การที่ไมโครซอฟท์ออก Microsoft Office for iPhone และ for Android โดยที่ไม่มีข่าวคราวใดๆ ของเวอร์ชัน Windows Phone ย่อมทำให้เหล่าแฟนๆ WP กังขาว่าอนาคตของแพลตฟอร์มที่ตัวเองใช้อยู่จะเป็นอย่างไรต่อไป

ล่าสุด Joe Belfiore ผู้บริหารฝ่ายระบบปฏิบัติการของไมโครซอฟท์ ออกมาชี้แจงผ่านบัญชี Weibo ของเขา (ไม่ทราบว่าเพราะเหตุใดถึงเลือกเขียนลง Weibo) ว่าไมโครซอฟท์ไม่ได้ลืม Windows Phone แต่กำลังเตรียมจัดการแถลงข่าวช่วงก่อนตรุษจีนปีนี้ (19 กุมภาพันธ์)

ที่มา - Windows Central

ไมโครซอฟท์เผยว่า Sway เครื่องมือนำเสนอไอเดียแบบอินเตอร์แอคทีฟในชุด Microsoft Office มีฟีเจอร์ใหม่ ดังนี้

• เพิ่มปุ่มย้อนกลับ (undo) และทำซ้ำ (redo)
• รองรับรายการสัญลักษณ์หัวข้อย่อย (bullet) และลำดับเลข (numbering)
• รองรับการแก้ไขข้อความบน canvas โดยตรง
• สามารถใช้เมาส์หรือนิ้วลากเซกชันที่ต้องการไปไว้ก่อนหน้าหรือหลังจากเซกชันอื่นได้แล้ว
• รองรับการนำเข้าไฟล์ PDF
• ปรับปรุงการแสดงตัวเลือกชุดสี (color palette) ตามภาพในเอกสารหรือเมื่อเลือกตัวเลือก Curated

นอกจากนั้น บริษัทยังเปิดให้ทุกคนสามารถใช้งาน Sway ได้แล้ว จากเดิมต้องสมัครเข้า waitlist ก่อน

การแชร์ไฟล์ในที่ทำงานส่วนใหญ่มักเป็นไฟล์เอกสาร Microsoft Office ซะมาก ในฐานะที่ Dropbox ถูกนำไปใช้ในสำนักงานจำนวนมาก (โดยเฉพาะ Dropbox for Business สำหรับลูกค้าองค์กร) บริษัทจึงเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ชื่อ Dropbox badge ช่วยให้การแก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกันทำได้ง่ายขึ้น

หลักการทำงานของ Dropbox badge คือแสดงไอคอนของ Dropbox เล็กๆ ขึ้นมาด้านข้างของโปรแกรม Microsof Office โดยไอคอนนี้จะบอกว่าเพื่อนร่วมงานคนไหนกำลังอ่านหรือแก้ไขเอกสารฉบับนี้อยู่ และถ้ามีเอกสารเวอร์ชันใหม่กว่า ไอคอนจะแจ้งเตือนให้เราคลิกเพื่ออัพเดตข้อมูลเป็นเวอร์ชันใหม่ทันที

ไมโครซอฟท์เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ Office Word Online เวอร์ชันเว็บ โดยสามารถค้นข้อมูลผ่าน Bing จากหน้าเว็บ Word Online ได้เลย

ฟังดูธรรมดาใช่ไหมครับ ความไม่ธรรมดาของฟีเจอร์นี้คือ Bing จะรู้เองอัตโนมัติว่าคำที่เราต้องการค้นเกี่ยวข้องกับอะไร โดยอ่านบริบทจากข้อความในเอกสาร Word เช่น การค้นคำว่า "Lincoln" มีความหมายได้หลายอย่าง (ชื่อประธานาธิบดี, ชื่อเมือง, ชื่อรุ่นรถยนต์) แต่ Bing สามารถตรวจได้ว่าบทความที่เรากำลังเขียนนั้นเกี่ยวข้องกับประธานาธิบดี Lincoln และสามารถแสดงข้อมูลเบื้องต้นมาให้เราดูได้เลย

รูปแบบการค้นข้อมูลสามารถทำได้ทั้งการค้นในกล่อง search ด้านบน หรือคลิกขวาคำที่ต้องการแล้วเลือก Insights ก็จะมีข้อมูลจาก Bing โผล่มาบนแถบ sidebar ด้านข้าง

ไมโครซอฟท์เผยว่า Sway เครื่องมือนำเสนอไอเดียแบบอินเตอร์แอคทีฟตัวใหม่ในชุด Microsoft Office ได้ฟีเจอร์ใหม่ลงแถบ Add Content สองรายการ ดังนี้

กูเกิลเพิ่มความสามารถให้ Google Docs/Drive ดังนี้

ผู้ใช้ Microsoft Office คงคุ้นเคยกับระบบ Clip Art หรือคลังรูปภาพพื้นฐานสำหรับแทรกในเอกสาร ซึ่งใน Office รุ่นหลังๆ ไมโครซอฟท์ก็พัฒนาระบบ Clip Art Online ที่สามารถค้นหารูปภาพจาก Office.com ได้ด้วย (ปัจจุบันใช้งานผ่านปุ่ม Online Pictures)

แต่ล่าสุดไมโครซอฟท์ประกาศยกเลิกระบบ Clip Art Online แล้ว โดยระบบค้นหารูปภาพจะย้ายไปใช้ Bing Images แทน (ระบบของไมโครซอฟท์กรองเฉพาะภาพที่เป็น Creative Commons เพื่อไม่ให้มีปัญหาเรื่องลิขสิทธิ์ด้วย)

ไมโครซอฟท์ให้เหตุผลว่าพฤติกรรมของผู้ใช้งานเปลี่ยนมาค้นหารูปภาพจากอินเทอร์เน็ตมากขึ้น ส่งผลให้การใช้ Clip Art Online ลดลงมาก และรูปภาพจาก Bing Images ก็มีจำนวนเยอะกว่า หลากหลายกว่า อัพเดตกว่าคลังรูปภาพของไมโครซอฟท์เอง

ก่อนหน้านี้ Dropbox ประกาศความร่วมมือกับ Microsoft ให้แก้ไขเอกสารผ่าน Office ซึ่งตอนนี้ Dropbox ก็ได้เปิดฟีเจอร์นี้ให้ใช้อย่างเป็นทางการทั้งบนแอพเวอร์ชัน iOS และ Android แล้ว

Microsoft เพิ่มการแชทบน Office Online สำหรับเอกสารที่ทำงานหลายคน เช่น รายงานที่โรงเรียน หรืองานติดต่อกับคู่ค้าทางธุรกิจ เพื่อให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น เพียงคลิกปุ่มแชทในหน้าทำงานเอกสารก็สามารถเริ่มแชทกับผู้ที่ร่วมทำงานกันในเอกสารนั้นได้ทันที

เบื้องหลังการแชทนี้ก็เดาได้ไม่ยากเลยว่าใช้งานผ่าน Skype แน่นอน โดยหากปิดเอกสารบนเว็บไปแล้วก็ยังคงสามารถแชทและเช็คว่าใครแก้งานเมื่อไรได้ผ่านแอพ Skype

สำหรับความสามารถในการแชทยังคงจำกัดเฉพาะ Word กับ PowerPoint ซึ่งตอนนี้ก็ยังไม่มี Excel แต่อย่างใด

ที่มา - Office Blog

หลังจากไมโครซอฟท์เปิดตัวเครื่องมือนำเสนอไอเดียแบบอินเตอร์แอคทีฟภายใต้ชุดผลิตภัณฑ์ Office ชื่อ Sway และเปิดให้บุคคลภายนอกทดสอบใช้งานได้เมื่อต้นเดือนตุลาคมที่ผ่านมา ล่าสุดบริษัทได้ทดสอบปล่อยแอพสร้างเว็บ Sway for iPhone เฉพาะในนิวซีแลนด์แล้ว สำหรับรายละเอียดของแอพนั้นดูได้จากตัวอย่างการใช้ Sway จากไมโครซอฟท์ที่ท้ายข่าว

ไมโครซอฟท์กล่าวว่าได้ปรับปรุงและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ให้ Sway ตามฟีดแบ็กจากผู้ใช้สม่ำเสมอ ส่วน Sway for iPhone นั้นบริษัทจะปล่อยให้สหรัฐและประเทศอื่นที่ใช้ภาษาอังกฤษเร็วๆ นี้ ใครที่ลงชื่อเข้าใช้จากแอพจะได้สิทธิ์ทดสอบ Sway เวอร์ชันเว็บโดยอัตโนมัติ

เมื่อกลางปีนี้ ไมโครซอฟท์ยุค Satya ประกาศวิสัยทัศน์ใหม่ Productivity and Platform แทนวิสัยทัศน์ Devices and Services ของเดิม และเมื่อสัปดาห์ที่ผ่านมา ไมโครซอฟท์ก็เพิ่งประกาศแจกฟรี Microsoft Office บน iPad/Android ทำให้หลายคนอาจสงสัยว่าเป้าหมายของไมโครซอฟท์คืออะไรกันแน่

จากข่าว ไมโครซอฟท์ ประกาศแจก Microsoft Office สำหรับ iPad, iPhone และ Android ฟรี ไม่ต้องมี Office 365 ไมโครซอฟท์ก็ประกาศนโยบาย "คืนเงิน" สำหรับคนที่ซื้อ Office 365 เพื่อนำมาใช้กับ Office for iPad แล้ว

ผู้ที่เข้าข่ายขอเงินคืนได้ต้องเป็นสมาชิก Office 365 รุ่น Home หรือ Personal ที่ซื้อหลังวันที่ 27 มีนาคม 2014 (วันเปิดตัว Office for iPad) และก่อนวันที่ 6 พฤศจิกายน 2014 (วันประกาศว่าไม่ต้องใช้ Office 365 แล้ว) กระบวนการขอเงินคืนสามารถทำได้จากทั้งหน้า Microsoft Account ในกรณีที่ซื้อจากไมโครซอฟท์โดยตรง หรือ iTunes Support ในกรณีที่กดซื้อจากแอพ Office for iPad

นอกจากไมโครซอฟท์จะโชว์ภาพต้นแบบ PowerPoint เน้นการใช้งานแบบสัมผัสบน Windows 10 ที่มีหน้าตาเหมือน Office for Android Tablet แล้ว บริษัทยังโชว์เดโมต้นแบบ Word และ PowerPoint บน Surface Pro 3 ด้วย ดูคลิปได้ที่ท้ายข่าวครับ

ที่มา: Office Blogs, @tomwarren

ไมโครซอฟท์ออก Microsoft Office for iPhone ซึ่งถือเป็นเวอร์ชันจอเล็กของ Microsoft Office for iPad ที่เปิดตัวไปแล้ว (ตัวแอพเป็น universal แอพเดียวกันใช้ทั้งบน iPhone/iPad)

ในแง่ความสามารถคงใกล้เคียงกัน ต่างไปแค่ UI ที่ปรับให้เหมาะกับหน้าจอที่มีขนาดเล็กลงเท่านั้น (ไม่มี Ribbon) ตอนนี้สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีโดยไม่ต้องมีสมาชิก Office 365 (ลิงก์ดาวน์โหลด Word, Excel, PowerPoint)

Word for iPhone

ไมโครซอฟท์เปิดตัว Office for iPad ไปแล้ว คราวนี้ถึงคิวของ Office for Android Tablet บ้าง โดยมันมีหน้าตาเหมือนกับ Office for iPad มาก (ใช้อินเทอร์เฟซแบบ Ribbon)

Office for Android Tablet ยังไม่เปิดให้ดาวน์โหลด และยังทดสอบรุ่นพรีวิวในวงปิด (ต้องลงทะเบียนเพื่อขอทดสอบ) ไมโครซอฟท์บอกว่าจะออกรุ่นจริงในช่วงต้นปี 2015

ผมลองลงทะเบียนดูแล้วพบว่ายังไม่มีประเทศไทยอยู่ในรายชื่อ ซึ่งตรงนี้เหมือนกับ Office for iPad ที่ยังไม่รองรับภาษาไทยครับ

PowerPoint for Android

ข่าวสั้นทันโลกครับ วันนี้ ไมโครซอฟท์ประกาศอย่างเป็นทางการว่า ผู้ที่ใช้ซอฟต์แวร์ Microsoft Office บน iPad, iPhone และ Android สามารถใช้งานได้ฟรีนับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องเป็นสมาชิกบริการ Office 365 (จากเดิมจำเป็นต้องเป็นสมาชิก) เพื่อใช้งาน นั่นก็แปลว่านับจากนี้เป็นต้นไป ผู้ใช้งานบนแพลตฟอร์มเหล่านี้ สามารถแก้ไขเอกสารและพิมพ์งานด้วย Microsoft Office บนอุปกรณ์เหล่านี้ได้ทันที

อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้งานในสายธุรกิจ ยังคงจำเป็นที่จะต้องมี Office 365 ใช้งานควบคู่อยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการแก้ไขเอกสารที่เก็บอยู่บน OneDrive หรือ Dropbox รุ่นที่ใช้กับองค์กรธุรกิจ

Dropbox ประกาศความร่วมมือกับไมโครซอฟท์เพื่อให้ Microsoft Office ทำงานร่วมกับ Dropbox ได้อย่างสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ภายใต้ความร่วมมือนี้ Dropbox จะเพิ่มปุ่มแก้ไขไฟล์ของ Office ให้เปิดแอพของไมโครซอฟท์ขึ้นมาได้โดยตรง ส่วนไมโครซอฟท์เอง Office ก็จะสามารถเปิดไฟล์จาก Dropbox ได้ และเซฟไฟล์ลง Dropbox ได้ทันที

การอัพเดตบน iOS และ Android จะเปิดให้ดาวน์โหลดในไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า

ส่วนความร่วมมือในไม่กี่เดือนข้างหน้าทาง Dropbox จะพัฒนาแอพสำหรับ Windows Phone และ Windows Tablet เพิ่มเติม จากนั้นการทำงานเว็บจะทำงานร่วมกันได้มากขึ้นเรื่อยๆ ในปีหน้า

ที่มา - Dropbox

ไมโครซอฟท์เปิดตัวโปรแกรมอีเมล Outlook for Mac รุ่นใหม่ (ที่ไม่นับเลขเวอร์ชันแล้ว) โดยปรับมาใช้อินเทอร์เฟซ Ribbon แบบเดียวกับ Outlook เวอร์ชันอื่นๆ

ฟีเจอร์ใหม่ในรุ่นนี้ได้แก่

Julia White ผู้จัดการทั่วไปด้านการตลาด Office และ Office 365 เผยในงาน TechEd Europe ว่า จะเปิดตัว Office รุ่นถัดไป ที่มีโค้ดเนมว่า Office 16 ทั้งรุ่นไคลเอนท์และเซิร์ฟเวอร์ในครึ่งปีหลังของปีหน้า

อย่างไรก็ตาม Mary Jo Foley คอลัมนิสต์สายไมโครซอฟท์ชื่อดังจากเว็บไซต์ ZDNet อ้างข้อมูลจากสายข่าวว่า ไมโครซอฟท์มีแผนจะเปิดตัว Office ที่ได้รับการออกแบบสำหรับการใช้งานแบบสัมผัสตั้งแต่แรกและเป็น Universal Apps (ข่าวเก่า) ในฤดูใบไม้ผลิของปีหน้า

เว็บไซต์ cnBeta ได้หยิบเอาสไลด์ข้อมูลของ Office for Mac ที่อยู่ในระหว่างการพัฒนามาเปิดเผย หลังจากที่ก่อนหน้านั้นมีภาพหลุดของ Outlook:mac เวอร์ชันใหม่ออกมาก่อน โดยที่ข้อมูลหลักๆ จะเป็นเรื่องของแผนการดำเนินการของ Office for Mac แบบเต็มๆ

จากรายงานระบุว่า Office for Mac 16 มีกำหนดการเปิดตัวอย่างเป็นทางการในช่วงปลายปีนี้ โดยเป็นเวอร์ชันสำหรับทดสอบก่อน แล้วจะเปิดตัวอีกครั้งพร้อมปล่อยเวอร์ชันจริงออกมาให้ใช้งานในช่วงครึ่งปีแรก 2015

ไมโครซอฟท์ออกแอพพิเศษสำหรับตลาดการศึกษา OneNote Class Notebook มันคือการนำสมุดโน้ต OneNote มาผนวกกับระบบแชร์เอกสาร SharePoint แล้วปรับแต่งให้เหมาะสมกับห้องเรียนโดยเฉพาะ เพื่อจำลองการส่งการบ้าน-ตรวจการบ้านในสมุดโน้ตแบบดั้งเดิม

การใช้งานแอพตัวนี้ ครูสามารถสร้างเอกสารประกอบการสอน แบบฝึกหัด การบ้าน แล้วแจกจ่ายให้นักเรียนในชั้นเรียนใช้งานผ่านแอพ OneNote ตามปกติ (ในวิดีโอตัวอย่างเป็นแอพ OneNote 2013 รุ่นบนวินโดวส์) ซึ่งนักเรียนก็จดโน้ตหรือทำการบ้านด้วยปากกาสไตลัสโดยตรง ครูสามารถดูงานของนักเรียนได้ตลอดเวลา และตรวจการบ้าน-ให้ความเห็นลงไปในโน้ตได้เหมือนกับตรวจงานในสมุดการบ้านจริงๆ

สำนักข่าวบลูมเบิร์กได้สัมภาษณ์ บิล เกตส์ ในเรื่องต่างๆ ด้านไอทีและไมโครซอฟท์ มีเรื่องน่าสนใจ ดังนี้

ดูเหมือนว่าไมโครซอฟท์จะยังปล่อยของไม่หมดนะครับ ล่าสุดวันนี้ได้เปิดตัวเครื่องมือสร้างเว็บตัวใหม่ชื่อ Sway โดยที่มันจะเป็นสมาชิกใหม่ของ Microsoft Office

นอกจากไมโครซอฟท์จะเตรียมออกอัพเดตใหญ่ของ Windows แล้ว อีกทีมอย่าง Office ก็มีแผนจะออกรุ่น Technical Preview ของ Office 16 เช่นกัน โดยแหล่งข่าววงในระบุว่าไมโครซอฟท์ได้เริ่มส่งโปรแกรมรุ่นใหม่ให้กับพาร์ทเนอร์ และทีมทดสอบก่อนจะปล่อยจริงแล้ว แน่นอนว่ามีภาพหลุดของ Office รุ่นใหม่ออกตามมาแล้วเช่นกัน โดยมีความเปลี่ยนแปลงไปดังนี้

ในแง่ของส่วนติดต่อผู้ใช้ Office รุ่นใหม่ยังคงไปในทางแฟลตเรียบทั้งชุด เช่นเดียวกับรุ่นก่อนหน้า ที่แตกต่างคือธีมใหม่ที่เพิ่มเข้ามามีสีดำมาด้วย (ดูแปลกตาไปอีกแบบ) ส่วนฟีเจอร์ที่เพิ่มเข้ามาคือผู้ช่วยสำหรับถามคำถามการใช้งาน Tell Me ที่มีอยู่ก่อนบน Office Online ก็ตามมาอยู่ในรุ่นเดสก์ท็อปด้วย

ไมโครซอฟท์มีแอพชื่อ Office Lens บน Windows Phone ใช้สำหรับถ่ายภาพเอกสารแล้วแปลงเป็นโน้ตของ OneNote (ข่าวเก่า) ล่าสุดไมโครซอฟท์อัพเกรดความสามารถของมันเพิ่มเติม ให้สามารถถ่ายภาพเอกสารแล้วแปลงเป็นไฟล์ Word หรือ PowerPoint ได้ด้วย

หลักการทำงานของมันคือใช้เทคนิค image processing ช่วยแปลงเอกสารที่อาจถ่ายมุมเอียง กลับมาเป็นเอกสารที่ถูกสแกนมาแบบแนวราบ จากนั้นใช้เทคนิค OCR แปลงข้อความบนเอกสารเป็นไฟล์ข้อความ โดยยังคงรักษาฟอร์แมตของเอกสารเอาไว้ (ทำได้แม้กระทั่งตาราง) แนะนำให้ดูภาพและวิดีโอประกอบ