ก่อนหน้านี้ไมโครซอฟท์มี Excel Survey ฟีเจอร์สร้างฟอร์มแบบสอบถามบน OneDrive

ล่าสุดไมโครซอฟท์ได้เปิดตัว Forms แอพสร้างฟอร์มเก็บข้อมูลให้ผู้ใช้ Office 365 Education ได้ใช้กันเรียบร้อยแล้ว พร้อมฟีเจอร์ควิซและการตรวจคำตอบให้คะแนนอัตโนมัติ ไม่นานนักก่อนที่ Google จะเพิ่มฟีเจอร์ควิซให้กับ Google Forms

โดยผู้ใช้สามารถเข้าไปที่ forms.office.com สร้างฟอร์มแบบสอบถาม และเพิ่มคำถาม ซึ่งมีอยู่ 5 แบบ ได้แก่

Avanan ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ด้านความปลอดภัยบนคลาวด์ได้ตรวจพบการระดมโจมตีด้วย ransomware ที่ถูกเรียกว่า Cerber ไปยังกลุ่มลูกค้าองค์กรที่ใช้ Office 365 โดยอาศัยช่องโหว่ของซอฟต์แวร์ เมื่อวันที่ 22 มิถุนายนที่ผ่านมา

นอกจากการแจ้งเตือนเป็นป๊อปอัพหรือตัวอักษรแบบทั่วไปแล้ว Cerber ยังแจ้งเตือนผู้ใช้เป็นไฟล์เสียงด้วยว่า ไฟล์ในเครื่องถูกเข้ารหัสเอาไว้ทั้งหมดแล้ว พร้อมเรียกค่าไถ่เพื่อปลดล็อกไฟล์ในเครื่องเป็นจำนวน 1.24 BTC ก่อนที่ทางไมโครซอฟท์จะตรวจพบการโจมตีและบล็อกไฟล์ที่มี ransomware แนบมาด้วย

Avanan คาดว่ามีองค์กรราว 57% ที่ใช้ Office 365 ได้รับไฟล์ที่ฝังมัลแวร์ผ่านทางอีเมล์ขององค์กรอย่างน้อย 1 ไฟล์

หลังจากเป็นข่าวในชื่อ Office 365 Planner ตั้งแต่ปีกลาย ล่าสุดซอฟต์แวร์จัดการโครงการนี้ก็เปิดตัวอย่างเป็นทางการในชื่อ Microsoft Planner ครับ ผู้ใช้ Office 365 ทุกแพคเกจทั้ง Enterprise E1–E5, Business Essentials, Premium และ Education จะได้ใช้ตั้งแต่วานนี้

หน้าตาของแอพจะมีทั้งบอร์ดแปะงานและสิ่งที่ต้องทำ และมีหน้าแผนภูมิแสดงความคืบหน้ารวมด้วย ลองดูวิดีโอด้านในครับ

ที่มา - Office Blogs

ไมโครซอฟท์เผยว่า จะติดตั้ง Word, Excel, PowerPoint และ OneNote ลง HoloLens Development Edition ตั้งแต่แรก โดย OneNote จะเปิดให้สร้างและแก้ไขสมุดบันทึกได้ฟรี

สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint นั้น ช่วงแรกจะต้องใช้ Office 365 เพื่อแก้ไขไฟล์ แต่ไมโครซอฟท์จะเปิดให้สามารถแก้ไขไฟล์โดยไม่ต้องมี Office 365 ในฤดูร้อนปีนี้

ที่มา: Office Support ผ่าน MSPoweruser

Office 365 มีฟีเจอร์ Groups กลุ่มสนทนาที่แชร์ข้อมูลต่างๆ กันภายในทีม (คล้ายกับ Slack แต่แชร์เอกสารทุกอย่างในระบบของ Office 365 ได้เลย)

ล่าสุดไมโครซอฟท์ขยายฟีเจอร์ให้ Groups สามารถเชื่อมต่อกับแอพภายนอกได้ (ลักษณะเดียวกับ Slack integrations) ฟีเจอร์นี้เรียกว่า Office 365 Connectors เราสามารถเชื่อมแอพดังๆ อย่าง Twitter, Trello, MailChimp ให้ส่งข้อความเข้ามายัง Groups ได้อัตโนมัติ ตอนนี้รองรับแอพกว่า 50 ตัวแล้ว

หลังการเปิดตัว iPad Pro 9.7 นิ้วตัวล่าสุดไป โดย Apple พยายามผลักดันให้เป็นอุปกรณ์ที่เข้ามาแทนที่ PC ตามปกติ และหนึ่งในความเคลื่อนไหวล่าสุดที่แลดูแปลกไปก็คือ Apple จะนำเสนอตัวเลือกอุปกรณ์เสริมให้ผู้ชื่อ iPad ทุกคนทุกรุ่นเป็น Microsoft Office 365 จากการรายงานของ MacRumors เว็บไซต์ข่าวไอทีสาย Apple

กูเกิลมีระบบล็อกอินบัญชีสำหรับลูกค้าองค์กรชื่อ Google Identity เดิมทีมันเอาไว้สำหรับลูกค้า Google Apps เท่านั้น แต่ภายหลังก็ขยายมาเป็นระบบยืนยันตัวตน (identity provider) ด้วยตัวมันเองด้วย ล่าสุดกูเกิลประกาศรองรับมาตรฐาน Security Assertion Markup Language (SAML) 2.0 เพื่อใช้บัญชี Google Apps ล็อกอินกับแอพพลิเคชันตัวอื่นแบบ Single Sign-On (SSO)

ไมโครซอฟท์เสริมฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยให้บริการคลาวด์ของตัวเองหลายตัว

เพิ่งมีข่าวว่าไมโครซอฟท์ทดสอบ Outlook.com Premium ใช้อีเมลโดเมนเนมตัวเองได้ ล่าสุด ทวิตเตอร์ WalkingCat (@h0x0d) เจ้าเก่า เผยภาพหน้าเว็บบริการ Outlook.com Premium ในช่วงทดสอบ ซึ่งให้ข้อมูล ดังนี้

• ลูกค้า Office 365 ได้บริการนี้ฟรี
• อีเมลโดเมนตัวเองฟรี 5 อีเมล
• ไม่มีโฆษณา
• แบ่งปันปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ และเอกสาร ระหว่างอีเมลที่ใช้โดเมนของผู้ใช้ง่ายขึ้น
• ระบบเบื้องหลังเป็นตัวเดียวกับ Outlook.com เวอร์ชันใหม่

ที่มา: @h0x0d ผ่าน Petri

ทีมพัฒนาแอพ Wunderlist เปิดตัวส่วนเสริมเพื่อใช้งานร่วมกับแอพ Outlook และ Outlook.com เวอร์ชันใหม่ที่เริ่มเปิดให้ใช้งานจริง ซึ่งจะช่วยแปลงอีเมลเข้าสู่รายการที่ต้องทำบน Wunderlist ได้ภายในเพียงไม่กี่คลิก และยังช่วยให้สามารถแชร์รายการที่ต้องทำให้คนอื่นผ่านอีเมลได้สะดวกขึ้นด้วย

สำหรับความสามารถแรกนั้นก็ตรงไปตรงมา คือเมื่อเปิดอ่านอีเมลบน Outlook แล้วต้องการบันทึกเป็นรายการที่ต้องทำก็แค่คลิกเรียกส่วนเสริมดังกล่าว หน้าต่างส่วนเสริม Wunderlist จะแสดงรายการที่ต้องทำซึ่งได้กรอกเนื้อหาที่ดึงมาจากอีเมลมาให้พร้อม จากนั้นผู้ใช้งานก็สามารถตั้งเวลาเพื่อช่วยเตือนและกดบันทึกลง Wunderlist ได้เลย

เดือน พ.ค. ปีที่แล้ว ไมโครซอฟท์ออก Outlook.com เวอร์ชันใหม่ที่มีฟีเจอร์หลายอย่าง หลังทดสอบกันมาเกือบปี (จนหลายคนลืมไปแล้วว่ายังทดสอบกันอยู่) ไมโครซอฟท์ก็ปลดป้าย "พรีวิว" ออก และทยอยอัพเดต Outlook.com เวอร์ชันใหม่ให้ผู้ใช้ทั่วโลกแล้ว

Outlook.com ตัวใหม่ใช้เอนจินตัวเดียวกับ Office 365 ช่วยให้มีเสถียรภาพและความเร็วมากขึ้น, เชื่อมต่อ Skype ได้ในตัว, เชื่อมต่อแอพ Outlook for Windows/Mac ได้ดีกว่าเดิม และรองรับส่วนเสริม (add-in) จากพาร์ทเนอร์รายอื่นๆ ได้แบบเดียวกับแอพ Outlook บนพีซี

วิสัยทัศน์เรื่อง "การทำงานในอนาคต" ของไมโครซอฟท์คือ "ต้องเป็นโซเชียลในที่ทำงาน" ผลคือไมโครซอฟท์ซื้อเครือข่ายสังคมสำหรับองค์กร Yammer ในปี 2012 จากนั้นก็ผนวก Yammer เป็นส่วนหนึ่งของชุด Office ที่องค์กรสามารถเลือกใช้งานได้

คราวนี้ไมโครซอฟท์ขยับไปอีกขั้น โดยเปิดให้ผู้ใช้ Office 365 ทุกราย สามารถใช้ Yammer ได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องรอแอดมินขององค์กรเปิดสิทธิให้ ไมโครซอฟท์บอกว่านโยบายนี้ช่วยให้ Yammer กลายเป็นส่วนหนึ่งของ Office 365 อย่างเต็มตัว หลังจากก่อนหน้านี้ย้ายระบบ Yammer มารันในศูนย์ข้อมูลของไมโครซอฟท์ และต่อเชื่อมกับ Azure Active Directory แล้ว

นอกจากจะแถม Display Dock แล้ว ไมโครซอฟท์เปิดเผยผ่านบล็อกของตัวเองว่าผู้ที่พึ่งซื้อหรือกำลังจะซื้อ Lumia 950 และ 950 XL จะได้รับบริการ Office 365 Personal เป็นระยะเวลา 1 ปี มูลค่า 2,099 บาท (ตามราคาในประเทศไทย) ในประเทศสหรัฐอเมริกา, สหราชอาณาจักร, เยอรมนี, ฝรั่งเศส, เดนมาร์ก, ฟินแลนด์, นอร์เวย์ และ สวีเดน โดยสามารถรับได้ผ่านแอพ Lumia Offers

Office 365 Personal สามารถใช้งานชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันล่าสุดได้พร้อมกันทั้งพีซี, แมค, แท็บเล็ตและโทรศัพท์ อย่างละเครื่อง และพื้นที่บน OneDrive อีก 1 TB

หนึ่งในไฮท์ไลต์ของ Windows 10 Mobile คือ Continuum for phones (ฟีเจอร์แปลงสมาร์ทโฟนเป็นพีซีโดยต่อเมาส์ คีย์บอร์ด จอภาพ) ซึ่งมีแอพที่รองรับหลากหลาย รวมถึง Word, Excel และ PowerPoint ที่มากับ Office Mobile ที่เปิดให้ใช้ทุกฟีเจอร์ฟรีรวมถึง Continuum for phones ด้วย

แต่ล่าสุด ไมโครซอฟท์เผยว่า การแก้ไขไฟล์บน Word, Excel และ PowerPoint ขณะใช้ Continuum for phones บน Windows 10 Mobile ได้ ต้องเป็นสมาชิก Office 365 เท่านั้น แต่ช่วงนี้เปิดให้ใช้ฟรีจนถึงสิ้นเดือนมีนาคมปีหน้า

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Office 365 Planner ไปพร้อมกับ Office 2016 วันนี้เปิดให้ดาวน์โหลดรุ่นพรีวิวแล้ว

Planner เป็นแอพตัวใหม่ในชุด Office สำหรับจัดการแผนงานโครงการ (ลักษณะเดียวกับ Microsoft Project แต่หน้าตาทันสมัยกว่าและไม่ซับซ้อนเท่า)

ผู้ที่จะลองใช้ Planner ต้องเป็นสมาชิก Office 365 แบบองค์กร (Enterprise/Business/Education) ต้องเข้าร่วมโครงการทดสอบ First Release และต้องให้แอดมินขององค์กรเปิดใช้งานให้ด้วย

ที่มา - Office Blogs

Microsoft Garage เผยโปรเจคล่าสุด FindTime บริการเสริม Outlook ที่ช่วยให้ผู้นัดประชุมไม่ต้องเสียเวลาโทรหรืออีเมลเช็คผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละท่านให้เสียเวลาอีกต่อไป

FindTime จะสร้าง Meeting Polls พร้อมหาช่วงเวลาต่างๆ ที่ผู้นัดประชุมและผู้รับเชิญเข้าประชุมในองค์กรมีโอกาสว่าง จากนั้นผู้รับเชิญเข้าประชุมสามารถโหวตช่วงเวลาที่ตนต้องการและเห็นสถานะของการโหวตได้ เมื่อหาฉันทามติ (consensus) ได้ FindTime จะส่งคำเชิญเข้าประชุมโดยอัตโนมัติ

FindTime ต้องการ Office 365 สำหรับผู้นัดประชุม ส่วนผู้รับเชิญไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิก Office 365 ครับ ใครสนใจสามารถติดตั้งและใช้บริการได้ที่นี่

ไมโครซอฟท์ผนวกเอา Skype for Business (ชื่อเดิมคือ Lync) มาเป็นส่วนหนึ่งของบริการ Office 365 สำหรับลูกค้าธุรกิจใช้ประชุม-นัดหมาย แทนการใช้ Skype รุ่นปกติแล้ว

ฟีเจอร์ของ Skype for Business ที่เหมาะสำหรับภาคธุรกิจคือ

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Microsoft Graph (หรือชื่อเดิม Office Graph) ซึ่งเป็น API เดียวในการเข้าถึงผู้ใช้ ไฟล์ เอกสาร อีเมล ตารางนัดหมาย ฯลฯ ภายในระบบของ Office 365

Microsoft Graph ออกแบบมาให้นักพัฒนาแอพพลิเคชัน สามารถต่อยอดข้อมูลจาก Office 365 ได้ง่ายขึ้น การเรียก API สามารถใช้ได้ผ่าน HTTP request ปกติ และไมโครซอฟท์ก็ออก SDK ให้ใช้งานบน .NET, iOS, Android มาให้แล้ว ในอนาคตยังจะมี SDK สำหรับ Python, Ruby, PHP, Node.js, AngularJS และ Universal Windows App ตามมา

ต่อจากข่าว ไมโครซอฟท์ตั้งศูนย์ปฏิบัติการความปลอดภัย ทำงาน 24 ชั่วโมง ในโอกาสเดียวกัน บริษัทก็เปิดตัวฟีเจอร์ด้านความปลอดภัยและการทำตามข้อกำหนด (compliance) ให้ Office 365 ดังนี้

ไมโครซอฟท์ประสบความสำเร็จอย่างสูงกับโครงการ Windows Insider เชิญชวนผู้สนใจมาทดสอบซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่ ส่งผลให้บริษัทขยับขยายมาทำโครงการ Office Insider เพิ่มเติมแล้ว

ผู้ที่มีสิทธิสมัครเข้าร่วม Office Insider ต้องเป็นสมาชิก Office 365 แบบ Home, Personal, University อยู่ก่อน ตอนนี้โครงการยังมีเฉพาะ Office เวอร์ชันวินโดวส์เท่านั้น แต่เวอร์ชันแมคจะตามมาในอนาคตเช่นกัน

สำหรับผู้ที่มี Microsoft Office 2010 หรือเก่ากว่านั้น ทางไมโครซอฟท์ออกโปรโมชั่นสำหรับผู้ที่ต้องการอัพเกรดเป็น Office 365 Personal บริการซอฟท์แวร์ด้านการทำงานแบบเช่าใช้สำหรับคนเดียว ในราคา 35 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี (ประมาณ 1,260 บาท) หรือลดราคา 50% จากปกติ เงื่อนไขคือต้องอัพเกรดมาใช้ Windows 10 ก่อนแล้ว

สำหรับฟีเจอร์ใหม่ของ Office 2016 สามารถอ่านได้ ที่นี่

ที่มา - Blogging Windows

ไมโครซอฟท์ปล่อย Outlook Group แอพให้ผู้ใช้ Office 365 ที่ทำงานหรือสถานศึกษา สามารถทำงานแบบกลุ่มด้วยฟีเจอร์ Groups ที่ถูกเปิดตัวตั้งแต่ปีที่แล้ว ผ่าน Windows Phone 8.1/Windows 10 Mobile ได้ ฟีเจอร์มีดังนี้

ไมโครซอฟท์ได้ฤกษ์เปิดตัว Office 2016 ตัวจริงในวันที่ 22 กันยายนนี้ ส่วนลูกค้าองค์กรที่ซื้อแบบ volume licensing จะใช้งานได้วันที่ 1 ตุลาคม

ลูกค้า Office 365 รุ่น Personal/Home สามารถอัพเดตได้เองผ่านเว็บ office.com ตั้งแต่วันที่ 22 กันยายน และไมโครซอฟท์จะเริ่มปล่อยอัพเดตอัตโนมัติในเดือนตุลาคม

ส่วนลูกค้าภาคธุรกิจที่ใช้ Office 365 ProPlus จะสามารถเลือก branch ได้ว่าจะเป็น Current Branch รุ่นอัพเดตล่าสุด หรือ Current Branch for Business ที่อัพเดตช้าลงมาหน่อย แต่มั่นใจได้ว่าทดสอบและแก้บั๊กแล้ว

รายการของใหม่ใน Office 2016 อ่านได้จากข่าวเก่าครับ

ไมโครซอฟท์ประกาศซื้อกิจการบริษัท VoloMetrix ผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ด้านการวิเคราะห์องค์กร (organizational analytics) และความสัมพันธ์ของคนในองค์กร (people analytics)

เป้าหมายของไมโครซอฟท์ชัดเจนว่าต้องการนำเทคโนโลยีของ VoloMetrix ไปรวมกับชุด Office 365 ที่ภายหลังมีฟีเจอร์ Office Graph แสดงความเชื่อมโยงของคนในองค์กร และมีโปรแกรมใหม่ Delve มาช่วยวิเคราะห์ข้อมูลความสัมพันธ์เหล่านี้

ทีมงานและเทคโนโลยีของ VoloMetrix จะถูกนำไปใช้กับ Delve Organizational Analytics ในไม่ช้า

บริษัทความปลอดภัยระบบคลาวด์ Bitglass สำรวจองค์กรกว่า 120,000 แห่งทั่วโลกว่านิยมใช้ระบบแอพพลิเคชันบนคลาวด์ตัวใดบ้าง ผลออกมาว่า Office 365 ของไมโครซอฟท์สามารถแซงหน้า Google Apps ได้แล้ว

ปีที่แล้วกูเกิลมีส่วนแบ่งตลาดเยอะกว่าไมโครซอฟท์เป็นเท่าตัว (16.3% เทียบกับ 7.7%) แต่ปีนี้ ไมโครซอฟท์กลายเป็นผู้นำตลาดด้วยส่วนแบ่ง 25.2% ส่วนกูเกิลตกลงมาที่ 22.8% แถมถ้าเลือกเฉพาะองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่า 500 คน สัดส่วนผู้ใช้ Office 365 ยังเพิ่มเป็น 34.3% ในขณะที่ Google Apps มีส่วนแบ่ง 21.9%

ในภาพรวมแล้วองค์กรขนาดใหญ่เปลี่ยนมาใช้ระบบอีเมลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นอย่างมาก ส่วนประเทศที่มีอัตราการใช้คลาวด์สูงสุดคือฟินแลนด์ (78% ขององค์กรที่สำรวจ)