ผู้ใช้ Microsoft Word คงทราบกันดีว่าการสั่ง Paste ข้อความจากที่อื่นมาลงเอกสาร มีตัวเลือก 3-4 แบบ โดยค่าดีฟอลต์ของ Word ที่ใช้มายาวนานคือ Keep Source Formatting อิงจากฟอร์แมตข้อความของเอกสาร/เว็บต้นทาง

แนวทาง Keep Source Formatting มีผลทำให้ข้อความที่คัดลอกมา อาจดูผิดแผกไปจากฟอร์แมตเอกสารปัจจุบัน ทำให้ต้องเสียเวลามาแก้กันใหม่ และที่ผ่านมาผู้ใช้ Word (อย่างน้อยกลุ่มหนึ่ง) ก็ส่งเสียงเรียกร้องมายังไมโครซอฟท์ให้แก้ไขเรื่องนี้

ไมโครซอฟท์ออกแอปเพิ่มเติมบนแพลตฟอร์มแว่น Meta Quest จากวันก่อนเป็น Xbox Cloud Gaming โดยวันนี้เป็นโปรแกรมตระกูล Office

โดย Office ที่มีให้ใช้งานตอนนี้คือ 3 โปรแกรมหลัก Word, Excel และ PowerPoint รองรับแผนใช้งานแบบ basic ฉะนั้นจึงใช้งานได้ทุกคนรวมทั้งแผนฟรี ต้องล็อกอินเข้าบัญชีไมโครซอฟท์เพื่อใช้งาน และโปรแกรมทั้งหมดทำงานบนคลาวด์

Android Central ทดสอบการใช้งาน สามารถทำงานร่วมกับคีย์บอร์ดและเมาส์บลูทูธได้ด้วย จึงทำให้การใช้งานไม่ลำบากมากเกินไป ดูวิดีโอได้ท้ายข่าว

ที่มา: Android Central

Microsoft Word มีอายุครบ 40 ปีแล้วเมื่อวานนี้ (25 ตุลาคม) โดย Word เวอร์ชันแรกออกสู่ตลาดเมื่อวันที่ 25 ตุลาคม 1983 บนแพลตฟอร์ม Xenix (ยูนิกซ์ของไมโครซอฟท์) และ MS-DOS

ในยุคแรกนั้น Word ใช้ชื่อว่า Multi-Tool Word พัฒนาโดยทีมของ Charles Simonyi ที่เคยอยู่กับ Xerox PARC และพัฒนาแอพประมวลผลคำชื่อ Bravo มาก่อน ภายหลัง Simonyi ถูกดึงตัวเข้ามารับผิดชอบการพัฒนาแอพพลิเคชันธุรกิจของไมโครซอฟท์ ซึ่งให้กำเนิด Excel ด้วยเช่นกัน

ในช่วงแรก Microsoft Word ไม่ประสบความสำเร็จมากนัก เพราะสู้เจ้าตลาดในยุคนั้นอย่าง WordStar และ WordPerfect ไม่ได้

เราเห็นข่าว Microsoft Office เปลี่ยนฟอนต์หลักจากเดิม Calibri มาเป็น Aptos กันไปแล้ว แต่การเปลี่ยนแปลงไม่ได้มีแค่นั้น เพราะ Office เปลี่ยนชุดธีมสีและสไตล์ของเอกสารใหม่หมดด้วย หลังเปลี่ยนครั้งสุดท้ายเมื่อปี 2013

ธีมสีใหม่ของ Office เปลี่ยนมาใช้โทนสีที่เข้มขึ้นกว่าเดิม ตัดบางโทนสีออกไป (เช่น เหลือง เทา) และเพิ่มสีม่วงกับเขียวเข้มเข้ามา น้ำหนักของเส้นขอบ (outline weight) ยังหนากว่าเดิม เพื่อให้ความคอนทราสต์ของวัตถุกับพื้นหลังเพิ่มขึ้น

สไตล์ข้อความดีฟอลต์ของ Word และ Outlook ยังเปลี่ยนไปเล็กน้อย เน้นความอ่านง่าย ดูเป็นมืออาชีพ ไล่สายตาในเอกสารยาวๆ ได้ง่ายกว่าเดิม

Microsoft Word เพิ่มฟีเจอร์ "กดไลค์" ในคอมเมนต์ของเอกสาร

เดิมที Word รองรับการคอมเมนต์เอกสารจากเพื่อนร่วมงาน สามารถตอบคอมเมนต์เพื่อสนทนากันเรื่องสิ่งที่ต้องการแก้ไขได้ รอบนี้เพิ่มปุ่ม Like เข้ามาให้กดแสดงว่าเห็นด้วย แทนการพิมพ์ว่า +1 แบบเดิม

ฟีเจอร์นี้ยังใช้ได้แค่บน Word for Web และ Word for Windows (เลขเวอร์ชัน 2305 ขึ้นไป) โดยเวอร์ชันแมคจะตามมาในเร็วๆ นี้ ส่วนเวอร์ชัน Android/iOS จะยังไม่เห็นการกดปุ่มไลค์แบบใหม่นี้เลย

ที่มา - Microsoft

Microsoft Word ประกาศเพิ่มฟีเจอร์สำคัญที่ผู้ใช้จำนวนมากรอคอยกันมาเป็นสิบปี นั่นคือ Paste Text Only พร้อมช็อตคัต-ปุ่มลัด Ctrl + Shift + V เหมือนกับโปรแกรมอื่นๆ

ทีมไมโครซอฟท์อธิบายว่า Word มีอายุ 40 ปีแล้ว (ออกเวอร์ชันแรก 1983) และมีปุ่มลัดเก่าๆ มากมายที่ต้องคงรักษาไว้ กรณีของ Ctrl + Shift + V เดิมทีเป็นปุ่มลัดของคำสั่ง Paste Format Painter ทำให้ที่ผ่านมาไม่สามารถใช้กับ Paste Text Only ได้ ผลคือผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับปุ่มลัดนี้จากโปรแกรมอื่นๆ มักหงุดหงิดเมื่อพบว่าใช้กับ Word ไม่ได้

ทุกวันนี้มีเว็บไซต์ช่วยแปลงเอกสารในไฟล์ PDF มาเป็น Word ได้ง่ายๆ หลากหลายเว็บไซต์ ในบทความนี้ Blognone ได้ทำการรวบรวมเว็บไซต์แปลงเอกสารที่ใช้ง่าย ใช้ฟรี และยังคงความคมชัดของตัวอักษรได้มาฝากกัน

Microsoft Office มี Dark Mode มาได้สักพัก แต่ข้อจำกัดคือสีโทนมืดเฉพาะแถบเครื่องมือเท่านั้น ตัวเอกสาร Word ยังสีขาวสว่างเหมือนธีมปกติ

ไมโครซอฟท์ปรับปรุงแก้ไขปัญหานี้แล้ว ธีม Black ตัวใหม่ปรับสีเอกสารให้เป็นสีโทนมืดด้วย วิธีการใช้งานให้เลือกจาก File > Account > Office Theme > Black เท่านั้นเอกสารจะเป็นสีโทนมืดทันที แต่ถ้ายังต้องการให้เอกสารสีขาวเหมือนเดิม ก็สามารถตั้งค่าได้จากหน้า Options เช่นกัน

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้แล้วใน Microsoft Office Build 13518.10000 ตอนนี้ยังมีสถานะเป็น Beta Channel

ไมโครซอฟท์ออกอัพเดตแอปตระกูล Office เวอร์ชันบน iPad ซึ่งมีคุณสมบัติใหม่หลายรายการที่มีผู้ใช้งานรอคอยมานาน

รายละเอียดคุณสมบัติใหม่ที่สำคัญมีดังนี้

• Word: รองรับ Trackpad จาก Magic Keyboard และรองรับการเชื่อมต่อด้วยเมาส์
• Excel: สามารถเปิดสเปรดชีทพร้อมกันได้อย่างน้อย 2 หน้าจอ ด้วย Split View รองรับ iPadOS 13 ขึ้นไป
• Powerpoint: เพิ่มคุณสมบัติตัวช่วยฝึกการนำเสนอ Presenter Coach

ที่มา: iMore

ไมโครซอฟท์ประกาศเพิ่มฟีเจอร์ให้ Microsoft Word สามารถแปลงเสียงพูดหรือไฟล์เสียงทั้งไฟล์เป็นข้อความได้แล้ว (Transcribe)

Word รองรับการสั่งพิมพ์ข้อความด้วยเสียง (Dictate) มานานแล้ว แต่ต้องเปิดโหมด Dictate แล้วสั่งพิมพ์เป็นประโยคๆ ไป ฟีเจอร์ Transcribe ต่างออกไป เพราะสามารถพูดยาวๆ แบบไม่ต้องหยุดแล้วค่อยมาสั่งแปลงเป็นข้อความทีหลัง หรือจะอัดเสียงไว้ล่วงหน้าแล้วค่อยมาอัพโหลดให้แปลงเป็นข้อความก็ได้ (รองรับไฟล์ .mp3, .wav, .m4a, .mp4 ขนาดไม่เกิน 200MB)

ฟีเจอร์ Transcribe ยังรองรับเสียงพูดที่เป็นการสนทนาแบบหลายคน โดยสามารถแยกแยกเสียงของแต่ละคนเป็น Speaker 1, Speaker 2, ... ได้ด้วย จึงเหมาะกับการถอดเทปการประชุมที่มีคนพูดหลายคน

Microsoft Word มีฟีเจอร์ช่วยแนะนำการเขียน (Rewrite Suggestions) มาได้สักระยะแล้ว แต่ยังจำกัดเฉพาะ Word เวอร์ชันเว็บเท่านั้น และยังจำกัดการแก้ไขในระดับวลี (phrase)

ล่าสุดไมโครซอฟท์โชว์ Rewrite Suggestions เวอร์ชันอัพเกรด โดยสามารถแก้ได้ระดับประโยค (sentence) และมาครบตั้งแต่การตรวจสะกด, ตรวจไวยากรณ์, เรียงคำในประโยคใหม่, แนะนำคำอื่นที่มีความหมายคล้ายกัน หรืออาจใช้คำที่สั้นกว่าเดิมให้ประโยคกระชับขึ้น ขึ้นกับรูปแบบการใช้งานที่ผู้ใช้ต้องการ

วิธีการใช้งานเพียงแค่คลิกขวาประโยคที่ต้องการ แล้วเลือก Rewrite Suggestions ระบบจะแนะนำวิธีการเขียนประโยคใหม่มา 3 แบบที่แตกต่างกัน

Microsoft ออกอัพเดตแอปในกลุ่ม Office บนมือถือสำหรับ iOS และ iPadOS สามแอป คือ Word, Excel และ PowerPoint ซึ่งรอบนี้เป็นการรีดีไซน์ตัวแอปใหม่ทั้งหมด แต่ไม่ได้เน้นฟีเจอร์ใหม่

ดีไซน์ใหม่ของ Microsoft Office เป็นการออกแบบตามแนวทางของ Microsoft ที่ชื่อว่า Fluent Design ที่เน้นการทำงานแบบง่าย รวดเร็ว และสวยงาม ซึ่ง Microsoft เริ่มทยอยอัพเดตแอปของตัวเองให้ใช้ดีไซน์รูปแบบใหม่นี้อยู่เรื่อย ๆ

ไมโครซอฟท์เปิดตัวแอป Office สำหรับสมาร์ทโฟนทั้งระบบปฏิบัติการ iOS และ Android โดยผู้ใช้งานสามารถเปิดไฟล์เอกสารได้ทุกโปรแกรมจบในแอปนี้แอปเดียว ไม่ต้องใช้แอปแยก Word, Excel, PowerPoint แบบที่ผ่านมา

นอกจากอ่านไฟล์เอกสารแล้ว แอป Office ยังสามารถแก้ไขเอกสารเบื้องต้น รวมทั้งเซ็นชื่อใน PDF ได้เลยผ่านสมาร์ทโฟน จากนั้นสามารถแชร์เอกสารต่อไปให้คนอื่นได้ด้วย และยังมีฟีเจอร์สำหรับสร้างไฟล์ Word หรือตาราง Excel จากภาพถ่ายได้ เป็นต้น

นอกจาก Excel รองรับอินพุตปากกา ไมโครซอฟท์ยังประกาศฟีเจอร์ใหม่ของ Word คือ Transcribe หรือการแปลงเสียงพูดเป็นข้อความ

การพูดแล้วให้ Word พิมพ์ตามหรือ Dictate นั้นมีใน Word มานานแล้ว แต่ Transcribe คือการแปลงไฟล์เสียงทั้งไฟล์เป็นข้อความให้เลย แถมยังสามารถแยกเสียงคนพูดได้ด้วย (จะขึ้นเป็น Speaker 1, Speaker 2, ...) เมื่อแปลงข้อความเสร็จแล้วเราก็สามารถลากข้อความช่วงนั้นๆ มาใส่ในตัวเอกสารหลักของ Word ได้ง่ายๆ

เบื้องหลังการแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความ คือการอัพโหลดไฟล์เสียงขึ้น OneDrive แล้วแปลงบนเซิร์ฟเวอร์ Azure Speech Services ก่อนส่งข้อความกลับมายังเครื่องของเรา

Microsoft Word บน Android กลายเป็นแอพตัวแรกของไมโครซอฟท์ที่มียอดดาวน์โหลดบน Google Play Store เกิน 1,000 ล้านดาวน์โหลดแล้ว

ส่วนแอพตัวอื่นในชุด Microsoft Office อย่าง Excel, PowerPoint, OneDrive ก็มียอดดาวน์โหลดเกิน 500 ล้านดาวน์โหลด ตามมาด้วย Outlook for Android ที่มี 100 ล้านดาวน์โหลด

ที่มา - Android Police

เราเห็น Visual Studio มีฟีเจอร์ใช้ AI ช่วยแนะนำการเขียนโค้ดกันไปแล้ว คราวนี้ Word กำลังจะได้ฟีเจอร์แบบเดียวกันคือใช้ AI ช่วยแก้ไขสำนวนการเขียน

ไมโครซอฟท์นำเทคนิค machine learning มาช่วยเรียนรู้วิธีการเขียนเอกสาร "ที่ดี" ในบริบทต่างๆ และสามารถแก้ไขข้อความ (rewrite) เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น หรือใช้คำที่ความหมายคล้ายกันแทน

ก่อนหน้านี้เราอาจต้องค้นหาข้อมูลบนเว็บไซต์ เพื่อดูวิธีการเขียนที่เหมาะสม แต่ตอนนี้ Word สามารถทำได้โดยตัวมันเองเลย เบื้องหลังการทำงานของมันคือ Microsoft Graph ที่มองเห็นวัตถุต่างๆ ภายในเอกสารว่ามีความเชื่อมโยงกันอย่างไร และใช้ AI เรียนรู้จากเทมเพลตเอกสารจำนวนมากเพื่อให้คำแนะนำตรงเป้า

นักวิจัยของบริษัท Cymulate บริษัทที่ให้บริการโซลูชันด้านความปลอดภัยได้โพสต์บล็อกเกี่ยวกับการค้นพบช่องโหว่บน Microsoft Word 2016 และเก่ากว่า ผ่านฟีเจอร์ Online Video ที่เปิดให้แฮกเกอร์สามารถรันสคริปต์ผ่านวิดิโอที่ฝังมาบน Word ได้

นักวิจัยระบุว่าช่องโหว่นี้เกิดจาก Word 2016 หรือเก่ากว่า ยอมรันโค้ดจาวาสคริปต์ใดๆ ที่ใส่ไว้ใน attribute embeddedHtml โดย attribute นี้มีไว้เพื่อเก็บค่า iframe จาก YouTube

นักวิจัยสาธิตการโจมตีด้วยการสร้างสตริง base64 ที่สั่งให้รัน Internet Explorere Download Manager ขึ้นมาได้สำเร็จ (ดูคลิปได้จากบล็อกของ Cymulate)

ไมโครซอฟท์เผยฟีเจอร์ใหม่ของ Office 365 ในรอบอัพเดตประจำเดือนเมษายน 2018 โดยฟีเจอร์สำคัญคือ Ink analysis การใช้ปากกา "วาด" วัตถุลงในสไลด์ PowerPoint แล้วแปลงเป็นข้อความหรือรูปทรงเรขาคณิตได้ทันที

ฟีเจอร์นี้ช่วยให้การสร้างแผนภาพใน PowerPoint ง่ายขึ้นมาก เพราะเพียงแค่มีปากกาก็สามารถสเก็ตช์ไอเดียคร่าวๆ ลงไปแล้วแปลงเป็นสไลด์สวยๆ ได้ในภายหลัง

การเขียน resume หรือ CV เป็นงานน่าเบื่อ ไมโครซอฟท์จึงออกฟีเจอร์ใหม่ Resume Assistant ให้กับ Microsoft Word เพื่อช่วยเขียน resume ให้เราดูดีขึ้น มีโอกาสได้งานมากกว่าเดิม

คุณสมบัติเด่นของ Resume Assistant คือนำข้อมูลจาก LinkedIn เว็บรวมประวัติการทำงานที่ใหญ่ที่สุดในโลกมาช่วย เพื่อให้เราเห็นตัวอย่างของ resume ในตำแหน่งใกล้เคียงกันว่าเขียนอย่างไร และดูได้ว่าตลาดแรงงานต้องการทักษะอะไร เพื่อเขียน resume ให้ตรงกับความต้องการของนายจ้างมากขึ้น

ไมโครซอฟท์ประกาศอัพเดตฟีเจอร์ใหม่ของ Office 365 มีหลายอย่างที่น่าสนใจ ทั้งกับ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sway ดังนี้

Tap เวลาเราแก้ไขเอกสารใน Word (รวมถึง Outlook ที่ใช้ editor ของ Word) เรามักต้องการคัดลอกตารางหรือกราฟบางอย่างจากเอกสารเก่าๆ ที่เคยทำไว้ ที่ผ่านมาเราต้องไปค้นหาเอกสารนั้นแล้วเปิด Word สองหน้าต่างคู่กัน แล้วค่อยคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารเดิมมาใส่เอกสารใหม่ ฟีเจอร์ Tap ออกแบบมาแก้ปัญหานี้ โดยจะแสดงรายการเอกสารเก่าที่เกี่ยวข้องในแถบ sidebar ด้านข้าง แล้วเราสามารถลากเนื้อหาจากเอกสารเก่ามาใส่เอกสารใหม่ได้ทันที โดยไม่ต้องสลับหน้าจอเลย (ดูวิดีโอประกอบ)

วันนี้ Office 365 เปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ 2 จุดใน Word คือ Researcher และ Editor ทั้งสองจะช่วยให้การผลิตงานบทความและเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น

Researcher คือแถบเครื่องมือค้นหาข้อมูล อยู่ตรงด้านขวาของหน้าจอ Word ผู้ใช้สามารถพิมพ์ค้นหาลงในช่องนั้น ระบบจะนำเข้าข้อมูลตามที่ค้นหาจากแหล่งข้อมูลของ Bing Knowledge Graph และหากต้องการนำข้อความมาอ้างอิง ก็เพียงแค่คลิกตรงข้อความ ข้อความจะย้ายมาอยู่ในเอกสารพร้อมการอ้างอิงโดยอัตโนมัติ

ฟีเจอร์ใหม่ของ Word 2016 คือแก้เอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์ (เหมือน Google Docs) ที่ผ่านมาไมโครซอฟท์เปิดให้ทดสอบฟีเจอร์นี้ แต่มีข้อจำกัดว่าต้องบันทึกเอกสารบน SharePoint Online เท่านั้น ซึ่งอาจจำกัดอยู่บ้างสำหรับผู้ใช้ตามบ้านทั่วไป

ล่าสุดไมโครซอฟท์ขยับขยายฟีเจอร์แก้เอกสารเรียลไทม์ให้รองรับไฟล์บน OneDrive เรียบร้อยแล้ว ซึ่งแปลว่าผู้ใช้ทั่วไปไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม แค่บันทึกเอกสารบน OneDrive ก็แก้เอกสารร่วมกันได้เลย

ตอนนี้ฟีเจอร์นี้ยังจำกัดเฉพาะ Microsoft Office 2016 รุ่นพรีวิว และอัพเดตเป็นตัวล่าสุดเท่านั้น

ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ Office Word Online เวอร์ชันเว็บ โดยสามารถค้นข้อมูลผ่าน Bing จากหน้าเว็บ Word Online ได้เลย

ฟังดูธรรมดาใช่ไหมครับ ความไม่ธรรมดาของฟีเจอร์นี้คือ Bing จะรู้เองอัตโนมัติว่าคำที่เราต้องการค้นเกี่ยวข้องกับอะไร โดยอ่านบริบทจากข้อความในเอกสาร Word เช่น การค้นคำว่า "Lincoln" มีความหมายได้หลายอย่าง (ชื่อประธานาธิบดี, ชื่อเมือง, ชื่อรุ่นรถยนต์) แต่ Bing สามารถตรวจได้ว่าบทความที่เรากำลังเขียนนั้นเกี่ยวข้องกับประธานาธิบดี Lincoln และสามารถแสดงข้อมูลเบื้องต้นมาให้เราดูได้เลย

รูปแบบการค้นข้อมูลสามารถทำได้ทั้งการค้นในกล่อง search ด้านบน หรือคลิกขวาคำที่ต้องการแล้วเลือก Insights ก็จะมีข้อมูลจาก Bing โผล่มาบนแถบ sidebar ด้านข้าง

ไมโครซอฟท์มีแอพชื่อ Office Lens บน Windows Phone ใช้สำหรับถ่ายภาพเอกสารแล้วแปลงเป็นโน้ตของ OneNote (ข่าวเก่า) ล่าสุดไมโครซอฟท์อัพเกรดความสามารถของมันเพิ่มเติม ให้สามารถถ่ายภาพเอกสารแล้วแปลงเป็นไฟล์ Word หรือ PowerPoint ได้ด้วย

หลักการทำงานของมันคือใช้เทคนิค image processing ช่วยแปลงเอกสารที่อาจถ่ายมุมเอียง กลับมาเป็นเอกสารที่ถูกสแกนมาแบบแนวราบ จากนั้นใช้เทคนิค OCR แปลงข้อความบนเอกสารเป็นไฟล์ข้อความ โดยยังคงรักษาฟอร์แมตของเอกสารเอาไว้ (ทำได้แม้กระทั่งตาราง) แนะนำให้ดูภาพและวิดีโอประกอบ

หลังจากกูเกิลแถลงที่ Google I/O อัพเกรดให้ Google Docs/Sheets/Slides เวอร์ชันเว็บ สามารถแก้ไขไฟล์จาก Microsoft Office โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ก่อน และ Google Docs รองรับฟีเจอร์ Suggested Edit แบบ Microsoft Office แล้ว ล่าสุดกูเกิลเผยว่าตั้งแต่วันศุกร์ที่ผ่านมา Google Docs จะแปลงข้อมูลการติดตามการแก้ไขเอกสาร (tracked change) ของ Microsoft Word บนไฟล์ .docx เป็น Suggested Edit โดยอัตโนมัติ

ใครที่คิดไม่อยากติดตั้ง Microsoft Office แต่ติดเรื่องแก้เอกสารร่วมกันบน Google Docs ที่ไม่ค่อยสะดวกและเป็นระบบ คงจะสบายใจขึ้นครับ