เว็บไซต์ gHacks.net รายงานข่าวว่าผู้ใช้ Microsoft Office 2019 แบบเถื่อน เริ่มได้รับข้อความแจ้งเตือนใต้ Ribbon ในหน้าต่าง Office เอง เป็นข้อเสนอส่วนลด 50% สำหรับการสมัคร Microsoft 365

เมื่อคลิกลิงก์ไปแล้วจะพบหน้าเว็บของไมโครซอฟท์พูดถึง อันตรายจากซอฟต์แวร์เถื่อน แต่อาจไม่เห็นราคาที่ลดลง 50% ซึ่งอาจขึ้นกับระบบตรวจสอบผู้ใช้ของไมโครซอฟท์ด้วย

แหล่งข่าวของ gHacks มาจากประเทศอินเดีย (ราคาบนหน้าเว็บเป็นสกุลเงินรูปี) แต่ยังไม่ชัดเจนว่าไมโครซอฟท์นำเสนอส่วนลด 50% ให้กับผู้ใช้เถื่อนในประเทศใดบ้าง

ไมโครซอฟท์ยังคงเดินหน้าเพิ่มฟีเจอร์ให้ Excel for Web ใช้งานได้ใกล้เคียงแอพเดสก์ทอปขึ้นเรื่อยๆ โดยล่าสุดได้ประกาศปรับปรุงความสามารถต่างๆ ที่จะช่วยลดข้อจำกัดในการเปิดและแก้ไขไฟล์บน Excel for Web เดิมลง พอสรุปได้ดังนี้

ไมโครซอฟท์ออก Edge 96 Stable โดยมีฟีเจอร์ใหม่ที่น่าสนใจคือ

ไมโครซอฟท์ประกาศออก Visio web app ให้กับลูกค้า Office 365 และ Microsoft 365 ภาคธุรกิจทั่วโลกใช้งานได้ฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม โดยได้เปิดให้ลูกค้าบางกลุ่มเข้าใช้งานได้แล้วเริ่มตั้งแต่เดือนพฤศจิกายนนี้ และมีแผนจะทยอยปล่อยให้ลูกค้าที่เข้าข่ายทั้งหมดภายในเดือนมกราคมปีหน้า

Visio web app ที่ไมโครซอฟท์เพิ่มให้ใช้งานได้ฟรีๆ ครั้งนี้ เป็นเวอร์ชันใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ตรงตามชื่อ ตัวเว็บแอพสามารถใช้สร้างเอกสารและแก้ไขได้ แม้ว่าจะถูกจำกัดให้วาดได้เพียงไดอะแกรมและโฟลว์ชาร์ทพื้นฐานเท่านั้น แต่ก็น่าจะเพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไป

PowerPoint มีฟีเจอร์ Record อัดคลิปการบรรยายสไลด์ พร้อมเสียงจากไมโครโฟนและภาพจากกล้อง (ถ้ามี) มานานแล้ว

ล่าสุดไมโครซอฟท์ประกาศยกเครื่องมันใหม่เป็น Recording Studio พร้อมเพิ่มปุ่ม Record ไว้ที่มุมขวาบน มีฟีเจอร์หลายอย่างได้แก่

ไมโครซอฟท์เปิดตัวแอพพลิเคชันใหม่ในตระกูล Office นั่นคือ Microsoft Loop ซึ่งเป็นแอพพลิเคชันสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ให้มีความสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Loop เป็นการพัฒนาต่อยอดจาก Fluid Framework ที่ไมโครซอฟท์เปิดตัวไปก่อนหน้านี้ ตัวแอพพลิเคชันมี 3 องค์ประกอบหลักคือ Loop components ซึ่งพัฒนามาจาก Fluid, Loop pages เป็น canva สำหรับทีมร่วมกันลาก-จัด เนื้อหาข้อมูลร่วมกัน เหมาะกับการระดมความคิด และ Loop workspaces พื้นที่แชร์สถานะของงาน ให้ทั้งทีมเห็นภาพรวมร่วมกัน

ไมโครซอฟท์คืนชีพคลิปหนีบกระดาษ Clippy ผู้ช่วยชื่อดังจาก Office 97 กลับมาเกิดใหม่เป็นสติ๊กเกอร์ในแชทของ Microsoft Teams

Clippy (หรือ Clipit) เป็นหนึ่งใน "ผู้ช่วย" (assistant) ของ Office 97 ที่คอยแนะนำผู้ใช้ให้รู้จักฟีเจอร์ต่างๆ ของโปรแกรม แต่ด้วยพฤติกรรมที่ชอบโผล่ขึ้นมาบดบังหน้าจอขณะกำลังทำงาน ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากรำคาญ จนสุดท้ายไมโครซอฟท์ต้องถอดฟีเจอร์นี้ออก

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Office 2021 อย่างเป็นทางการ พร้อมวางจำหน่าย 5 ตุลาคม 2021 (พร้อม Windows 11) โดยเวอร์ชันสำหรับผู้ใช้ตามบ้านแบ่งเป็น 2 รุ่นย่อย วางขายในราคาเดิมเท่ากับ Office รุ่นก่อนๆ คือ

• Office Home and Student 2021 ราคา 149.99 ดอลลาร์ ได้ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams
• Office Home and Business 2021 ราคา 249.99 ดอลลาร์ เพิ่ม Outlook และสิทธิการใช้งานเชิงธุรกิจ

ไมโครซอฟท์ประกาศวันออก Office 2021 แบบไลเซนส์ซื้อขาด ในวันที่ 5 ตุลาคม 2021 วันเดียวกับ Windows 11 ออกตัวจริง

ส่วนลูกค้ากลุ่มองค์กรจะใช้ชื่อ Office LTSC 2021 ซึ่งลูกค้าองค์กรที่ซื้อไลเซนส์แบบ volume-licensing สามารถดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ (ก่อนกลุ่มคอนซูเมอร์)

ในแง่ฟีเจอร์ใหม่ของ Office 2021 คงไม่มีอะไรมากนัก เพราะช่วงหลัง Office แบบซื้อขาดเป็นการดึงฟีเจอร์ที่มีใน Office 365 มาให้กลุ่มผู้ใช้แบบซื้อขาดได้อัพเกรดความสามารถกันเป็นระยะๆ

ไมโครซอฟท์ออกประกาศแจ้งเตือนช่องโหว่ CVE-2021-40444 ช่องโหว่รันโค้ดระยะไกลอาศัยวางไฟล์ Office ที่ออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้ ActiveX ใน Internet Explorer เปิดขึ้นมารัน ตอนนี้มีการโจมตีแล้วและยังไม่มีแพตช์

ไมโครซอฟท์ระบุว่า Windows Defender ตรวจสอบการโจมตีแบบนี้ได้แล้ว หากพบจะแจ้งเตือนว่า "Suspicious Cpl File Execution" แต่หากต้องการลดผลกระทบจากช่องโหว่ก็สามารถปิดการทำงาน ActiveX ใน Internet Explorer ไปได้

Internet Explorer มีกำหนดยกเลิกการซัพพอร์ตปี 2022 และบริการของไมโครซอฟท์เองก็เริ่มหยุดซัพพอร์ตแล้ว

ที่มา - Microsoft

Google Workspace เพิ่มคุณสมบัติเมื่อใช้งานไฟล์ของ Microsoft Office ผ่าน Google Docs, Sheets, Slides โดยสามารถพรีวิวดูไฟล์ของ Office ที่ embed อยู่ในเอกสารได้ โดยไม่ต้องเปิดไปหน้าเว็บใหม่ หรือเลือกเซฟไฟล์นี้ที่ Drive หรือดาวน์โหลดออกมาก็ได้

กูเกิลบอกว่าฟีเจอร์นี้ เป็นฟีเจอร์ที่ผู้ใช้งาน Workspace ร้องขอกันเข้ามามาก เพราะช่วยให้สามารถทำงานได้ไหลลื่นขึ้น โดยคุณสมบัติดังกล่าวเริ่มทยอยเปิดใช้งานแล้ววันนี้ มีกับผู้ใช้ Workspace ทุกประเภท รวมทั้ง G Suite และผู้ใช้งานทั่วไป

ไมโครซอฟท์ประกาศขึ้นราคาการใช้งาน Microsoft 365 สำหรับลูกค้าองค์กร โดยบอกว่าเป็นการขึ้นราคาครั้งแรกนับตั้งแต่ Office 365 เปิดตัวเมื่อ 10 ปีที่แล้ว และรีแบรนด์เมื่อปีที่แล้ว

ในช่วงแรก Office 365 เป็นบริการที่เด่นเรื่องชุดซอฟต์แวร์ Office แต่ในช่วง 10 ปีที่ผ่านมา ไมโครซอฟท์ได้เพิ่มแอปเข้ามาอีก 24 รายการ อาทิ Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Visio, OneDrive และ Yammer มีการเพิ่มฟีเจอร์สำคัญมากกว่า 1,400 รายการ เน้นในด้าน การติดต่อสื่อสารทำงานร่วมกัน ระบบความปลอดภัยสำหรับลูกค้าองค์กร และเครื่องมือด้าน AI

ในงานเปิดตัวมือถือจอพับได้ Samsung Galaxy Z Flip 3 และ Z Fold 3 ซัมซุงได้ไมโครซอฟท์เป็นพาร์ทเนอร์ร่วมเปิดตัวแอพเวอร์ชันจอพับได้ (foldable) ดังนี้

ไมโครซอฟท์ประกาศแจกภาพพื้นหลังธีมย้อนยุคสำหรับการประชุมออนไลน์ (จริงๆ คือประกาศแจกสำหรับ Microsoft Teams แต่ก็นำไปใช้กับโปรแกรมอื่นๆ ได้อยู่ดี) ในซีรีส์นี้มีด้วยกัน 4 ภาพ

ไมโครซอฟท์โชว์อินเทอร์เฟซใหม่ของ Microsoft Office ต้อนรับ Windows 11 (แต่ก็ใช้กับ Windows 10 ได้ด้วย) การเปลี่ยนแปลงสำคัญที่เห็นได้ทันทีคือ โทนสีสว่างขึ้นกว่าเดิม (สำหรับ light theme) โทนสีออกแนวพาสเทล เปลี่ยนมาใช้ไอคอนชุดใหม่ตามแนวทาง Fluent Design และขอบมุมต่างๆ เปลี่ยนมาโค้งมน

Office ดีไซน์ใหม่ยังคงใช้แถบเครื่องมือ Ribbon เหมือนเดิม (ยกเว้น Outlook ที่เป็นแถบเครื่องมือแถวเดียว) แต่ปุ่ม Quick Access Toolbar ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่างจะถูกซ่อนเป็นค่าดีฟอลต์ (เปลี่ยนกลับคืนได้)

Office แบบใหม่มีธีมทั้งหมด 4 แบบคือ black, dark grey, white, colorful โดยจะปรับมืด-สว่างตามธีมสีของ Windows 11 ให้อัตโนมัติ

ไมโครซอฟท์ออกเครื่องมือตัวใหม่ ARM64EC (“Emulation Compatible”) มาเพื่อแก้ปัญหาการนำแอพ x86/x64 ไปรันบน Windows 11 on ARM

เดิมทีการรันแอพ x64 บน ARM ทำได้ 2 วิธีคือ คอมไพล์ใหม่เป็น ARM ทั้งหมด (ประสิทธิภาพดี แต่เสียแรงทำ) หรือรันบนอีมูเลเตอร์ (ประสิทธิภาพไม่ดี แต่รันได้เลย)

ปัญหาคือแอพที่ใหญ่และซับซ้อนมากๆ อาจมีไลบรารีหรือปลั๊กอินจากบริษัทอื่นๆ ที่ยังไม่รองรับ ARM ทำให้การคอมไพล์ใหม่ทั้งหมดเป็นไปไม่ได้เลย ไมโครซอฟท์จึงออก ARM64EC เพื่อแก้ปัญหาแบบไฮบริด ให้ไบนารี x86 และ ARM ผสมผสานกันได้

ไมโครซอฟท์มีโครงการชื่อ Fluid Component เป็นเอนจินในการแก้ไขเอกสารประเภทต่างๆ ของ Office ร่วมกันแบบเรียลไทม์ จุดเด่นของมันคือสามารถเอาไปฝังในแอพตัวอื่นๆ เพื่อแก้เอกสารกันโดยไม่ต้องเปิดแอพหลักได้

สัปดาห์ที่แล้ว ไมโครซอฟท์ประกาศนำ Fluid มาใช้งานจริงในแอพสื่อสารของตัวเอง ได้แก่ Teams, OneNote, Outlook และ Microsoft Whiteboard เริ่มมีผลในช่วงกลางปีนี้

ผลคือผู้ใช้สามารถแก้เอกสาร ระดมไอเดีย จดโน้ต ระหว่างแชทหรือประชุมออนไลน์ใน Teams, เพื่อนร่วมงานอาจส่งอีเมลมาขอความเห็นจากเรา ซึ่งเราสามารถแก้เอกสารได้จากในอีเมลเลย ไม่ต้องเปิดเอกสารในหน้าต่างใหม่อีก

ไมโครซอฟท์ประกาศเปิดใช้งาน Office Scripts ฟีเจอร์ใหม่ของ Excel for Web ซึ่งจะทำหน้าที่เป็นตัวช่วยแปลงงานที่ต้องทำซ้ำๆ เป็นประจำให้กลายเป็นงานที่สามารถสั่งรันได้อัตโนมัติ

ฟีเจอร์ Office Scripts จะเปิดให้ผู้ใช้สามารถอัดการสั่งงานบนชีท Excel ออกมาเป็นสคริปต์ที่สามารถสั่งรันได้ในภายหลัง (ผ่านแท็บ Automate > Record Actions) ช่วยร่นระยะเวลาการสั่งงาน Excel ที่มีขั้นตอนที่ผู้ใช้ต้องคอยทำซ้ำๆ ให้เหลือเพียงการคลิกรันสคริปต์ที่อัดไว้ล่วงหน้าเพียงแค่ขั้นตอนเดียว

หลังจากที่หลายแอปในแอนดรอยด์มี Dark Mode กันเกือบหมดแล้ว คราวนี้ถึงคิวของ Microsoft Office บ้าง หลังเปิดตัวเป็นแอปรวมทั้ง Word, Excel และ PowerPoint เมื่อเดือนพฤศจิกายน ปี 2019 มีความสามารถอ่านและแก้ไขเอกสารเบื้องต้น เซ็นชื่อใน PDF รวมถึงแชร์ไฟล์ต่อ และสร้างไฟล์ Word หรือตาราง Excel จากภาพถ่ายของเอกสารได้

Microsoft อัพเดตการเปลี่ยนแปลงนี้ใน บล็อกโพสต์ล่าสุดล่าสุดและระบุว่าการอัพเดตนี้ช่วยให้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อยได้ดีขึ้น และประหยัดแบตเตอรี่มากขึ้น

เมื่อปลายเดือนเมษายนที่ผ่านมาไมโครซอฟท์ได้ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ให้กับ Excel for Web
โดยได้เพิ่มเมนูและตัวเลือกใหม่ๆ ที่จะช่วยให้การปรับแต่งสีและฟอร์แมตของเซลล์ทำได้ง่ายสะดวกขึ้น, เพิ่มเมนูคลิกขวาช่วยแสดงตัวเลือกปรับแต่งฟอร์แมตที่ใช้งานบ่อย, และยังได้ปรับปรุง table บน Excel เวอร์ชันเว็บให้สามารถใช้งานได้ใกล้เคียงกับการใช้ Excel เวอรชันเดสก์ทอปมากขึ้น

รายละเอียดทั้งหมดพอสรุปได้ดังนี้

ไมโครซอฟท์ประกาศเลิกใช้ฟอนต์ Calibri ที่เป็นดีฟอลต์ของ Microsoft Office มาตั้งแต่ปี 2007 (มาแทน Times New Roman ในยุคก่อนหน้านั้น)

ส่วนฟอนต์ตัวใหม่ที่จะมาเป็นดีฟอลต์ของ Office แทน ตอนนี้มีตัวเลือก 5 แบบ เป็นฟอนต์ใหม่ทั้งหมด ได้แก่ Tenorite, Bierstadt, Skeena, Seaford, Grandview ฟอนต์ทุกตัวเป็นแบบไม่มีเชิง (sans-serif) แต่มีสไตล์ที่แตกต่างกันไป

ไมโครซอฟท์จะทดสอบฟอนต์ใหม่ชุดนี้ไปอีกสักระยะหนึ่ง รับฟังความเห็นจากผู้ใช้ แล้วเลือก 1 ตัวที่ชนะเพื่อเป็นฟอนต์ดีฟอลต์ตัวใหม่ของ Office แทน

หลังจากไมโครซอฟท์ได้รีแบรนด์ Office Lens แอพถ่ายภาพเพื่อใช้แปลงเป็นเอกสารในชื่อใหม่คือ Microsoft Lens พร้อมประกาศขยายขีดจำกัดของฟีเจอร์สแกนเอกสาร PDF เดิม ให้สามารถสร้างไฟล์ PDF ที่มีจำนวนหน้าเอกสารได้สูงสุดถึง 100 หน้า โดยได้แจ้งว่าจะทยอยอัพเดตฟีเจอร์ดังกล่าวให้กับแอพทั้งบน Android และ iOS มาตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ที่ผ่านมา

ล่าสุดไมโครซอฟท์ก็ได้ปล่อยแอพ Microsoft Lens เวอร์ชัน 2.47 ซึ่งมาพร้อมกับการขยายขีดจำกัดข้างต้นให้กับแอพบนระบบปฏิบัติการ iOS เป็นที่เรียบร้อย

ดาวน์โหลด Microsoft Lens เวอร์ชันล่าสุดได้แล้วที่ App Store ครับ

ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ปฏิทิน Outlook แสดงมุมมองแบบ calendar board ทำให้เราสามารถจัดการ "งาน" ได้ในลักษณะเดียวกับโปรแกรมอย่าง Trello

ไมโครซอฟท์ให้เหตุผลว่า พฤติกรรมเรื่องการจัดตารางงานของคนเปลี่ยนไป งานส่วนตัวและงานที่ทำงานผสมปนเปกัน ตัวงานก็มีความซับซ้อนสูงขึ้น ทำให้ไม่สามารถแบ่งงานลงสล็อตปฏิทิน 30 นาทีได้แล้ว จึงออกแบบวิธีจัดการงานใหม่ แนวคิด board เป็นการจัดการงานแบบ free-form ที่ให้อิสระสูงกว่า ทั้งในแง่สล็อตเวลา และชนิดของงาน เช่น calendar, reminders, task lists, notes, files, links, goals

ฟีเจอร์นี้จะเริ่มเปิดใช้กับ Outlook for Web ก่อน แล้วค่อยขยายไปยังแพลตฟอร์มอื่นๆ ในภายหลัง

หลังจากที่ไมโครซอฟท์ได้ปล่อยแอพ Microsoft Office ตัวใหม่ ที่เป็นการรวมฟังก์ชันของ Word, Excel และ PowerPoint เข้ามาอยู่ภายในแอพเดียว ให้ผู้ใช้ iPhone และ Android ได้ใช้งาน มาตั้งแต่เดือนกุมภาพันธ์ปีที่แล้ว

ซึ่งแม้ว่าแอพเวอร์ชัน iOS ที่ออกมานั้นจะสามารถติดตั้งใช้กับแท็บเล็ตอย่าง iPad ได้เช่นกัน แต่ด้วยความที่ตัวแอพไม่ได้รับการปรับแต่งมาให้ใช้งานกับระบบปฏิบัติการ iPadOS ทำให้แอพ Office บน iPad ในขณะนั้นไม่สามารถใช้งานแบบเต็มจอได้

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Office แบบซื้อขาด (perpetual license) รุ่นใหม่ชื่อ Office 2021 ที่จะออกตัวจริงช่วงครึ่งหลังของปี 2021 นี้

ชื่อรุ่น Office 2021 ถือเป็นเซอร์ไพร์สเล็กน้อยเพราะไมโครซอฟท์ใช้ระบบออกรุ่นใหม่ทุก 3 ปีมาโดยตลอด (2007 > 2010 > 2013 > 2016 > 2019) แต่รอบนี้กลายเป็น 2 ปีแทน

ในแง่ฟีเจอร์ของ Office 2021 คงไม่มีอะไรเซอร์ไพร์สมากนัก เพราะ Office แบบซื้อขาดช่วงหลังใช้วิธีรวมฟีเจอร์จาก Office 365 ที่อัพเดตตลอดเวลา (คนใช้ Office 365 ได้ใช้กันนานแล้วค่อยรวมมาลงเวอร์ชันซื้อขาดเป็นระยะ)