ไมโครซอฟท์ประกาศปลดล็อคให้ลูกค้า Office 365 Personal และ Office 365 Home ในการติดตั้งโปรแกรมไคลเอนต์ Microsoft Office ที่เคยจำกัดจำนวนเครื่อง เปลี่ยนมาเป็นใช้งานได้แบบไม่จำกัดแล้ว

เดิมที Office 365 Personal จำกัดที่ผู้ใช้งาน 1 คน ติดตั้งโปรแกรมได้บนพีซีหรือแมคหนึ่งเครื่อง และแท็บเล็ตอีกหนึ่งเครื่อง ส่วน Office 365 Home จำกัดที่ผู้ใช้งาน 5 คน ติดตั้งโปรแกรมได้บนอุปกรณ์ไม่เกิน 10 เครื่อง

ของใหม่ Office 365 ทั้งสองแพกเกจจะไม่จำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่ติดตั้งโปรแกรมได้ และขยายการล็อกอินพร้อมกันที่อุปกรณ์ 5 เครื่อง กรณีของ Office 365 Home จะยังขยายจำนวนผู้ใช้จาก 5 คนเป็น 6 คน ที่ราคา 99.99 ดอลลาร์ต่อปีเหมือนเดิม

การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในวันที่ 2 ตุลาคมนี้

ไมโครซอฟท์ออกประกาศเตือนลูกค้า Office 365 เวอร์ชันแมค ว่าจะต้องอัพเกรดระบบปฏิบัติการเป็น macOS 10.12 Sierra ขึ้นไป จึงจะรันโปรแกรมเวอร์ชันอัพเดตเดือนกันยายน 2018 ได้

เหตุผลเป็นเพราะไมโครซอฟท์กำลังอยู่ระหว่างการอัพเกรดตัวไคลเอนต์ของ Office จากเวอร์ชัน 2016 เป็น 2019 ที่จะเริ่มในรอบการอัพเดตเดือนกันยายนนี้ และต้องการ macOS รุ่นใหม่กว่าเดิม (Sierra ออกปี 2016)

ผู้ใช้ macOS รุ่นเก่าจะยังสามารถรันไคลเอนต์ Office for Mac ตัวเดิมต่อได้ และยังได้อัพเดตแพตช์ความปลอดภัย แต่จะไม่ได้ฟีเจอร์ใหม่ของไคลเอนต์เวอร์ชัน 2019 อีกแล้ว

คนที่ใช้ PowerPoint เวอร์ชันหลังๆ อาจพอทราบว่ามีฟีเจอร์ชื่อ Design Ideas ที่ช่วยปรับสไลด์ของเราให้สวยโดยที่เราไม่ต้องคิดเยอะ

ก่อนหน้านี้ Design Ideas ยังใช้ได้เฉพาะกับการวางภาพ/ข้อความในสไลด์เท่านั้น แต่ใน Office Insider เวอร์ชันทดสอบล่าสุด ไมโครซอฟท์ขยาย Design Ideas มาสู่การออกแบบตารางให้สวยงามด้วย เราสามารถคัดลอกตารางจาก Excel หรือแหล่งอื่นๆ มาวางใน PowerPoint และจิ้มอีก 2-3 ครั้งก็ได้ตารางสวยๆ โดยไม่เปลืองแรงแล้ว

ที่มา - Thurrott

ไมโครซอฟท์ประกาศขึ้นราคา Office 2019 แบบขายไลเซนส์ขาด (on-premise) ขึ้นจากเดิม 10% โดยเป็นส่วนหนึ่งของแผนใหญ่ที่ประกาศปรับค่าไลเซนส์ของไมโครซอฟท์ให้เท่ากันทุกช่องทางการขาย

ปัจจุบันไมโครซอฟท์มีช่องทางการขายหลายรูปแบบ ทั้งผ่านตัวแทนจำหน่าย ซื้อไลเซนส์ครั้งละมากๆ สำหรับองค์กร และโครงการส่วนลดพิเศษอื่นๆ มากมาย การปรับราคาครั้งนี้จะปรับให้ราคาสุดท้ายของทุกช่องทางเท่ากัน และปรับราคาของเวอร์ชันคลาวด์กับเวอร์ชัน on-premise ให้ทัดเทียมกันด้วย

ไมโครซอฟท์ประกาศปรับเปลี่ยนดีไซน์ UI ของ Microsoft Office ครั้งใหญ่ในรอบหลายปี การเปลี่ยนแปลงสำคัญเกิดขึ้นที่แถบเครื่องมือ Ribbon ที่ใช้มาตั้งแต่ Office 2007 โดยจะลดขนาดของ Ribbon ลงเพื่อเพิ่มพื้นที่แสดงผลบนหน้าจอ

Ribbon แบบใหม่เรียกว่า Simplified Ribbon จะมีพื้นที่เหลือแค่แถวเดียวเหมือนกับทูลบาร์ทั่วไป (จากเดิม 3 แถว) การเปลี่ยนแปลงจะเริ่มกับ Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชันเว็บก่อนในวันนี้ (ผู้ใช้บางกลุ่มเริ่มได้ใช้แล้ว) จากนั้นจะตามมายัง Outlook for Windows ในเดือนกรกฎาคม

ไมโครซอฟท์บอกว่าสำหรับ Word, Excel, PowerPoint เวอร์ชันบนวินโดวส์ที่มีฟีเจอร์มากที่สุด จะยังใช้ Ribbon แบบเดิมไปก่อนเพราะผู้ใช้คุ้นเคย และผู้ใช้ทุกคนสามารถเปลี่ยนกลับไปใช้ Classic Ribbon ได้เสมอ

ไมโครซอฟท์ออก Office 2019 for Mac Preview ตามหลัง Office 2019 สำหรับพีซีที่ออกพรีวิวไปก่อนหน้านี้ ในชุดประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote

ฟีเจอร์หลายอย่างของ Office 2019 อยู่ใน Office 365 เรียบร้อยแล้ว แต่ไมโครซอฟท์ยังออก Office 2019 สำหรับลูกค้าที่ยังใช้วิธีจ่ายค่าไลเซนส์แบบซื้อขาด ไม่ได้จ่ายรายเดือนแบบเดียวกับ Office 365 ให้ต่อไป ตัวอย่างฟีเจอร์ใน Office 2019 ได้แก่การรองรับปากกาที่ดีขึ้น, ฟีเจอร์ Morph ใน PowerPoint, แปลงไฟล์วิดีโอเป็น 4K, Word โหมดโฟกัสกับงานเขียน เป็นต้น

Office 2019 มีกำหนดออกตัวจริงในช่วงครึ่งหลังของปีนี้ทั้งบนพีซีและแมค

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่หลายรายการสำหรับ Excel ในงาน Build โดยเน้นไปที่กลุ่มนักพัฒนา, นักวิทยาศาสตร์ และ Power users ให้สามารถใช้งานข้อมูลได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น รายละเอียดดังนี้

ไมโครซอฟท์เผยฟีเจอร์ใหม่ของ Office 365 ในรอบอัพเดตประจำเดือนเมษายน 2018 โดยฟีเจอร์สำคัญคือ Ink analysis การใช้ปากกา "วาด" วัตถุลงในสไลด์ PowerPoint แล้วแปลงเป็นข้อความหรือรูปทรงเรขาคณิตได้ทันที

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การสร้างแผนภาพใน PowerPoint ง่ายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่มีปากกาก็สามารถสเก็ตช์ไอเดียคร่าวๆ ลงไปแล้วแปลงเป็นสไลด์สวยๆ ได้ในภายหลัง

MIcrosoft ออก Office 2019 Commercial Preview แล้ววันนี้​ โดยเน้นจับกลุ่มภาคธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์แบบเดียวกับ Office 365 แต่ยังไม่พร้อมสำหรับการสมัครสมาชิกหรือการย้ายระบบการทำงานขึ้นคลาวด์ ซึ่ง Office 2019 จะรันได้เฉพาะบน Windows 10 เท่านั้น ตามข่าวก่อนหน้า และ Microsoft วางแผนจะปล่อยเวอร์ชันเต็มในปีนี้

Office 2019 ที่ปล่อยพรีวิวในครั้งนี้จะมี Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, Project, Visio และ OneNote ส่วน Exchange 2019, SharePoint 2019, Project Server 2019 และ Skype for Business 2019 รวมถึง Office 2019 for Mac จะปล่อยในเดือนถัด ๆ ไป

เราเห็นทิศทางการผลักดัน OneNote เวอร์ชัน UWP ของไมโครซอฟท์มาได้สักพักใหญ่ๆ และล่าสุดไมโครซอฟท์ก็ประกาศนำ OneNote for Windows 10 (UWP) มารวมอยู่ในชุด Office 2019 และ Office 365 แทน OneNote 2016 (Win32) ตัวเดิมอย่างเป็นทางการ

ไมโครซอฟท์ให้เหตุผลของการเปลี่ยนแปลงนี้ว่า OneNote UWP พัฒนาขึ้นมากในเรื่องประสิทธิภาพ เสถียรภาพ รวมถึงมีเอนจินการซิงก์ข้อมูลตัวใหม่ที่ซิงก์เร็วขึ้นกว่าเดิม (ตัวเดียวกับที่ใช้ใน OneNote for Web/Mac/iOS/Android) และการอัพเดตที่เป็นเวอร์ชันใหม่ล่าสุดเสมอ

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มคุณสมบัติใหม่ใน Excel เพิ่มข้อมูลคุณภาพ (Rich Data) ในสองชนิดข้อมูลคือ หุ้น (Stocks) และภูมิศาสตร์ (Geography) โดยเป็นการเชื่อมต่อกับ AI ใน Bing ซึ่งทำให้ Excel สามารถรับรู้ชนิดของข้อมูลและพร้อมแสดงข้อมูลประกอบได้ทันที

ตัวอย่างการใช้งาน เช่นเมื่อเราใส่ข้อมูลในเซลล์ว่า United States ลงไป Excel ก็จะรับรู้ว่าเป็นประเทศ และพร้อมแสดงตัวเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้เลย เช่น GDP, จำนวนประชากร ฯลฯ ทำให้การใช้งานสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยการแสดงข้อมูลนี้อยู่ในรูปของสูตร ไม่ใช่การคัดลอกข้อมูลลงมา

ฟีเจอร์นี้จะเปิดให้ลองใช้งานสำหรับผู้ใช้ Office 365 ที่เข้าร่วม Office Insider ก่อน

Google Drive เพิ่มความสามารถใหม่ให้สามารถคอมเมนต์ไฟล์ได้หลายประเภทมากขึ้น อย่างเช่นไฟล์ Microsoft Office, PDF และไฟล์ภาพ โดยไม่ต้องเปิดบนแอพอื่นหรือแปลงเป็นไฟล์ Docs, Sheets หรือ Slides ก่อน โดยถือเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ของ Google Drive เพื่อการทำงานร่วมกันของ G Suite และ Microsoft Office

เมื่อเปิดไฟล์เหล่านั้นในโหมดพรีวิวของ Google Drive ผู้ใช้จะสามารถคอมเมนต์ไฟล์หรือเมนชั่นถึงผู้ร่วมทำงานได้ทันที ส่วนฝั่งผู้ที่ใช้งานที่ไม่ได้ใช้งาน G Suite ก็สามารถเปิดใช้งานกับโปรแกรม Microsoft Office ก็จะเห็นคอมเมนต์บนไฟล์ปรากฏทันที รวมถึงสามารถตอบกลับคอมเมนต์ได้ด้วย

ไมโครซอฟท์ประกาศข้อมูลเพิ่มเติมของ Microsoft Office 2019 ที่จะออกในครึ่งหลังของปี 2018 (รุ่นพรีวิวจะเปิดทดสอบในไตรมาสสอง) ว่าจะรันได้เฉพาะบน Windows 10 และ Windows Server รุ่นใหม่เท่านั้น

การเปลี่ยนแปลงอีกข้อคือ กระบวนการติดตั้ง Office 2019 จะมีเฉพาะแบบ Click-to-Run ซึ่งไมโครซอฟท์ใช้มาได้สักระยะหนึ่งแล้ว ส่วนแพ็กเกจ MSI แบบดั้งเดิมจะไม่มีให้อีกแล้ว

สุดท้ายคือ Office 2019 จะลดระยะเวลาซัพพอร์ตระยะหว่างรุ่นลง (เฉพาะรุ่นขายขาด ไม่นับ Office 365) จากเดิมที่ไมโครซอฟท์ให้ระยะเวลาซัพพอร์ต 5+5 ปี จะเหลือ 5+2 ปีแทน

ผ่านมาเกือบปีหลัง ไมโครซอฟท์เริ่มทดสอบ Office 365 เวอร์ชัน Store วันนี้ไมโครซอฟท์เปิดให้ใช้งาน Office 365 จาก Microsoft Store อย่างเป็นทางการ

แอพใน Store จัดเป็นชุด 2 ชุดตามปกติของ Office 365 คือรุ่น Personal และ Home ทั้งหมดเป็นชุด Office 2016 ตัวเต็ม ที่ใช้งานได้เฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น (ไม่ใช่ Office Mobile ที่เป็น UWP) และหากติดตั้ง Office 365 แบบปกติ (ผ่าน .exe) ไปแล้ว จำเป็นต้องถอนออกก่อน เพื่อติดตั้ง Office 365 ผ่าน Store อีกรอบ

ที่มา - OnMSFT

Microsoft ได้เปิดตัวอุปกรณ์ Windows 10 เพื่อการศึกษาใหม่ จากสองแบรนด์คือ Lenovo และ JP โดยมีราคาเริ่มต้นที่ 189 ดอลลาร์ รวมถึงเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ของ Office 365 เพื่อช่วยในด้านการศึกษาด้วย

Microsoft ออกอัพเดตใหญ่ให้ Office for Mac เวอร์ชัน 16.9.0 โดยรอบนี้ Microsoft ได้เปลี่ยนไปใช้ codebase แบบเดียวกับ Office บน Windows แล้ว ซึ่งก็หมายความว่า Office ทุกแพลตฟอร์มได้แชร์ codebase ด้วยกัน ถือเป็นครั้งแรกในรอบ 20 ปี และน่าจะช่วยให้ Office for Mac ซึ่งมักจะได้ฟีเจอร์ช้ากว่าฝั่ง Windows สามารถเพิ่มฟีเจอร์ได้เร็วขึ้น (แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะมีฟีเจอร์แบบเดียวกันบนทุกแพลตฟอร์มได้)

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดตให้กับ Office Lens บน iOS และ Android แอพถ่ายภาพแล้วแปลงเป็นเอกสาร โดยได้เปิดให้สามารถเลือกบันทึกเอกสารที่อยู่ในฟอร์แมตไฟล์ PDF เข้าตัวอุปกรณ์โดยตรง ไม่ถูกจำกัดว่าจะต้องบันทึกเข้า OneDrive เท่านั้น

ทำให้ผู้ใช้ Office Lens ที่ต้องการเพียงแค่ไฟล์ PDF ไม่จำเป็นต้อง log in บนแอพก่อนการเซฟไฟล์อีกต่อไป และช่วยให้ยังสามารถใช้ Office Lens ได้แม้ว่าจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ดาวน์โหลด Office Lens เวอร์ชันล่าสุดได้แล้วที่ App Store และ Google Play ครับ

ที่มา - ทวิตเตอร์ @OfficeNews, MSPoweruser

Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่บน Office 365 ที่จะนำ AI มาช่วยเสริมความสามารถ และอำนวยความสะดวกในการทำงานให้ผู้ใช้ Office 365 โดยมีฟีเจอร์ที่สำคัญดังนี้

Insights in Excel ฟีเจอร์ตรวจจับแพทเทิร์นที่พบภายในเอกสารใน Microsoft Excel ให้อัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบเทรนด์ที่เกิดขึ้น, สรุปส่วนสำคัญ และทำการ visualization ข้อมูลในรูปแบบอื่น ๆ และด้วย machine learning ทำให้ฟีเจอร์การวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะมีความสามารถสูงขึ้นเรื่อย ๆ ตามการใช้งานของผู้ใช้ โดยฟีเจอร์นี้จะเริ่มปล่อยเวอร์ชันพรีวิวให้ผู้ใช้ Office 365 ไลเซนส์ธุรกิจในสหรัฐฯ ที่ลงทะเบียน Office Insider ในเดือนนี้

ไมโครซอฟท์มีตัวอ่านไฟล์ Office ที่อ่านได้อย่างเดียว แก้ไขอะไรไม่ได้ เปิดให้ใช้งานฟรีมานานหลายปี เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มี Microsoft Office แต่จำเป็นต้องเปิดอ่านไฟล์ที่คนอื่นส่งมาให้

แต่ล่าสุดไมโครซอฟท์ประกาศปิดบริการ Word Viewer, Excel Viewer, PowerPoint Viewer แล้ว โดย Word จะปิดในเดือนนี้ (พ.ย. 2017) ส่วน Excel/PowerPoint จะปิดในเดือนเมษายน 2018

หลังจากกำหนดเส้นตาย แอพเหล่านี้จะไม่มีให้ดาวน์โหลดอีก ใครจำเป็นต้องใช้งานควรรีบดาวน์โหลดเก็บไว้ (โดยเฉพาะ Word Viewer ที่จะหมดอายุในอีกไม่กี่วัน) โดยไมโครซอฟท์แนะนำให้ย้ายไปใช้ Office Mobile ที่แจกฟรี (ทั้งบน Windows UWP, iOS, Android) หรือใช้เวอร์ชันออนไลน์แทน

ทีมความปลอดภัยของไมโครซอฟท์ ออกมาเตือนว่าพบการโจมตี Microsoft Office เพิ่มปริมาณสูงขึ้นมาในรอบไม่กี่เดือนที่ผ่านมา

รูปแบบการโจมตีเป็นการใช้ช่องโหว่ที่ประกาศข้อมูล-ออกแพตช์แล้วในรอบ 6 เดือนล่าสุด เพื่อฝัง ransomware ในเครื่องของผู้ใช้ หรือไม่ก็ขโมยข้อมูลส่วนตัว ตัวอย่างช่องโหว่ที่ถูกใช้งานได้แก่ CVE-2017-0199, CVE-2017-8570, CVE-2017-8759, CVE-2017-11826

Spiceworks บริษัทซอฟต์แวร์ด้านไอทีซัพพอร์ต สำรวจข้อมูลจากคนทำงานด้านไอทีในสหรัฐ แคนาดา สหราชอาณาจักร จำนวน 1,168 คน เพื่อเก็บสถิติการใช้งานโปรแกรมสำนักงาน (productivity suite) ในธุรกิจ ผลเป็นไปตามคาดว่า Microsoft Office ยังได้รับความนิยมนำมาเป็นอันดับหนึ่ง ตามมาห่างๆ ด้วย G Suite และบริการเว็บแอพจากกูเกิล

สิ่งที่น่าสนใจคือในบรรดา Microsoft Office ด้วยกันเอง สำนักงานก็ยังนิยมใช้ Office เวอร์ชันเก่ากันอยู่มาก โดย 82% ใช้ Office แบบไลเซนส์ซื้อขาด (on premise) ส่วนผู้ใช้ Office 365 แบบจ่ายรายเดือนยังมีแค่ 53% จากผู้ตอบแบบสำรวจทั้งหมด (องค์กรบางส่วนใช้ทั้งสองแบบ) แต่สัดส่วนของ Office 365 ก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ

Microsoft 365 Business ชุดโปรแกรมรวมไลเซนส์ Windows และ Office แบบจ่ายรายเดือนสำหรับขายธุรกิจ SME ขนาดประมาณ 300 คน ได้เริ่มเปิดให้บริการอย่างเต็มรูปแบบแล้ว หลังจากเปิดตัวตั้งแต่เดือนกรกฎาคม และเริ่มให้ทดสอบตั้งแต่เดือนสิงหาคมที่ผ่านมา

ชุดโปรแกรม Office 365 Business จะมาพร้อมกับ Office 365 Business Premium พร้อมทั้งระบบความปลอดภัยและระบบจัดการให้เรียบร้อย มีระบบควบคุมกลางสำหรับการดีพลอยและจัดการด้านความปลอดภัยให้กับผู้ใช้งาน

นอกจากนี้ Microsoft ยังเปิดตัวแอพอีกสามตัวซึ่งจะมาพร้อมกับชุด Microsoft 365 Business และ Office 365 Business Premium สำหรับผู้ใช้ในแคนาดา, สหราชอาณาจักร และสหรัฐฯ ดังนี้

ไมโครซอฟท์เพิ่งปล่อยอัพเดตใหญ่ให้ Windows 10 ในชื่อ Fall Creators Update ไปเมื่อวันที่ 18 ตุลาคมที่ผ่านมา มีฟีเจอร์ใหม่ๆ หลายอย่าง และมีฟีเจอร์เล็กๆ อันหนึ่งที่น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องนำเสนองานด้วย PowerPoint บ่อยๆ นั่นคือการใช้ปากกาดิจิทัลเป็นรีโมทกดสไลด์

การจะใช้ฟีเจอร์ดังกล่าวมีเงื่อนไขเล็กน้อย คือปากกาดิจิทัลที่ใช้ต้องถูกออกแบบมาตามหลักการ Windows Pen Design และต้องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านบลูทูธเท่านั้น เช่น Surface Pen ของไมโครซอฟท์เอง หรือปากกา Wacom Bamboo Ink

ไมโครซอฟท์เปิด Visio Online มาตั้งแต่ปลายปีที่แล้วโดยช่วงแรกสามารถดูไฟล์ได้อย่างเดียว หลังจากนั้นจึงคอมเมนต์ไฟล์ได้ ตอนนี้เวอร์ชั่นจริงก็เปิดตัวแล้ว โดยสามารถสร้างเอกสารและแก้ไขได้ครบถ้วน

นอกจากการแก้ไขไดอะแกรมแล้ว Visio Online ยังมีฟีเจอร์พิเศษเช่น Power BI สำหรับเชื่อมต่อข้อมูลทางธุรกิจ, Data Visualizer สำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลจาก Excel, PowerPoint Slide Snippets สำหรับการส่งเอกสารบางส่วนไปเป็นสไลด์ใน PowerPoint

ไมโครซอฟท์ประกาศออก Office 2019 ในครึ่งหลังของปี 2018 โดยจะออกรุ่นทดสอบช่วงกลางปี 2018 ให้ทดลองกันก่อน

ฟีเจอร์ใหม่ของ Office 2019 เป็นการหยิบฟีเจอร์หลายอย่างของ Office 365 มาสู่ซอฟต์แวร์ออฟไลน์ เช่น ฟีเจอร์ด้านปากกา (Ink Replay), ฟีเจอร์ด้านสูตรและชาร์ทของ Excel, ฟีเจอร์ด้านแอนิเมชัน (Morph) ของ PowerPoint เป็นต้น

ไมโครซอฟท์ระบุว่า Office 2019 จะเน้นจับตลาดองค์กรที่ต้องการใช้ซอฟต์แวร์แบบดั้งเดิม (perpetual license) และยังไม่พร้อมที่จะเปลี่ยนไปใช้ Office 365 บนคลาวด์