หนึ่งในฟีเจอร์ที่ผู้ใช้ Google Docs ต้องการมากที่สุดคือการแสดงเอกสารแบ่งเป็นหน้า (pagination) แบบเดียวกับ word processor และวันนี้มันมาให้เราใช้แล้ว

ฟีเจอร์ pagination ใช้ระบบแก้ไขข้อความตัวใหม่ของ Google Docs เป็นฐาน นอกจากแบ่งหน้าได้แล้ว มันยังแสดง header และ footnote ในเอกสารแต่ละหน้าได้โดยตรง จากเดิมที่แสดงเฉพาะด้านบนสุด (กรณีของ header) หรือด้านข้าง (กรณีของ footnote)

คนที่ชอบการแสดงผลแบบเก่าก็สามารถเปลี่ยนกลับได้จากเมนู View > Document view > Compact

วันนี้ผมเข้าไปใช้งาน Google Spreadsheet แล้วเห็นปุ่มสีดำรูปกรวย เลยสงสัยว่าจะใช่ปุ่ม Filter หรือเปล่าพอลองใช้ดูงานดูรู้สึกได้เลยว่า "ปุ่มนี้แหละที่รอคอย" สรุปว่าเป็น Filter จริงๆ ครับ

อธิบายเพิ่มเติมเรื่อง Filter : สมมุติว่าผมมีข้อมูลที่บันทึกไว้ใน Google Spreadsheet เป็นรูปแบบฐานข้อมูลและมีข้อมูลจำนวนมาก หากผมต้องการวิเคราะห์ข้อมูล คนที่ชื่อ “Peter” ว่ามีข้อมูลกี่รายการ ถ้าเป็นเมื่อก่อนก็สามารถทำได้โดยการเปลี่ยนมุมมองเป็น List View แต่การใช้งานยังมีข้อจำกัดอยู่มากทำให้ผมต้องกลับไปใช้ Excel เหมือนเดิม แต่หลังจากนี้ Google ได้เพิ่ม Filter ขึ้นมา ทำให้การใช้งานใกล้เคียงกับ Excel เข้าไปทุกที แถมยังมีช่อง Search หลังจากที่กด ไอคอน drop down เหมือนใน Excel 2010 ด้วย

ก่อนหน้านี้ Google Docs สามารถสนทนาพูดคุยกันในเอกสารได้อยู่แล้ว แต่รอบนี้กูเกิลเพิ่มความสามารถด้านการสนทนาแบบเรียลไทม์ครั้งใหญ่มาก จะเรียกว่านำฟีเจอร์ของ Google Wave มาใส่ใน Docs ก็อาจไม่ผิดนัก

ของใหม่ได้แก่

• แสดง timestamp และรูปภาพประจำตัวของผู้ตอบคอมเมนต์แต่ละคน
• ฟีเจอร์ resolve comment สำหรับซ่อนคอมเมนต์ที่คุยกันจบแล้ว (สามารถดูได้ภายหลัง)
• การใส่ @ เพื่อ mention แบบเดียวกับ Twitter เพียงแต่ของ Google Docs ใช้อีเมลแทน username
• การแจ้งเตือนผ่านอีเมล และการตอบคอมเมนต์ผ่านอีเมลได้เลย

หน้าตาเป็นอย่างไรดูได้จากวิดีโอครับ

หลังจากกูเกิลเปิดให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขเอกสารบน Google Docs จากหน้าเว็บบนมือถือเมื่อปลายปีที่แล้ว ล่าสุดกูเกิลประกาศว่าได้เพิ่มการสนับสนุนอีก 44 ภาษา (รวมถึงภาษาไทย) ให้กับ Google Docs บนมือถือแล้ว

ที่มา: Google Mobile Blog ผ่าน Engadget

เมื่อปีที่แล้ว กูเกิลเพิ่มฟีเจอร์ OCR แปลงข้อความจาก PDF และรูปภาพลง Google Docs

ล่าสุดกูเกิลประกาศว่าฟีเจอร์ OCR รองรับภาษาเพิ่มเติมอีก 29 ภาษา ผมลองเช็คดูแล้วก็มีภาษาไทยด้วย แต่เท่าที่ลองทดสอบแล้วยังไม่สมบูรณ์ขนาดใช้งานจริงได้ ถ้าใครทดสอบแล้วได้ผลที่ดีกว่านี้ก็แจ้งมาได้ครับ

ที่มา - Google Docs Blog

ภาษาไทยมีให้เลือกตอนอัพโหลดไฟล์ภาพหรือ PDF แล้วสั่งให้แปลงเป็นข้อความ

Google Docs Viewer เป็นเว็บแอพที่เอาไว้เปิดเอกสารที่อยู่บนอินเตอร์เน็ตดูอย่างรวดเร็ว สามารถใช้ผ่านทางหน้าเว็บโดยตรง หน้าผลการค้นหา (Quick View) รวมทั้งดูเอกสารที่แนบมากับเมลใน GMail ตอนนี้เพิ่มฟอร์แมตเข้าไปอีก 12 ฟอร์แมต ส่วนมากจะเป็นฟอร์แมตของ Microsoft Office ครับ

กูเกิลเพิ่มการแสดงผลไฟล์เอกสารอีก 12 ชนิด ทั้งใน Google Docs และโหมด Quick View ของ Gmail

• Microsoft Excel (.XLS and .XLSX)
• Microsoft PowerPoint 2007 / 2010 (.PPTX)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI), Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)

ย้ำอีกรอบว่าเป็นการ "แสดง" เอกสารนะครับ ไม่ใช่การแก้ไขไฟล์เหล่านี้ใน Google Docs

ที่มา - Google Docs Blog

เมื่อต้นปีที่แล้ว Google Docs เปิดให้เราอัพโหลดไฟล์ชนิดอื่นๆ นอกจากไฟล์เอกสาร และภายหลังรองรับไฟล์วิดีโอ ทำให้การบริหารจัดการไฟล์บน Google Docs เริ่มซับซ้อนมากขึ้น

กูเกิลจึงปรับปรุงหน้ารายการไฟล์ (Documents List) ใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้อย่างเราๆ สามารถจัดการไฟล์ได้สะดวกมากขึ้น

ฟีเจอร์ใหม่ของหน้า Documents List ได้แก่

นับวัน Google Doc ก็ยิ่งดีวันดีคืน ล่าสุดมีการอัพเดทฟีเจอร์ใหม่นั่นคือการอัปโหลดวิดีโอขึ้นไปบน Google Doc เมื่ออัปโหลดขึ้นไปแล้ววิดีโอจะไปอยู่ในรายการเอกสารซึ่งสามารถคลิกเพื่อเล่นวิดิโอได้ทันที และยังสามารถดาวน์โหลดได้อีกด้วย

ทั้งนี้ฟอร์แมตวิดีโอที่รองรับประกอบด้วยไฟล์ที่คุ้นตากันอย่างเช่น WebM ของกูเกิลเอง รวมไปถึง .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV และ .FLV โดยความละเอียดของวิดีโอจะต้องไม่เกิน 1920x1080 พิกเซล และมีเนื้อที่รวมทั้งหมด 1GB

ที่มา - Google Doc Blog

กูเกิลได้เพิ่มฟีเจอร์ "เล็กๆ แต่สำคัญ" ให้กับ Google Docs อีก 2 อย่างครับ

อย่างแรกคือสามารถลากไฟล์ไปใส่ตัวอัพโหลดของ Google Docs ได้ ไม่ต้องกดเลือกไฟล์เองเหมือนแต่ก่อน ตอนนี้ใช้ได้กับ Chrome, Safari, Firefox

อย่างที่สองคือโหมดแสดงผลแบบ Compact controls ซึ่งจะลดขนาดของทูลบาร์ด้านบนลง อันนี้เอามาจาก Google Spreadsheet ช่วยให้มีพื้นที่แสดงเอกสารได้มากขึ้น เลือกใช้ได้จากเมนู Views

ที่มา - Google Docs Blog, ReadWriteWeb

กูเกิลได้เปิดตัว Google Cloud Connect for Microsoft Office ปลั๊กอินที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงค์ไฟล์บน Office 2003, 2007 และ 2010 (Word, Excel, PowerPoint) กับบริการของกูเกิล รวมถึงสามารถใช้งานไฟล์ดังกล่าวร่วมกับผู้อื่นและสามารถเข้าถึงประวัติการแก้ไขไฟล์ดังกล่าวได้ในตัว

Cloud Connect มีพื้นฐานจากปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Office ใช้แชร์เอกสารผ่านอินเทอร์เน็ตของบริษัท DocVerse ที่กูเกิลไปซื้อมาเมื่อดือนมีนาคมปีนี้

เมื่อต้นปี กูเกิลซื้อกิจการบริษัท DocVerse ซึ่งทำปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Office เวลาผ่านมาหลายเดือน DocVerse ได้กลายร่างเป็น Google Cloud Connect แทน

Cloud Connect เป็นปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Office เพื่อให้เซฟเอกสารลง Google Docs โดยอัตโนมัติ เมื่อติดตั้งปลั๊กอินจะมีทูลบาร์ของ Cloud Connect เพิ่มเข้ามา เมื่อเราสั่ง sync เอกสารจะไปอยู่ใน Google Docs ให้อัตโนมัติ พร้อมมี URL อ้างอิงให้เสร็จสรรพ

Cloud Connect ใช้ได้กับ Office 2003, 2007 และ 2010 ตอนนี้ยังทดสอบในวงปิดอยู่ อนาคตปลั๊กอินตัวนี้จะแจกฟรีสำหรับทุกคนครับ

หลังจากปล่อยให้คนใช้ Android ต้องหาซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารอย่าง QuickOffice มาใช้กันเองอยู่นาน วันนี้ Google Docs ก็ประกาศแล้วว่ากำลังปล่อยตัวแก้ไขเอกสารผ่านเว็บรุ่นใหม่ที่รองรับการทำงานในโทรศัพท์มือถือ โดยผู้ใช้ทั้งหมดน่าจะเริ่มได้รับฟีเจอร์นี้ในอีกไม่กี่วันข้างหน้า

ฟีเจอร์การแก้เอกสารได้พร้อมๆ กันยังอยู่ครบทั้งหมด รวมถึงสามารถพิมพ์เอกสารด้วยเสียงผ่านทางฟีเจอร์การใส่อินพุตด้วยเสียงของ Android อีกด้วย

รองรับเฉพาะ Android 2.2 และ iOS 3 ขึ้นไป ส่วนอุปกรณ์อื่นๆ ก็รอกันต่อไป (วีดีโอและภาพอยู่ท้ายข่าว)

Android 2.1 ล่ะ...

ที่มา - Google Mobile Blog

กูเกิลประกาศสนับสนุนคุณสมบัติ drag-and-drop ใน Google Docs แล้ว โดยผู้ใช้สามารถใช้เมาส์ลากไฟล์รูปภาพที่อยู่บนเดสก์ท็อปเข้าไปในโปรแกรม Google Docs ได้โดยตรง ซึ่งก่อนหน้านี้ผู้ใช้งานที่ต้องการจะใส่ภาพเข้าไปในเอกสารจะต้องใช้ตัวอัพโหลดผ่านเว็บแทน

ทั้งนี้คุณสมบัติ drag-and-drop สามารถใช้งานผ่าน Chrome, Firefox และ Safari เวอร์ชันใหม่ๆ เท่านั้น ส่วนผู้ใช้งานที่ใช้เบราว์เซอร์อื่นๆ ไม่ต้องกังวลกูเกิลประกาศจะเพิ่มคุณสมบัติให้เร็วๆ นี้

ที่มา - Mashable

วันนี้กูเกิลเปิดความสามารถใหม่ให้กับ Google Docs นั่นคือการสนับสนุนฟอนต์ที่มากขึ้นกว่าเดิมครับ

จากเดิมที่มีเพียงฟอนต์มาตรฐานอย่างตระกูล Arial, Comic Sans MS, Courier New, Garamond, Georgia, Tahoma, Times New Roman, Tribuchet MS และ Verdana กูเกิลก็เผยว่าจะนำเอาฟอนต์จากโครงการ Google Font API ซึ่งเก็บฟอนต์ไว้บนเว็บของกูเกิลมาใช้ และเพิ่มฟอนต์ใหม่ๆ ด้วยครับ

ขอรวบสองข่าวเป็นข่าวเดียวเลยนะครับ

ข่าวแรก กูเกิลได้เพิ่มฟีเจอร์ two-step verification หรือการพิสูจน์ตัวตน (authentication) โดยใช้รหัสผ่าน (สิ่งที่คุณรู้: something you know) และ OTP ที่ได้รับผ่านโทรศัพท์มือถือ (สิ่งที่คุณมี: something you have) ในการเข้าสู่บริการของกูเกิล โดยเริ่มต้นจะเพิ่มฟีเจอร์นี้ให้กับ Google Apps Premier, Education and Government Edition ก่อน และไม่กี่เดือนหลังจากนั้นกูเกิลจะเพิ่มฟีเจอร์นี้ให้กับ Standard Edition และบัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลที่เหลือ

ข่าวต่อมา กูเกิลประกาศว่าได้ในไม่กี่สัปดาห์หน้าข้างหน้า Google Docs จะสามารถแก้ไขไฟล์บน iPad, Android ได้

กูเกิลเริ่มปฎิบัติการควบรวมบริการของตัวเองขึ้นอีกชั้น โดยเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ใน Gmail Labs ชื่อ “Apps Search” มันจะเปลี่ยนช่องค้นหาใน Gmail จากเดิมที่ค้นได้แต่อีเมล มาเป็นค้นเอกสารที่เก็บอยู่ใน Google Docs ได้ด้วย

เท่านั้นยังไม่พอ กูเกิลยังแถมฟีเจอร์ช่วยเดาคำ “Did you mean?” ที่เราคุ้นเคยจากการค้นเว็บตามปกติมาให้เช่นกัน ใครอยากลองก็อย่ารอช้า เข้าไปเปิดใช้ใน Gmail Labs ได้เลย

ที่มา - Gmail Blog

ไม่รู้ว่าตั้งใจหลุดหรือเปล่า แต่ในวิดีโอที่กูเกิลทำเพื่อแสดงความสามารถใหม่ของ Google Doc แล้วมีคนสังเกตเห็นว่ามีไฟล์ประเภทใหม่ที่ชื่อ "Punch" ซึ่งก็ไม่แน่ใจว่าเป็นความบังเอิญหรือตั้งใจหลุดรึเปล่า

Punch มีหลายความหมาย ตั้งแต่ ชก, ต่อย, เจาะ หรือแม้แต่น้ำผลไม้พันซ์ ในบล็อคต่างประเทศเดากันว่าน่าจะเป็นไฟล์เอกสารรูปแบบใหม่ ที่รวมกันระหว่าง document, spreadsheet และ presentation เข้าด้วยกัน

เมื่อวันจันทร์ที่ผ่านมากูเกิลได้เปิดตัว Google Docs Viewer สำหรับ Android, iPhone และ iPad ซึ่งสามารถเปิดดูไฟล์นามสกุล PDF, PPT, DOC และ DOCX ได้เลยโดยไม่ต้องดาวน์โหลดมาเก็บในอุปกรณ์ก่อนเปิด นอกจากนั้นยังรองรับฟีเจอร์ pinch-to-zoom ใน iPhone และ iPad อีกด้วย

ที่มา: Google Docs Blog ผ่าน Electronista

ข่าวนี้ยกตัวอย่างของ Google Docs แต่ผมคิดว่ามันแทนแนวคิดของ cloud computing หรือ "บริการกลุ่มเมฆ" ที่ขึ้นมาเป็นคู่แข่งของระบบไอทีในองค์กรแบบเดิมๆ ได้เช่นกัน

เรื่องนี้ถูกเปิดเผยโดย Jim Whitehurst ซีอีโอของ Red Hat โดยเขาเล่าว่ามี CIO ของบริษัทลอจิสติกส์ขนาดใหญ่แห่งหนึ่งเล่าให้ฟัง

CIO คนนี้บอกว่า เขาได้รับมอบหมายงานจาก CMO (หัวหน้าฝ่ายการตลาด) ว่าต้องการระบบแชร์เอกสารระหว่างพนักงานของบริษัทที่อยู่ตามประเทศต่างๆ ทั่วโลก เขากลับไปปรึกษากับทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ภายใน ซึ่งได้คำตอบว่าสามารถทำได้ แต่ใช้ระยะเวลาพัฒนาโปรแกรม 9 เดือน และงบประมาณ 14 ล้านดอลลาร์

กูเกิลได้เพิ่มฟีเจอร์ OCR แปลงข้อความจาก PDF และรูปภาพลง Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขข้อความในไฟล์ PDF หรือในรูปภาพ (นามสกุล JPEG, GIF, PNG) ได้สะดวกยิ่งขึ้น โดย OCR นั้นรองรับเฉพาะภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส อิตาลี เยอรมัน และสเปนเท่านั้น

อนึง กูเกิลได้ปล่อยฟีเจอร์ดังกล่าวตั้งแต่ปีก่อน แต่ยังเป็นเพียงฟีเจอร์ในขั้นทดสอบ (experimental feature) เท่านั้น

ในงาน f8 ของ Facebook ได้แถลงเรื่องบริการตัวใหม่ของ Facebook ซึ่งเป็นความร่วมมือระหว่าง Facebook และ Microsoft นั้นคือ Docs.com ซึ่งขณะนี้ยังอยู่ใน Microsoft FUSE Labs อยู่ โดย Docs.com ก็จะเป็นเว็บไซต์บริการแก้ไขเอกสารออนไลน์ ที่ผู้ใช้สามารถใช้บัญชีของ Facebook เข้าใช้งานได้เลย (แต่ในขณะนี้ ต้องมี Invite ถึงจะใช้ได้)

Google Docs ประกาศอัพเดตฟีเจอร์ครั้งใหม่เพิ่มอีกหลายอย่าง โดยแบ่งออกเป็นการอัพเดตเพื่อให้ทำงานร่วมกันง่ายขึ้น ใน Document, Spreadsheet, และ Drawing

• Document: รองรับการจัดกั้นหน้าหลังและ tab, แก้ไขและตอบความ comment ได้, ย้ายรูปไปมาในข้อความได้ และสุดท้ายคือการแก้ไขของทุกคนจะขึ้นมาที่หน้าจอพร้อมๆ กันแล้ว
• Spreadsheet: รองรับการอัพเดตเอกสารขนาดใหญ่, การแก้ไขจะเห็นทันทีเหมือนใน Document
• Drawing: แปลงร่างจากส่วนเสริมใน Document มาเป็นเอกสารแบบใหม่ ทำงานร่วมกันได้จริงๆ แล้ว

แล้วตกลงเราจะมี Wave ไว้ทำอะไร?

ที่มา - Mashable

แม้ว่า Google Docs จะช่วยให้เราสร้างและแชร์เอกสารผ่านอินเทอร์เน็ตได้ง่ายขึ้น แต่ถ้าเทียบกับ Microsoft Office ต้นตำรับก็ยังด้อยกว่าในแง่ฟีเจอร์ แถมผู้ใช้ยังคุ้นชินกับการใช้ Microsoft Office บนเดสก์ท็อปอยู่มาก

ทางออกของกูเกิลไม่ใช่การพัฒนาชุดโปรแกรมสำนักงานขึ้นมาแข่ง แต่เป็นการใช้ Microsoft Office มันซะเลย วิธีการคือเข้าซื้อกิจการบริษัท DocVerse ซึ่งเป็นปลั๊กอินสำหรับ Microsoft Office ใช้แชร์เอกสารผ่านอินเทอร์เน็ต

คนที่ใช้ Google Docs ในช่วงนี้ อาจสังเกตเห็นว่ามันมีปุ่ม Paste พร้อมรูปก้อนเมฆเพิ่มเข้ามา นี่คือฟีเจอร์ใหม่ที่ช่วยให้เราสามารถก็อปปี้เนื้อหาข้ามระหว่างแต่ละโปรแกรมของ GDocs ได้

ฟีเจอร์นี้จะต่างจากการก็อปปี้ด้วย Ctrl+C/V ตามปกติ เพราะเราสามารถเลือกฟอร์แมตของสิ่งที่จะเอาไปแปะในเอกสารได้ เช่น ก็อปปี้ตารางคำนวณใน Google Spreadsheet แล้วเอาไปวางเป็น plain text ใน Google Document เป็นต้น นอกจากนี้เรายังสามารถก็อปปี้เนื้อหาลงใน clipboard ได้หลายอัน และมันจะถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของกูเกิลเป็นเวลา 30 วัน

สรุปว่ามันคือ multiple clipboard + paste special ที่เก็บบนเซิร์ฟเวอร์กูเกิลนั่นเอง