกาศ 4 ฟีเจอร์ใหม่ สำหรับผู้ใช้งานเบราว์เซอร์ Chrome บน iOS ทั้งใน iPhone และ iPad ซึ่งทำให้ใช้งานบริการต่าง ๆ ของกูเกิลได้สะดวกขึ้น จบในเบราว์เซอร์

ของใหม่ 4 อย่างที่เพิ่มมามีดังนี้

• Google Maps สามารถดูรายละเอียดที่อยู่ได้ในเบราว์เซอร์ ไม่ต้องสลับไปที่แอป Google Maps
• Google Calendar สร้างกิจกรรมได้เลย ไม่ต้องสลับเปิดอีกแอป
• Google Translate สามารถไฮไลท์คำเพื่อแปลภาษา หรือสั่งแปลทั้งเพจได้
• Google Lens กดค้างที่รูปที่ต้องการ เพื่อเสิร์ชผ่าน Lens ได้

ที่มา: กูเกิล

กูเกิลประกาศว่าฟังก์ชัน Reminders ใน Google Calendar และใน Google Assistant จะย้ายไปอยู่ใน Google Tasks เพื่อให้สามารถจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำรวมอยู่ในที่เดียว

โดยหลังการเปลี่ยนแปลง ผู้ใช้งานที่ต้องการสร้าง Tasks ใน Calendar สามารถใช้ Assistant ในการสร้าง เหมือนกับที่ทำผ่าน Reminders กูเกิลบอกว่าข้อดีของการใช้ Tasks คือสามารถสร้างขึ้นได้จากทุกแอปของ Google Workspace ไม่ว่าจะเป็น Gmail, Docs หรือ Chat ในส่วนของ Tasks และเชื่อมต่อกันทั้งหมด

การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน โดยผู้ใช้งานบัญชีส่วนบุคคล กูเกิลจะเริ่มแจ้งเตือนให้ย้ายไป Tasks ตั้งแต่ 6 มีนาคม เป็นต้นไป และจะย้ายทั้งหมดโดยอัตโนมัติในช่วงไตรมาสที่ 2 ของปีนี้

ที่มา:

มีรายงานจากผู้ใช้ Google Calendar บางส่วน พบว่ามีการสร้างเหตุการณ์นัดหมายอัตโนมัติขึ้นมาจำนวนมาก โดยอ้างอิงข้อมูลจากเนื้อหา Gmail ซึ่งเป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานไม่ต้องการ เช่นอีเมลการตลาด และเหตุการณ์นัดหมายล้วนเป็นแบบ แบบ All-Day

ทั้งนี้ Google Calendar มีคุณสมบัติสร้างเหตุการณ์นัดหมายอัตโนมัติจาก Gmail อยู่แล้ว แต่เป็นการจองเที่ยวบิน, การเดินทาง, โรงแรมที่พัก

Google Calendar เพิ่มตัวเลือกแสดงอีเว้นท์บนปฏิทินจากผู้ส่งที่รู้จักเท่านั้น เพื่อป้องกันสแปมก่อกวนปฏิทินของผู้ใช้งาน สามารถใช้งานได้ทั้งกลุ่มผู้ใช้ Google Workspace, G Suite Basic และ Business รวมถึงบัญชี Google ส่วนตัว

วิธีตั้งค่า Google Calendar ให้แสดงอีเว้นท์เฉพาะคนรู้จัก ให้ไปที่ Settings > Event settings หัวข้อ Add invitations to my calendar ให้เลือก Only if the sender is known ส่วนแอดมินที่ดูแลระบบสามารถปรับค่านี้ได้ใน Google Admin เช่นกัน

Google Calendar มีการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ แต่น่าจะส่งผลกระทบเป็นวงกว้างตามจำนวนฐานผู้ใช้ นั่นคืออีเมลที่เป็นคำเชิญนัดหมาย จะปรับฟอร์แมตหน้าตาใหม่ให้ดูง่ายขึ้น

อีเมลคำเชิญแบบใหม่จะแสดงผลแบบ 2 คอลัมน์ เพิ่มปุ่ม Join with Google Meet ให้เห็นกันชัดๆ กว่าเดิม และถ้าหากนัดหมายนั้นมีการเปลี่ยนแปลง เช่น เปลี่ยนวัน เวลา ห้องประชุม ในอีเมลจะไฮไลท์การเปลี่ยนแปลงให้ด้วยว่านัดหมายเดิมเปลี่ยนอะไรบ้าง

อีเมลแบบใหม่จะมีผลทั้ง Google Workspace, G Suite และ Google Calendar แบบบัญชีส่วนตัว กูเกิลเริ่มทยอยปล่อยอีเมลแบบใหม่ให้ลูกค้าธุรกิจบ้างแล้ว และจะปล่อยในวงกว้างวันที่ 27 มิถุนายนเป็นต้นไป

Google Workspace เพิ่มฟีเจอร์ที่อาจช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องรับนัดหมาย (appointment) เช่น ร้านตัดผม ร้านเสริมสวย ทันตแพทย์ ฯลฯ รับจองนัดหมายได้ง่ายขึ้น เพราะเราสามารถแสดงหน้า "สล็อตว่าง" บนหน้าเว็บให้ลูกค้ากดจอง แล้วซิงก์กับ Google Calendar ได้เลย

ฟีเจอร์นี้เคยมีมาก่อนแล้ว แต่เปิดให้จองเฉพาะคนในองค์กรเดียวกันเท่านั้น ล่าสุดกูเกิลเพิ่งเปิดให้คนภายนอกได้ใช้งานด้วย

คนที่ใช้งานได้จำเป็นต้องมีบัญชี Google Workspace ระดับ Business Standard ขึ้นไป (ถ้าเป็น Essentials หรือ Business Starter ใช้ไม่ได้)

กูเกิลประกาศเพิ่มอัพเดตเล็ก ๆ ให้กับ Google Calendar โดยแสดงรายการ task ที่ยังไม่ได้ระบุว่าทำเรียบร้อยแล้ว (complete) ในด้านบนสุดส่วนของ all day พร้อมกับตัวเลขจำนวน task ที่ยังค้างอยู่

ทั้งนี้ task ที่นำมาแสดง เป็น task ที่กำหนดแล้วเสร็จในช่วง 30 วันย้อนหลัง ผู้ใช้งานสามารถกดดูรายละเอียดและแก้ไข หรือระบุว่าทำเรียบร้อยแล้วได้เลย

ฟีเจอร์นี้จะอัพเดตทั้งเวอร์ชันบนเว็บและแอปมือถือ ทยอยให้ใช้ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป โดยเปิดการใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น หากไม่ต้องการให้แสดงก็สามารถปิดได้

ที่มา: กูเกิล

กูเกิลผนวกฟีเจอร์แชทจาก Google Chat เข้าไปยังปฏิทิน Google Calendar ทำให้เราสามารถแชทกับผู้ร่วมประชุมในนัดหมายได้ล่วงหน้า เช่น มีคนส่งปฏิทินนัดประชุม แล้วคนในองค์กรสามารถกดปุ่มแชทเพื่อคุยกันเตรียมตัวล่วงหน้าก่อนประชุมได้ (หรือแชทระหว่างการประชุมก็ได้ เช่น บอกว่าขอมาประชุมสาย) แทนการคุยกันผ่านอีเมลอย่างเดียวแบบเดิม

ฟีเจอร์นี้จะเปิดใช้เป็นค่าดีฟอลต์ใน Google Workspace ใช้ได้ทั้งบนเว็บและบนแอพมือถือ ตอนนี้กูเกิลทยอยปล่อยให้องค์กรบางส่วนแล้ว และจะปล่อยครบภายในวันที่ 4 ตุลาคมนี้

Google Workspace อัพเดตชุดใหญ่ เริ่มจาก Google Meet เร็วๆนี้ กูเกิลเตรียมเปิดใช้งาน Google Meet calling หรือการเพิ่มปุ่มกดวิดีโอคอลลงใน Gmail บนมือถือ กดครั้งเดียวเพื่อคุยวิดีโอคอลแบบ 1 ต่อ 1 ได้ทันที

Google Calendar เริ่มเปิดใช้งาน Time Insights เป็นเครื่องมือ analytic ที่ช่วยให้เห็นภาพรวมว่า ในแต่ละวันเราประชุมออนไลน์กันมากแค่ไหน หากมากเกินไปจะได้ช่วยให้เราจัดารลดจำนวนการประชุมลงได้ ป้องกันความเหนื่อยล้าจากการประชุมอยู่บนหน้าจอเป็นเวลานาน

Google Calendar ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานแบบไฮบริดในองค์กรที่มากขึ้น โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกระบุได้ว่าวันนี้ทำงานในสถานที่ใด (working location) โดยสามารถกำหนดค่าได้แบบรายวัน หรือตั้งค่าแบบเป็นประจำทุกสัปดาห์ ซึ่งข้อมูลสถานที่นี้ เฉพาะเพื่อนร่วมงานที่ถูกกำหนดไว้เท่านั้น ที่สามารถดูข้อมูลได้ โดยกูเกิลบอกว่า ฟีเจอร์นี้จะช่วยในการกำหนดนัดหมายได้ดียิ่งขึ้น

ตัวเลือกสถานที่ในการทำงานนั้น มีสำนักงาน, บ้าน, ไม่ระบุ และแบบระบุสถานที่เอง

Facebook ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ ให้กับเครื่องมือโอนย้ายสำเนาข้อมูลออกจากเว็บ (TYI - Transfer Your Information) โดยผู้ใช้งานสามารถย้ายรูปภาพไปยัง Photobucket ได้เพิ่มอีกหนึ่งบริการ จากก่อนหน้านี้มีทั้ง Google Photos, Dropbox, Google Docs, Wordpress และอีกหลายบริการ นอกจากนี้ยังเพิ่มประเภทข้อมูล Facebook Events ให้สามารถย้ายออกมาได้เพิ่มเติม โดยรองรับการย้ายไปที่ Google Calendar

นอกจากนี้ Facebook ยังปรับปรุงหน้าตาเครื่องมือย้ายข้อมูลใหม่ ให้เรียบง่ายและสามารถจัดการชุดข้อมูล และจุดหมายที่จะย้ายข้อมูลไปได้สะดวกมากขึ้น

กูเกิลเพิ่มคุณสมบัติใหม่ให้กับ Google Calendar เพื่อรองรับกับการทำงานแบบไฮบริดมากขึ้น โดยตัวเลือกในการตอบกลับคำเชิญ (RSVP) เพิ่มกรณีตอบรับคำเชิญ ว่าจะเข้าร่วมการประชุมนี้ในห้องประชุม (Meeting Room) หรือจะเข้าร่วมแบบออนไลน์ (Virtual) ทำให้ผู้จัดการประชุมเตรียมวางแผนได้ดีขึ้น

คุณสมบัติ RSVP แบบใหม่นี้ รองรับเฉพาะบน Google Calendar โดยตรงเท่านั้นตอนนี้ หากปฏิทินแชร์ไปยังแพลตฟอร์มอื่นจะยังไม่แสดงรายละเอียดนี้ รวมทั้งในคำเชิญผ่าน Gmail ก็ยังไม่แสดงตัวเลือกในตอนนี้

ผู้ใช้ Google Workspace จะเริ่มใช้ RSVP ใหม่นี้ได้ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป เช่นเดียวกับผู้ใช้ G Suite Basic

ผู้ใช้งาน Google Workspace สำหรับ G Suite Basic และ G Suite Business จะได้รับอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ใน Google Calendar คือแสดงพาเนล Google Maps เมื่อกดดูสถานที่นัดหมาย ไม่ต้องกดบราวเซอร์ใหม่ และเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้เพิ่มสถานที่ถูกต้อง โดยกดตรงไอคอนหลังแท็บสถานที่ใน Google Calendar

ตัวฟีเจอร์ใหม่จะค่อยๆ ทยอยปล่อยให้ลูกค้าตั้งแต่วันที่ 3 พ.ค. ส่วนองค์กรไหนที่ลงทะเบียน Rapid Release หรือ เป็นกลุ่มแรกๆ ที่จะได้ใช้งานฟีเจอร์ใหม่ของ Google Workspace จะเริ่มใช้ได้ตั้งแต่วันที่ 19 เม.ย.

วันนี้กูเกิลประกาศฟีเจอร์ชุดใหญ่ให้ Google Workspace (G Suite เดิม) เริ่มจาก Google Calendar ที่ปรับการลงตารางเวลาให้ยืดหยุ่นขึ้น เหมาะกับยุค work from home และยุคที่ทีมทำงานกันเป็น sprint สั้นๆ

Focus Time นัดหมายแบบใหม่ที่ให้เราโฟกัสกับงาน หากตั้งนัดหมายชนิดนี้ไว้ บริการทั้งหมดของ Google Workspace (ไม่ใช่แค่ Calendar แต่รวมถึง Meet, Chat, Gmail) จะลดจำนวนการแจ้งเตือนลง

กูเกิลยังเพิ่มฟีเจอร์ Time Insights ให้ผู้ใช้สามารถรีวิวการใช้เวลาของตัวเองในช่วงที่ผ่านมา เช่น ประชุมเยอะหรือน้อย เป็นการประชุมประจำทุกสัปดาห์ หรือประชุมแบบครั้งเดียวจบ ฯลฯ

Google อัพเดต Calendar ใหม่ ให้สามารถดูตารางงานแบบออฟไลน์ได้ ไม่ว่าจะกดดูแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน จนถึงตอนนี้เริ่มเปิดใช้งานเฉพาะบัญชี Google Workspace ในการเปิดใช้งาน ให้กดปุ่มตั้งค่าที่หน้าปฏิทิน มองหาเมนู Offline

การดูแบบออฟไลน์จะไม่สามารถสร้างเหตุการณ์ในปฏิทิน หรือแก้ไขเหตุการณ์ใดๆ ได้ รวมถึงฟังก์ชั่นการแจ้งเตือนก็จะไม่ทำงานในโหมดออฟไลน์ด้วยเช่นกัน

ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ชุดใหญ่ให้ Outlook โดยเน้นเรื่องปฏิทิน-ตารางนัดหมาย

ฟีเจอร์เด่นที่สุดคือ Outlook รองรับการเพิ่มปฏิทินจากบัญชีอื่นแล้ว เพื่อให้เราสามารถรวมปฏิทินของที่ทำงาน-ปฏิทินส่วนตัวไว้ในที่เดียวกัน ฟีเจอร์นี้เรียกว่า "add personal calendars" โดยบัญชีทำงานสามารถเพิ่มปฏิทินส่วนตัวจาก Microsoft Account (Outlook.com) หรือ Google Account (Google Calendar) ได้โดยตรง เพื่อนร่วมงานจะเห็นว่าเรา busy ในช่วงเวลาที่ลงนัดในปฏิทินส่วนตัว แต่ไม่เห็นข้อมูลว่าเป็นงานอะไร

ในยุคที่ไมโครซอฟท์เปิดกว้างเช่นทุกวันนี้ก็ไม่น่าใช่เรื่องแปลกใจ เมื่อมีผู้ใช้ Outlook คนหนึ่งโพสต์บนทวิตเตอร์ว่า Outlook ของตัวเองแสดงหน้าต่างให้เชื่อมต่อ Gmail, Google Drive และ Google Calendar เข้ากับแอคเคาท์และเมลไคลเอนท์ของ Outlook ตัวเอง

อย่างไรก็ตาม The Verge ระบุว่ายังไม่ได้รับตัวเลือกการเชื่อมแอคเคาท์ เลยคาดว่าไมโครซอฟท์น่าจะเริ่มทดสอบในวงจำกัดเท่านั้น รวมถึงตอนนี้ยังเพิ่มได้แค่แอคเคาท์ของ Google แค่แอคเคาท์เดียวเท่านั้น ขณะที่การสลับหน้าแอคเคาท์จะเป็นการรีเฟรชทั้งหน้า

เบื้องต้นยังไม่มีข้อมูลจากไมโครซอฟท์ถึงการทดสอบและวันปล่อยฟีเจอร์นี้ให้ใช้งานจริงครับ

เมื่อปีที่แล้ว Google ประกาศเพิ่มโดเมน .new สำหรับสร้างเอกสารใน Doc, Sheet, Slide, Site และ Form ล่าสุดฟีเจอร์นี้ก็มาถึง Google Calendar แล้ว

เพียงผู้ใช้พิมพ์ cal.new หรือ meeting.new ในแอดเดรสบาร์ของเบราว์เซอร์ ก็จะเปิดหน้าเว็บใหม่สำหรับสร้างอีเว้นท์บน Google Calendar โดยตรง พร้อมสำหรับการใส่รายละเอียดนัดหมายได้ทันที

ส่วนในกรณีของผู้ที่มีโปรไฟล์ Google หลายโปรไฟล์ เพียงพิมพ์ตัวเลขต่อท้าย เช่น cal.new/1/ ก็จะสร้างอีเว้นท์บนโปรไฟล์แรกที่ล็อกอิน ส่วน cal.new/2/ จะเป็นการสร้างอีเว้นท์บนโปรไฟล์ที่สองที่ล็อกอิน เป็นต้น

ที่มา - Engadget

G Suite ประกาศเตรียมยกเลิกฟีเจอร์เก่าแก่หนึ่งของ Google Calendar นั่นคือการแจ้งเตือนนัดหมายผ่าน SMS โดยคุณสมบัติดังกล่าวจะถูกนำออกไป มีผลกับผู้ใช้ G Suite ทุกคนตั้งแต่ 7 มกราคม 2019 เป็นต้นไป

กูเกิลแนะนำผู้ใช้ที่เดิมสะดวกรับการแจ้งเตือนผ่าน SMS ว่าให้เปลี่ยนมารับการแจ้งเตือนผ่านหน้าเว็บเบราว์เซอร์ หรือผ่านแอป Google Calendar ในมือถือ รวมทั้ง Google Calendar ยังส่งการแจ้งเตือนนัดหมายผ่านอีเมลอยู่แล้วด้วย

Google Calendar ยกเลิกคุณสมบัติ SMS สำหรับผู้ใช้ทั่วไปตั้งแต่ปี 2015 เนื่องจากความนิยมในสมาร์ทโฟนที่มากขึ้น แต่ยังเก็บไว้สำหรับผู้ใช้งานแบบเสียเงินมาจนถึงเดือนมกราคมปีหน้านั่นเอง